eContador

Cadastrar Usuário - eContador App

O usuário utilizado no eContador Web é o mesmo para navegar no aplicativo.
Caso não possua usuário cadastrado no sistema, prossiga com os passos abaixo:

Novo Usuário (Cliente)

  1. Acesse o eContador Web.

  2. Informe o seu usuário e senha de rede.

  3. Clique em Logar.

  4. Clique em Usuários.

  5. Clique em Novo usuário para cadastrar o usuário do tipo cliente

Dica: Para utilizar informações de outro usuário, selecione-o no campo Importar Configurações do Usuário e clique em Importar.

  1. Preencha as informações e permissões do usuário. Através das abas:

Informações

Nesta aba, é possível preencher as informações básicas do usuário.
A tabela a seguir demonstra os campos necessários para o cadastro das informações:

Campo

Descrição

Nome

Descreva o nome do usuário.

CEI / CPF / CNPJ

Informe o número de comprovante cadastral do usuário. Este número será o login de acesso ao aplicativo.

Nota: O campo deve ser preenchido sem pontuação.

E-mail

Informe o endereço de e-mail do usuário.

Informação: Será encaminhado um e-mail para este endereço contendo as credenciais para utilização do aplicativo.

Empresas

Nesta aba, é possível selecionar as empresas as quais o usuário terá acesso.

  1. Clique no campo Selecione as empresas que terá direito de  visualização.

  2. Selecione a empresa.

  3. Clique em Adicionar.

Departamentos - WDP

Nesta aba, é possível selecionar os departamentos previamente cadastrados no sistema Departamento Pessoal dos quais o usuário terá acesso.

  1. Clique no campo Selecione os departamentos que o usuário terá permissão.

  2. Selecione o departamento.

  3. Clique em Adicionar.

Permissões

Nesta aba, é possível determinar as permissões de acesso do usuário, definindo quais informações este poderá visualizar, criar, editar e excluir.

Marque a caixa de seleção ao lado da permissão desejada.

Dica: Caso queira selecionar todas as ações para a permissão de uma vez, selecione a caixa de seleção na coluna Todos.

Certidões

Nesta aba, é possível determinar as certidões que o usuário pode ter acesso.

Essas informações só poderão ser editadas se o usuário tiver permissão de visualização de Certidão Negativa de Débito configurado na aba Permissões.

Categorias

Nesta aba, é possível definir os tipos de documentos que este usuário pode visualizar.

Para selecionar as categorias, é necessário que o usuário tenha permissão de  Visualizar Documentos configurado na aba Permissões.

PackCRM

Nesta aba, é possível selecionar os departamentos os quais o usuário terá permissão de visualização dos atendimentos. Esta aba só estará disponível para os usuários que utilizam o sistema PackCRM.

Para selecionar os departamentos, é necessário que o cliente tenha permissão de Visualizar Atendimentos configurado na aba Permissões.

Karoo

Nesta aba, é possível liberar o acesso do usuário ao chat do Karoo de sua empresa contábil.

Marque a opção Poderá acessar o Karoo pelo eContador para que seu cliente tenha acesso ao Karoo pelo aplicativo.

Notificações

O aplicativo eContador possui um serviço de notificação integrado ao smartphone que notifica a criação de novos documentos, certidões, atendimentos e pareceres de atendimentos.

  1. Clique em Salvar.

Novo Usuário (Contador)

O cadastro de usuário do tipo contador é feito através do sistemas desktops da linha Pack.

Dica: Para saber como cadastrar o usuário no sistema, acesse a página Cadastro de Usuários.

Converter Sócios em Usuários 

Esta opção permite converter o contador em um usuário do aplicativo eContador.

  1. Acesse o eContador Web.

  2. Informe o seu usuário e senha de rede.

  3. Clique em Logar.

  4. Clique em Usuários

  5. Clique em Converter Sócios em Usuários.

  6. Selecione a empresa do contador.

Ao selecionar apenas uma empresa, é permitido escolher quais sócios serão convertidos. Ao selecionar mais de uma empresa ou especificar o status, ou o tipo do sócio, serão convertidos todos os sócios das empresas selecionadas.

  1. Selecione as opções de acordo com a situação do contador.

Caso tenha selecionado apenas a empresa, selecione o contador que deseja converter.

  1. Clique em Converter.

  2. Confirme a conversão.