Requisições - Bimer UP

Indica que a requisição será utilizada para solicitar materiais de um determinado setor. Este tipo de requisição dá baixa no estoque do setor requisitado e alimenta o setor requisitante.

Indica que a requisição será utilizada para solicitar materiais de uso e consumo de um determinado setor. Este tipo de requisição apenas dá baixa no estoque do setor requisitado e não alimenta o setor requisitante, pois os itens da requisição são utilizados para consumo e, consequentemente, não são somados no estoque do setor. O sistema dispõe de 3 (três) formas para fazer uma requisição de consumo:

1ª - Se o setor requisitante e o requisitado forem o mesmo, independentemente de marcar a opção Requisição de consumo.
2ª - Se for marcada a opção Requisição de consumo em uma solicitação de um setor diferente daquele que foi requisitado.
3ª - Se o setor requisitante não controlar estoque, será marcada de forma automática a opção Requisição de consumo.

Para entender melhor quando usar Devolução e quando usar Perda, veja o exemplo a seguir:

• O setor Loja requisitou 50 toalhas para o setor Almoxarifado, mas 10 vieram rasgadas.

• A Loja precisa criar uma requisição para enviar os produtos ao Almoxarifado, que verificará se podem ser restaurados ou consertados.

• O Almoxarifado recebe os produtos e, se o item não tiver conserto, registra a perda para dar saída no estoque (a perda não precisa passar pela devolução quando o almoxarifado já constatou o defeito).

Ao criar uma requisição de Devolução, com requisitante Loja e requisitado Almoxarifado, o campo Observação é obrigatório para que o setor receptor entenda o motivo.

Em seguida, o setor requisitado atende à requisição e executa o Liberador de Estoque para que a quantidade retorne ao setor de origem e o saldo no estoque seja atualizado.

Por fim, o setor requisitado abre o módulo Requisitante, cria uma requisição de perda e registra seu próprio setor como requisitante e requisitado. A perda já é criada como atendida e, após executar o Liberador de Estoque, a saída do setor é efetuada e a perda registrada.

Se liga!

• Se o produto devolvido for restaurado, não é necessário registrar a perda; ele fica disponível para futuras requisições.

• A devolução também pode ocorrer por outros motivos, como devolver quantidade excedente ou não utilizada ao setor de origem.

A devolução de material de uso ou consumo anula todos os efeitos de uma aquisição anterior.
Para conceder ou bloquear acessos para criação de Devolução de consumo, acesse o Cadastro de Usuários e selecione Perfil ou Usuário. Em “Sistemas” adicione o módulo “Bimer Up” e, no quadro “Acessos”, visualize as opções:

• Permite criar requisição de consumo: concedendo este acesso, o usuário pode criar requisições com a opção “Devolução de consumo” selecionado. Se estiver bloqueado, o sistema exibirá uma mensagem ao gravar a requisição informando que não é possível prosseguir por falta de acesso. Veja a figura a seguir.

• Permite criar requisição de consumo Atendida: se o acesso estiver bloqueado, a requisição será criada com status 'Aberta' para ser atendida posteriormente no módulo Requisição de Materiais Desktop. Se o acesso for permitido, a requisição será criada com status 'Totalmente atendida', desde que o produto tenha quantidade em estoque.

Para entender melhor quando usar o recurso de Devolução e Perda, veja o seguinte exemplo:

• O setor Loja requisitou 50 toalhas para o setor Almoxarifado, porém 10 delas vieram rasgadas.

• O setor Loja precisa criar uma requisição para enviar os produtos de volta para o Almoxarifado verificar se o produto pode ser restaurado ou consertado.

• Então, o setor Almoxarifado recebe os produtos de volta no setor e caso veja que o item não tem conserto registra a perda para dar saída no estoque (a perda não precisa passar primeiro pela devolução, como em casos onde o almoxarifado já verifica que o produto está com defeito e registra a perda).

Assim, ao criar uma requisição de Devolução, onde o setor requisitante é a Loja e o requisitado é o Almoxarifado, o campo Observação é obrigatório para que o setor que receberá o produto possa entender o motivo da devolução.

Após isso, o setor requisitado precisa atender a requisição e executar o Liberador de Estoque para que a quantidade do produto retorne para o setor de origem e o saldo no estoque seja alimentado.

Por fim, o setor requisitado abre o módulo Requisitante, cria uma requisição de perda e insere como requisitante e requisitado o seu próprio setor. A perda já é criada como atendida e após executar o Liberador de Estoque, a saída é efetuada do setor e a perda é registrada. 

Se liga! 📣

• Caso o produto devolvido tenha passado por um processo de restauração, a perda não precisa ser efetuada e o produto fica disponível para atender uma futura requisição.

• A devolução pode ser gerada por outros motivos, como simplesmente devolver a quantidade excedente ou não utilizada para o setor de origem.