O recurso Grupo de envios possibilita que você efetue automaticamente o envio de vários arquivos no mesmo documento. Além disso, evita o excesso de notificações ao seu cliente para cada documento postado, pois as notificações dos documentos são unificadas a um único e-mail.
Novo Grupo de Envio
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No menu Configurações, acesse Grupo de envios.
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Clique em Novo grupo de envio.
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Nos campos apresentados, preencha as informações do grupo:
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Campo |
Descrição |
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Título |
Informe um título para o grupo. Limite máximo de caracteres: 100. |
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Empresas |
Adicione as empresas que receberão o grupo de envio dos documentos. Dica: A opção Adicionar todas possibilita você selecionar todas as empresas cadastradas para receber o grupo de envio. |
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Tipos de documentos |
Selecione o tipo de documento do grupo. Ex.: DARF, Folha de Pagamento, DCTFWeb, etc. Você pode selecionar mais de um tipo de documento para o envio. |
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Categoria do Documento |
Selecione a categoria do documento. Ex.: Guias, Cobranças, RH, entre outras. |
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(Opcional) Departamento |
Selecione o departamento da empresa que receberá o grupo de envio. |
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(Opcional) Descrição |
Informe uma descrição que julgar necessária referente ao grupo de envio. |
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Clique em Salvar.
Após criar o grupo de envio, você conseguirá enviar os documentos de maneira agrupada para o eContador através do UpDocs, DP e Fiscal.
Para consultar os documentos enviados, acesse a aba A Concluir em Documentos Gerais. Documentos enviados ficarão com tag Concluído e os que faltam para fechar o grupo estarão como Pendente.
Editar Grupo de Envio
Só é possível editar as informações do grupo de envio quando ele não estiver com envios pendentes em Documentos Gerais.
Como consultar os documentos enviados?
Para consultar os documentos enviados, acesse a aba A Concluir em Documentos Gerais. Documentos enviados ficarão com tag Concluído e os que faltam para fechar o grupo estarão como Pendente.
A edição só terá efeito no próximo envio; quando todos os envios pendentes do grupo forem concluídos.
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No menu Configurações, acesse Grupo de envios.
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Clique em Mais ações / Editar ao lado do grupo.
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Realize as alterações necessárias.
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Clique em Salvar.
Excluir Grupo de Envio
Só é possível excluir o grupo de envio quando ele não estiver com envios pendentes em Documentos Gerais.
Como consultar os documentos enviados?
Para consultar os documentos enviados, acesse a aba A Concluir em Documentos Gerais. Documentos enviados ficarão com tag Concluído e os que faltam para fechar o grupo estarão como Pendente.
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No menu Configurações, acesse Grupo de envios.
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Clique em Mais ações / Excluir ao lado do grupo.
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Confirme a exclusão.
Visualizar Grupo de Envio
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No menu Configurações, acesse Grupo de envios.
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Clique em Visualizar ao lado do grupo.
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Na tela apresentada, consulte as informações do grupo de envio.