Configurações - Requisições - Bimer UP | erp4me | Centro de Aprendizagem

Nas configurações do módulo Requisições, você define configurações essenciais para o funcionamento da rotina e também preferências de comportamento do aplicativo.

As configurações abaixo refletem as definições do módulo Requisição de Materiais no desktop. Qualquer ajuste feito no desktop será automaticamente replicado no Bimer UP, e vice-versa.

Clique em Estoque/ Requisição/ Requisições no menu do Bimer UP.
No menu superior, clique em Configurações.
Configure as opções de cada aba conforme a sua necessidade e, em seguida, clique em Salvar.

Geral

Opção	Descrição
Imprimir Requisição	Possibilita que, na aba Modelos você possa montar um modelo de impressão totalmente personalizável ou utilizar o padrão do sistema;
Atender à requisição após sua criação	Marque esta opção quando quiser que o sistema atenda automaticamente à requisição, pulando a etapa de atendimento por outra pessoa. Em geral, o próprio estoque atende à requisição.
Ordem dos itens nos módulos requisitante, requisitado e relatório	Selecione a ordem em que o sistema exibirá os itens da requisição, as grades de produtos e os relatórios Web: pela sequência de digitação ao criar a requisição ou de forma crescente pelo código do produto.

Cadastro

Opção	Descrição
Trabalhar com autorizador gerencial na Requisição	Esta configuração define como a autorização de requisições funciona no sistema. Marcada: Habilita a rotina de autorização gerencial no aplicativo RequisiçãoWeb. No Cadastro do Usuário (em Configurações do Usuário / Autorizador gerencial / Requisição web), habilita a opção “Possui permissão para autorizar requisições”. Permissões de autorização: Se a opção “Possui permissão para autorizar requisições” estiver marcada e nenhum filtro for informado, o usuário poderá autorizar todos os produtos. Se a opção “Possui permissão para autorizar requisições” não estiver marcada, ou se houver restrições de família, grupo, produto ou faixa de valor, qualquer requisição criada pelo RequisiçãoWeb com itens fora dessas regras não será gerada imediatamente. Ela dependerá da aprovação do Autorizador Gerencial ou do uso de usuário e senha com permissão de acesso. Exemplos de filtros: Ao filtrar por famílias de produtos, sem informar grupo de produtos, o usuário autoriza todas as famílias informadas para qualquer grupo de produto. Ao filtrar por famílias de produtos e grupos de produtos, o usuário autoriza somente produtos que possuam ambas as configurações. Ao filtrar por produtos específicos, esses produtos serão autorizados pelo usuário, independentemente dos filtros de grupo ou família de produto. Desmarcada: não permite trabalhar com autorização gerencial via aplicativo RequisiçãoWeb.
Cancelar requisição de material após autorização ser negada	Marque esta opção para que, caso a autorização de uma requisição de material seja negada pelo usuário no Autorizador Gerencial do Bimer UP, a requisição e seus itens sejam alterados para o status Cancelada, em vez de “Autorização Negada”. Esta opção só fica disponível quando a opção “Trabalhar com autorizador gerencial na Requisição” estiver marcada.
Permitir alterar o código da requisição	Marcada: permite alterar o código da requisição ao criar uma nova requisição. Desmarcada: ao criar uma nova requisição, o campo “Código” fica oculto e o código é gerado com base na ordem do sistema.
Será obrigatório o preenchimento do centro de custo	Marcada: torna obrigatório o preenchimento do centro de custo ao criar uma nova requisição. Desmarcada: torna opcional o preenchimento do centro de custo ao criar uma nova requisição.
Será obrigatório o preenchimento do funcionário	Marcada: torna obrigatório o preenchimento do funcionário ao adicionar um item em uma nova requisição. Desmarcada: torna opcional o preenchimento do funcionário ao adicionar um item em uma nova requisição.
Criticar quantidade pedida superior à quantidade máxima do produto	Marcada: se o usuário tiver o acesso Liberar quantidade pedida superior à quantidade máxima do produto bloqueado no Cadastro de Usuário, o sistema emitirá um aviso crítico informando que não será possível gravar a requisição, pois a quantidade solicitada excede a quantidade máxima do produto no setor. Essa quantidade máxima é indicada no Cadastro do Produto / Empresa / Empresas / Dados / Qt. Máxima. Desmarcada: se o usuário tiver o acesso Liberar quantidade pedida superior à quantidade máxima do produto bloqueado no Cadastro de Usuário, não será possível gravar a requisição porque a quantidade solicitada excede a quantidade máxima do produto no setor. Nesse caso, nenhuma crítica será exibida pelo sistema.
Permitir inclusão de produtos inativos para compra	Marcada: permite incluir um item inativo ao criar uma requisição, ainda que, em Cadastro do Produto / Empresa / Empresas / Dados, a opção Ativo compra esteja desmarcada. Desmarcada: bloqueia a inclusão de item inativo ao criar uma requisição.
Habilitar o campo lote/série na tela de itens, caso o setor requisitado controle lote/série	Marcada: exibe, na tela de inclusão de itens, um campo para informar o lote/série do item selecionado. Desmarcada: não exibe, na tela de inclusão de itens, o campo para informar o lote/série do item.
Na requisição de consumo, permitir utilizar apenas produtos vinculados ao setor requisitante	Marcada: permite criar uma requisição de consumo apenas para os produtos que estão vinculados ao setor que está pedindo o item. Desmarcada: bloqueia a inclusão de item sem vínculo ao setor requisitante.
Permitir a inclusão de um mesmo produto mais de uma vez.	Desmarcada: o sistema valida automaticamente a grade e impede que o mesmo item seja inserido em duplicidade, evitando falhas humanas de digitação. Marcada: o preenchimento de linhas repetidas passa a ser permitido na interface.
Aglutinar os itens iguais na requisição	Esta opção fica disponível sempre que a inclusão múltipla estiver ativa. Se habilitada, o sistema soma e agrupa automaticamente as quantidades de produtos idênticos ao salvar o documento, organizando a requisição. O sistema mantém linhas separadas para itens que controlam lotes ou séries distintos, assegurando a rastreabilidade do inventário.
Permitir alterar a data e hora da requisição	Permite criar uma requisição com data e hora diferentes da atual.
Característica que permite saldo negativo do produto	Informe uma característica de produto para permitir que a requisição seja gerada mesmo quando o setor requisitado estiver com estoque negativo para determinado produto.

