Requisições - Bimer UP | Centro de Aprendizagem

Esta rotina permite localizar e consultar rapidamente as informações das solicitações de mercadorias feitas pelo usuário logado, além de editar os produtos da requisição selecionada.

Para editar ou excluir, a requisição e todos os seus itens devem estar no status Aberto, ou seja, a requisição foi criada, mas ainda não foi atendida pelo setor requisitado responsável.
Além disso, para esta rotina, as empresas usadas no módulo devem ter Unidade Federativa (UF) cadastrada no Configurador Bimer em Geral / Empresas / aba Cadastro / Geral / UF.

Nova Requisição

A geração de requisição via web destina-se aos setores que precisam solicitar materiais, registrar perdas ou itens de uso e consumo para o setor responsável pelo controle de estoque da empresa. Se a empresa requisitante estiver configurada para apuração por centros de custos no Bimer, o sistema oferece controle gerencial eficiente para essas requisições.

Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP
Selecione a Empresa solicitante do produto.
Clique em ➕
Preencha os campos necessários para cadastrar a requisição, incluindo:

Campo	Descrição
Setor requisitante	Selecione o setor que solicita o produto.
Setor requisitado	Selecione o setor responsável por atender a solicitação. Nota: No cadastro em Configurador Bimer Geral/ Setores, definem-se os setores responsáveis pelo atendimento das requisições na empresa.
Centro de custo	(Opcional) Selecione o centro de custo, se a empresa solicitante usa controle de centros de custos no Bimer ERP. Ao selecionar, é possível realizar rateio interno de consumo de um setor. Essas divisões associam custos e arrecadações a projetos ou departamentos.
Tipo de requisição	Selecione a categoria da requisição: Requisição — para solicitar materiais de um setor. Este tipo dá baixa no estoque do setor requisitado e alimenta o setor requisitante. Consumo — para solicitar materiais de uso e consumo de um setor. Este tipo dá baixa no estoque do setor requisitado, mas não alimenta o setor requisitante, pois os itens são consumidos e não somados no estoque. O sistema oferece três formas de requisição de consumo: 1ª - setor requisitante e requisitado iguais, independentemente de marcar a opção Requisição de consumo. 2ª - opção Requisição de consumo marcada para setores diferentes. 3ª - setor requisitante sem controle de estoque, marcando automaticamente a opção Requisição de consumo. Nota: Se o sistema usa autorizador gerencial, alertará que a requisição pode ser gerada aberta. Usuários sem permissão para gerar requisição de consumo atendida não terão a requisição atendida automaticamente. Perda — para registrar perda de mercadoria no setor. Nota: Se a requisição tiver setor requisitante igual ao requisitado e essa opção marcada, a opção Requisição de consumo não será marcada automaticamente. O mesmo ocorre se o setor requisitante não controla estoque.
Urgente	Marcada: a requisição aparece destacada no módulo Requisição de Material como prioridade. Desmarcada: indica que a requisição não é prioridade e será atendida conforme a ordem das solicitações ou seus status, que podem ser: não urgente, de devolução, de consumo ou de atendimento.

Clique em ➕

Sabia que você pode inserir produtos não cadastrados diretamente na Requisição no Bimer Up? Basta clicar no botão Inserir produto não cadastrado e digitar a descrição do item que precisa. O sistema registra a informação, evitando perda de tempo procurando algo fora do catálogo. Atenção! Para usar essa função, o sistema deve estar configurado para "Produto a ser utilizado como padrão" e seu perfil deve ter permissão para essa função no Bimer UP.

a. Selecione o produto a ser solicitado.

b. Informe a quantidade do produto.

Nota: A quantidade disponível no setor requisitado será recuperada pelo sistema se o cálculo estiver configurado no Configurador Bimer em Estoque / Opções / Cálculos / Quant. prevista e disponível, podendo ser usada para calcular Qt. estoque, Qt. futura, Qt. requisitada, Qt. comprada, Qt. pendente e Qt. processamento.

c. Selecione o nome do funcionário que solicita o produto ao setor.

d. (Opcional) Clique em Quantidades para acessar o quadro de estoque do produto informado.

e. Clique em Salvar

f. (Opcional) Repita os passos para incluir mais produtos na requisição, se necessário.

