eTarefas - Tudo que você precisa saber

O que é o eTarefas?

O eTarefas é destinado à empresa contábil e aos empresários que necessitam controlar os prazos e delegar de forma eficaz as suas obrigações, sejam elas tributárias ou não.

Além disso, o eTarefas proporciona uma visão gerencial de todo o escritório e seus departamentos.

Seu funcionamento é como o de uma agenda de obrigações e através de demonstrações em painéis é possível ter uma visão geral sobre os prazos e/ou eTarefas que estão em atraso.

Acesso ao eTarefas 

1. Acesse o link  https://econtador.alterdata.com.br;

2. Preencha os dados de login, com CNPJ/CPF e a senha enviada pela Alterdata;

   Clique em Esqueceu sua senha? para receber por e-mail instruções de como criar uma nova senha. Posteriormente, a senha pode ser alterada em Perfil.

3. Clique em Entrar para acessar ao sistema;

4. Acesse a aba eTarefas.
   

Grupo de eTarefas

O sistema conta com o recurso de Grupos de eTarefas. Nele, você cadastra um grupo e dentro dele vincula eTarefas, somente uma vez. Assim, toda vez que precisar vincular essas eTarefas a determinada empresa, basta vincular a ela o grupo que cadastrou. Para cadastrar o Grupos de eTarefas, siga o passo a passo:

1. Acesse o eContador e clique na aba eTarefas;

2. Clique em Grupos de eTarefas - Novo grupo;

3. No campo Nome informe a descrição do grupo;

4. No campo Adicionar tarefa informe as eTarefas pertencentes a este grupo;

5. Após finalizar o cadastro, clique em Cadastrar.
   
   

Minhas eTarefas

A aba Minhas eTarefas apresenta as eTarefas das empresas que devem ser executadas, revisadas, entre outras funções. Essa aba é mostrada em todos os demais sistemas, permitindo que você visualize as eTarefas pendentes, funciona como uma agenda eletrônica.

• Tarefa Avulsa

1. Acesse o eContador e clique na aba eTarefas;

2. Clique em Minhas eTarefas - Nova tarefa avulsa;

3. Na aba Cadastro, no campo Nome informe o descrição da tarefa;
   

4. No campo Responsável selecione o responsável pela tarefa;
   

5. No campo Departamento selecione o departamento;

6. No campo Prazo de entrega final informe a data limite (Dia/Mês) que a tarefa precisa ser finalizada no escritório;

7. No campo Prazo de entrega legal informe a data limite (Dia/Mês) que a obrigação a qual a tarefa está relacionada precisa ser entregue;

8. Em Gera multa por atraso informe se a tarefa fará o controle de multa por atraso;

9. Na aba Vínculo de empresas, no campo Empresas informe as empresas;

10. Após finalizar o cadastro, clique em Cadastrar.

• Consulta Minhas eTarefas

1. Acesse o eContador e clique na aba eTarefas;

2. Clique em Minhas eTarefas;

3. No campo Responsável selecione o responsável das eTarefas;

4. No campo Intervalo selecione o período que gostaria de verificar as eTarefas, se Hoje, Esta semana, Este mês;

5. Caso queira verificar as eTarefasa fazer, poderá selecionar a opção A fazer no campo Status;

6. Caso queira verificar as eTarefas atrasadas, poderá selecionar a opção Atrasada no campo Status;

7. Caso queira verificar as eTarefas concluídas, poderá selecionar a opção Concluído no campo Status;

8. Após clique em Filtrar para analisar as eTarefas.