Como configurar o Bimer para trabalhar com Centro de Custos - Bimer

Como configurar o Bimer para trabalhar com Centro de Custos

Integração de dados

Com integração Pack

Quando se trabalha com a integração entre o Bimer e o Pack é obrigatório que o cadastro e manutenção do plano centro de custos seja feito sempre no módulo Pack WPHD. Isso porque o Bimer não envia dados de cadastro de centro de custos para o Pack. Caso alguma informação seja alterada diretamente no Bimer, ela não será atualizada no WPHD, e isso fará com que seus cadastros fiquem em desacordo. Assim, caso algum cadastro de centro de custos necessite de atualização, faça a alteração no WPHD e, em seguida, realize a importação no Cobertura Contábil pelo botão Importar dados WCont.

Este artigo seguirá a orientação para integração com o Pack.

Sem integração Pack

Caso você não utilize o sistema Pack, o cadastro de plano de centro de custos e os centro de custos deverão ser cadastrados diretamente no Cobertura Contábil.

Cadastros

Cadastro do Plano de Centro de Custos

1. Acesse o WPHD;

2. Clique em Cadastro;

3. Em seguida clique em Centro de Custo;

4. Clique em Novo;

5. Informe um código e nome para o Plano de Centro de Custos;

6. Informe uma máscara para a classificação interna dos centros de custo (opcional);

   1. A máscara define os níveis e separações dos centros de custos, além de definir se serão aceitos apenas números, letras, ou ambos. Se, por exemplo, o plano de centro de custos puder chegar até 04 níveis, a mascará poderia ser 9.99.99.999.

7. Clique em Gravar;

8. Selecione o plano criado e clique em Centro de Custo no menu superior;

9. Clique em Novo, e inicie a inclusão dos centros de custos;

10. O sistema atribui automaticamente um código de chamada;

11. Informe a Classificação do Centro de custos, começando do menor nível para o maior;

12. Informe se o centro de custos é analítico (utilizado para classificar lançamentos) ou sintático (apenas para organização do plano);

13. Clique em gravar;

Repita os passos 9 à 13 até concluir o cadastro de todos os centros de custos.

Clique aqui e veja a rotina

Importação

Importação Plano de Centro de Custos

1. Acesse o módulo Cobertura Contábil;

2. Clique na aba Cadastros e Configurações, e selecione Plano de Centro de Custos;

3. Clique em Importação Wcont;

4. Clique em Atualizar e aguarde o final do processamento;

5. No menu principal do módulo, selecione Centro de custo;

6. Selecione o plano de centro de custos importado;

7. Clique em Importação Wcont;

8. Clique em Atualizar e aguarde o final do processamento.

Ao final, confira se o plano de centros de custo e os centros de custos foram importados corretamente do WPHD.

Clique aqui e veja a rotina

Após realizar a importação do plano de centros de custo, é preciso definir quais os tipos de lançamentos de títulos a pagar e títulos a receber devem ser classificados com centro de custo.

Configurações para os Títulos a Pagar

1. No Cobertura Contábil, clique na aba Cobertura;

2. Clique no sinal de (+) ao lado da empresa desejada, para expandir o menu de opções;

3. Expanda o menu Financeiro / Contas a Pagar;

4. Clique com o botão direito sobre Inclusão de títulos;

5. Selecione uma natureza de lançamento que será utilizada no lançamento dos títulos no módulo Contas a Pagar;

6. Informe a conta contábil e histórico contábil para o lançamento;

7. Na aba Centro de custo, marque a opção Utiliza Centro de custo;

8. Selecione a forma de obtenção dos centros de custos:

   1. Entrada manual: significa que o centro de custo deverá ser informada manualmente dentro do título a pagar;

   2. Centros de custos vinculados a conta: será recuperado automaticamente o centro de custo informado no cadastro da conta contábil no WPHD;

   3. Entrada manual obrigatória: o centro de custo deverá ser informado manualmente no título a pagar, porém, sua inclusão será obrigatória. O sistema não permitirá concluir o cadastro do título sem essa informação.

9. Clique em Ok.

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Configurações para os Títulos a Receber

As configurações para se trabalhar com classificação de centro de custo nos lançamentos de títulos a receber são iguais às realizadas para os títulos a pagar. Porém, devem ser realizadas no menu Financeiro / Contas a receber.

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Conclusão

Após realizar todas essas configurações, sempre que houver um lançamento de um título a pagar, ou de um título a receber, utilizando uma natureza de lançamento com centro de custo, habilitará o campo para realizar a classificação.

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