Configurações - Requisições - Bimer UP

Trabalhar com autorizador gerencial na Requisição

Esta configuração define como a autorização de requisições funciona no sistema.

• Marcada:

  • Habilita a rotina de autorização gerencial no aplicativo RequisiçãoWeb.

  • No Cadastro do Usuário (em Configurações do Usuário / Autorizador gerencial / Requisição web), habilita a opção “Possui permissão para autorizar requisições”.

  • Permissões de autorização:

    • Se a opção “Possui permissão para autorizar requisições” estiver marcada e nenhum filtro for informado, o usuário poderá autorizar todos os produtos.

    • Exemplos de filtros:

      • Ao filtrar por famílias de produtos, sem informar grupo de produtos, o usuário autoriza todas as famílias informadas para qualquer grupo de produto.

      • Ao filtrar por famílias de produtos e grupos de produtos, o usuário autoriza somente produtos que possuam ambas as configurações.

      • Ao filtrar por produtos específicos, esses produtos serão autorizados pelo usuário, independentemente dos filtros de grupo ou família de produto.

  • Se a opção “Possui permissão para autorizar requisições” não estiver marcada, ou se houver restrições de família, grupo, produto ou faixa de valor, qualquer requisição criada pelo RequisiçãoWeb com itens fora dessas regras não será gerada imediatamente. Ela dependerá da aprovação do Autorizador Gerencial ou do uso de usuário e senha com permissão de acesso.

• Desmarcada: não permite trabalhar com autorização gerencial via aplicativo RequisiçãoWeb.

Cancelar requisição de material após autorização ser negada

Marque esta opção para que, caso a autorização de uma requisição de material seja negada pelo usuário no Autorizador Gerencial do Bimer UP, a requisição e seus itens sejam alterados para o status Cancelada, em vez de “Autorização Negada”.

Esta opção só fica disponível quando a opção “Trabalhar com autorizador gerencial na Requisição” estiver marcada.

Permitir alterar o código da requisição

• Marcada: permite alterar o código da requisição ao criar uma nova requisição.

• Desmarcada: ao criar uma nova requisição, o campo “Código” fica oculto e o código é gerado com base na ordem do sistema.

Será obrigatório o preenchimento do centro de custo

• Marcada: torna obrigatório o preenchimento do centro de custo ao criar uma nova requisição.

• Desmarcada: torna opcional o preenchimento do centro de custo ao criar uma nova requisição.

Será obrigatório o preenchimento do funcionário

• Marcada: torna obrigatório o preenchimento do funcionário ao adicionar um item em uma nova requisição.

• Desmarcada: torna opcional o preenchimento do funcionário ao adicionar um item em uma nova requisição.

Criticar quantidade pedida superior à quantidade máxima do produto

• Marcada: se o usuário tiver o acesso Liberar quantidade pedida superior à quantidade máxima do produto bloqueado no Cadastro de Usuário, o sistema emitirá um aviso crítico informando que não será possível gravar a requisição, pois a quantidade solicitada excede a quantidade máxima do produto no setor. Essa quantidade máxima é indicada no Cadastro do Produto / Empresa / Empresas / Dados / Qt. Máxima.

• Desmarcada: se o usuário tiver o acesso Liberar quantidade pedida superior à quantidade máxima do produto bloqueado no Cadastro de Usuário, não será possível gravar a requisição porque a quantidade solicitada excede a quantidade máxima do produto no setor. Nesse caso, nenhuma crítica será exibida pelo sistema.

Permitir inclusão de produtos inativos para compra

• Marcada: permite incluir um item inativo ao criar uma requisição, ainda que, em Cadastro do Produto / Empresa / Empresas / Dados, a opção Ativo compra esteja desmarcada.

• Desmarcada: bloqueia a inclusão de item inativo ao criar uma requisição.

Habilitar o campo lote/série na tela de itens, caso o setor requisitado controle lote/série

• Marcada: exibe, na tela de inclusão de itens, um campo para informar o lote/série do item selecionado.

• Desmarcada: não exibe, na tela de inclusão de itens, o campo para informar o lote/série do item.

Característica que permite saldo negativo do produto

Informe uma característica de produto para permitir que a requisição seja gerada mesmo quando o setor requisitado estiver com estoque negativo para determinado produto.

Operações

Requisição

Informe a operação com tipo de movimento saída, que atualiza estoque e possui tipo de documento interno. Essa operação será usada na requisição de consumo, independentemente de o setor requisitante controlar estoque ou não.

Devolução

Transferência

Escolha a operação com tipo de movimento devolução de saída, que atualiza estoque e possui tipo de documento interno. Essa operação será usada nas movimentações de devolução. Selecione a operação com tipo de movimento transferência de saída que não possui operação de entrada para transferência, que atualiza estoque e possui tipo de documento interno. Ela será usada na requisição que não seja de consumo, quando ambos os setores controlarem estoque.

Perda

Controla Estoque

Informe a operação com tipo de movimento saída, que atualiza estoque e possui tipo de documento interno. Ela será usada quando o setor requisitante e o setor requisitado forem o mesmo, situação comum em casos de devolução de produtos para o setor requisitado.

Não controla estoque

Selecione a operação com tipo de movimento saída, que não atualiza estoque e possui tipo de documento interno. Ela será usada quando o setor requisitante e o setor requisitado da perda forem diferentes.