Operações

Nesta aba, você visualiza e edita as operações vinculadas às requisições de materiais. As informações apresentadas aqui refletem nas opções do módulo Requisição de Materiais.

💡 Mas lembre-se! Qualquer alteração realizada nesta tela será automaticamente sincronizada com o módulo Requisição de Materiais, garantindo a consistência das informações em ambos os sistemas.

Operações
Campo	Descrição
Requisição	Informe a operação com tipo de movimento: saída, que atualiza estoque e possui tipo de documento interno. Essa operação será usada na Requisição de consumo, independentemente se o setor requisitante controla ou não estoque.
Devolução	Escolha a operação com tipo de movimento: devolução de saída, que atualiza estoque e possui tipo de documento interno. Essa operação será usada nas movimentações de Devolução.
Transferência	Selecione a operação com tipo de movimento: transferência de saída que não possui operação de entrada para transferência, que atualiza estoque e possui tipo de documento interno. Será usada na Requisição que não seja de consumo, quando ambos os setores controlem estoque.
Perda
Campo	Descrição
Controla estoque	Informe a operação com tipo de movimento: saída, que atualiza estoque e possui tipo de documento interno. Usada quando o setor requisitante e requisitado é o mesmo, comum em casos de devolução de produtos para o setor requisitado.
Não controla estoque	Selecione a operação com tipo de movimento: saída, que não atualiza estoque e possui tipo de documento interno. Usada quando o setor requisitante e o requisitado da perda são diferentes. Exemplo: No dia anterior, o setor Financeiro (não controla estoque) solicitou 1 toner ao setor Almoxarifado (controla estoque). Naquele momento, a quantidade já saiu do estoque do Almoxarifado. Porém, no dia seguinte, o produto foi danificado e houve perda total. Ao informar o setor requisitante Financeiro e o setor requisitado Almoxarifado, com a opção PERDA marcada, o sistema não movimenta o estoque e utiliza a operação de PERDA NÃO CONTROLA ESTOQUE apenas para registrar a perda ocorrida.

