Como Realizar Baixa de Crediário no Spice
O módulo de Baixa de Crediário no Spice permite receber títulos de clientes diretamente no caixa, trazendo mais agilidade para a rotina do financeiro. Com ele, a equipe consulta clientes, seleciona títulos e processa baixa, renegociação ou prorrogação sem sair do frente de caixa; consulte também o Detalhamento de Campos para entender as informações exibidas em cada etapa.
Antes de começar
- Confirme se o Spice está na versão 6.1502 ou superior.
- Valide se o Servidor Offline está na versão 6.1500.04 ou superior.
- Garanta que a base esteja integrada ao Wshop ou ao Ishop.
- Verifique se o operador possui permissão para utilizar a Baixa de Crediário.
Restrição: o recurso de Baixa de Crediário não está disponível para bases Bimer ou Spice Simples.
Configuração de Acesso
-
Na retaguarda (Wshop ou Ishop), acesse o cadastro de usuários.
-
Localize a permissão Baixa de Crediário.
-
Habilite a permissão para os operadores que poderão realizar a baixa.
-
Reinicie o Spice para aplicar as novas configurações de acesso.
Acesso ao Módulo no Caixa
-
Na tela principal do Spice, clique em Funções Administrativas.
-
No grupo Outras Funções, selecione Baixa de Crediário.
-
Aguarde a abertura da tela do módulo para iniciar a consulta do cliente.
Localização de Clientes e Títulos
-
Informe o CPF/CNPJ, o Nome do Cliente ou o Número do Título nos campos de busca.
-
Se preferir uma pesquisa geral, pressione F1 - Localizar cliente.
-
Selecione o cliente desejado e confira os títulos exibidos, incluindo status, vencimento, dias de atraso e valores.
Processamento de Baixa, Renegociação ou Prorrogação
-
Para realizar a baixa, marque os títulos desejados na lista.
-
Confira o Valor Total, já calculado conforme as regras financeiras configuradas.
-
Para prorrogar, utilize as opções de ajuste de vencimento, quando o usuário tiver permissão.
-
Para renegociar, registre o acordo de valores diretamente na tela.
-
Confirme a operação para concluir o processo e gerar o comprovante de pagamento, quando aplicável.
Regras de juros e multa: o Spice aplica automaticamente juros, multa e descontos por antecipação conforme as configurações financeiras da retaguarda.
Auditoria: ações como baixa total, renegociação, prorrogação de vencimento e desfazimento de prorrogação são registradas para conferência posterior.
Detalhamento de Campos
Os campos principais também estão detalhados nos expansores de cada etapa do processo.
|
Campo |
Onde fica no sistema |
Objetivo |
|---|---|---|
|
CPF/CNPJ |
Tela de Baixa de Crediário |
Pesquisar o cliente por documento. |
|
F1 - Localizar cliente |
Tela de pesquisa do módulo |
Abrir a busca geral de clientes. |
|
Valor Total |
Resumo da operação |
Conferir o valor final antes da confirmação. |
Atalhos
|
Atalho |
Ação |
|---|---|
|
F1 |
Localizar cliente |
Aviso de Ecossistema
Para bases integradas ao Wshop, o Spice deve ter acesso direto ao banco de dados. Para bases integradas ao Ishop, a API de Baixa de Crediário deve estar configurada corretamente.