Atendimento

Campo	Descrição
Permitir alterar a prioridade da requisição	Permite que, ao criar ou editar a requisição e clicar no botão “Urgente”, altere sua prioridade.
Exibir resumo consolidado antes de confirmar o atendimento	Marque esta opção para que, ao confirmar uma requisição, o sistema mostre um resumo com os itens e as quantidades enviados no atendimento. Assim, o setor que pediu os itens confere o que recebeu antes de confirmar. Esta opção só fica disponível quando a opção Trabalhar com requisição de material estiver marcada em Configurador Bimer/ Faturamento/ Venda/ Liberação de documento/ Trabalhar com o módulo liberador de documento.
Preencher automaticamente com a quantidade disponível quando o estoque for insuficiente	Quando o estoque disponível não basta para toda a quantidade pedida, o sistema pode preencher automaticamente com o que há, em vez de bloquear o item e não preencher nada. Com esta opção marcada, o preenchimento funciona assim: Se o estoque for suficiente, preenche a quantidade pedida. Se o estoque for parcial, preenche com a quantidade disponível. Se não houver estoque, o item fica criticado (quantidade zerada). Itens com controle de lote/série sem lote definido continuam sendo ignorados.

Campo

Descrição

Permitir alterar a prioridade da requisição

Permite que, ao criar ou editar a requisição e clicar no botão “Urgente”, altere sua prioridade.

Exibir resumo consolidado antes de confirmar o atendimento

Marque esta opção para que, ao confirmar uma requisição, o sistema mostre um resumo com os itens e as quantidades enviados no atendimento. Assim, o setor que pediu os itens confere o que recebeu antes de confirmar.

Esta opção só fica disponível quando a opção Trabalhar com requisição de material estiver marcada em Configurador Bimer/ Faturamento/ Venda/ Liberação de documento/ Trabalhar com o módulo liberador de documento.

Preencher automaticamente com a quantidade disponível quando o estoque for insuficiente

Quando o estoque disponível não basta para toda a quantidade pedida, o sistema pode preencher automaticamente com o que há, em vez de bloquear o item e não preencher nada. Com esta opção marcada, o preenchimento funciona assim:

Se o estoque for suficiente, preenche a quantidade pedida.
Se o estoque for parcial, preenche com a quantidade disponível.
Se não houver estoque, o item fica criticado (quantidade zerada).
Itens com controle de lote/série sem lote definido continuam sendo ignorados.

Spy

Campo	Descrição
Adicionar Setor	Por meio dessa rotina, o sistema monitora e notifica alterações nos produtos de uma requisição vinculada a setores específicos, espelhando a funcionalidade da versão Desktop. Mas lembre-se! O usuário vinculado deve ter, no cadastro, o e‑mail para o qual os alertas serão enviados (Usuário / Configurações do usuário / E-mail).

Campo

Descrição

Adicionar Setor

Por meio dessa rotina, o sistema monitora e notifica alterações nos produtos de uma requisição vinculada a setores específicos, espelhando a funcionalidade da versão Desktop.

warning2 Mas lembre-se! O usuário vinculado deve ter, no cadastro, o e‑mail para o qual os alertas serão enviados (Usuário / Configurações do usuário / E-mail).