Dica: Você pode configurar o sistema para que o setor requisitado atenda requisições com produtos em estoque igual ou menor que zero. Para isso, acesse o Configurador Bimer em Geral/ Setores/ cadastro ou edição do setor/ aba Dados/ edição do setor disponível para atendimento da requisição. Também é possível permitir atendimento de requisições com produtos que permitem saldo negativo no módulo Atendimentos e Requisição de Mercadorias, em Ferramentas/ Opções/ Módulo requisitante/ Informe a característica que permite saldo negativo do produto.

(Opcional) Descreva uma Observação que julgar necessária sobre a requisição criada.
Clique em Salvar para gerar a requisição com o status conforme a configuração no Bimer:

Aberta:

Será criada com status Aberta se for uma requisição de consumo para setores diferentes e o usuário tiver acesso para criar requisição de consumo no Cadastro de usuários, em Usuários / Perfis de acesso do usuário / Perfil Individual / Sistemas / módulo Bimer UP, e Cadastro de usuários em Perfil de usuário / Controle de acesso aos sistemas / módulo Bimer UP. Permanecerá Aberta até ser atendida pelo setor requisitado.

Aguardando autorização:

Será criada com status Autorização Pendente se o Bimer estiver configurado para controle de alçada (Autorizador gerencial) no aplicativo RequisicaoWeb, em Configurador Bimer, Estoque / Opções / Geral, e o usuário não tiver permissão para autorizar a requisição, até que a autorização seja aprovada.

Totalmente atendida:

Será criada com status Totalmente atendida se estiverem habilitados os acessos Permite criar requisição de consumo e Permite criar requisição de consumo Atendida no Cadastro de usuários em Usuários / Perfis de acesso do usuário / Perfil Individual / Sistemas / módulo Bimer UP e Cadastro de usuários em Perfil de usuário / Controle de acesso aos sistemas / módulo Bimer UP. Para esse status, o produto deve ter quantidade em estoque. Caso contrário, marque a configuração Permite atender requisição com produto(s) com estoque igual ou menor que zero, em Configurador Bimer, Geral / Setores / Setores disponíveis para atendimento da requisição, para que a requisição possa ser atendida.

Nota: Ao concluir a solicitação, as principais informações permanecem na tela para nova requisição. Para limpar, pressione F5 ou recarregue a página do navegador.

Filtrar Requisição

Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP.
Selecione a Empresa que solicitou o produto.
Informe o Período da geração da requisição para filtrar a busca.

A opção Customizado permite inserir uma Data inicial e final do período de busca.

Clique em Filtros e informe dados adicionais para otimizar sua busca, se necessário.

Campo	Descrição
Setor Requisitante	Selecione o setor que solicita o produto.
Setor Requisitado	Selecione o setor responsável por atender a solicitação.
Produto ou requisição	Informe o código da requisição ou código/nome do produto (completo ou parcial) para consultar por requisição ou produto.
Status	Selecione um dos status da requisição: Abertas: requisições com status "Aguardando" e itens "Aberta" no Bimer Desktop. Em atendimento: requisições em atendimento pelo setor requisitado, com status "Aguardando" ou "Parcialmente Atendidas" e itens em "Ag. Cotação", "Ag. Compra", "Merc. Disponível", etc. Canceladas: requisições "Canceladas" pelo setor requisitado. Finalizadas: requisições "Atendidas com corte" ou "Totalmente atendidas".
Período de cadastro	Selecione o período em que a requisição foi cadastrada no sistema.

Clique em Filtrar.
Clique na requisição para consultar seus detalhes.

Se você não tiver acesso para visualizar o custo da última compra do produto, o sistema bloqueará a visualização do total do custo.

Alterar Produto da Requisição

Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP.
Localize a requisição.
Clique no botão da requisição.
Clique no botão ao lado do item.
Altere o produto e a quantidade, se necessário.
(Opcional) Altere o nome do funcionário para quem o produto foi solicitado.
Clique em Atualizar.
(Opcional) Descreva uma Observação que julgar necessária sobre a requisição.
Clique em Gravar.

Excluir Produto da Requisição

Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP.
Localize a requisição.
Clique no botão da requisição.
Clique no botão ao lado do item.
Confirme a exclusão.
(Opcional) Descreva uma Observação que julgar necessária sobre a requisição.
Clique em Gravar.

Adicionar Produto à Requisição

Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP.
Localize a requisição.
Clique no botão da requisição.
Clique em Adicionar Item.
Selecione o Produto e a quantidade.
(Opcional) Clique em para acessar o quadro de estoque do produto.
(Opcional) Selecione o nome do funcionário para quem o produto foi solicitado.
Clique em Incluir.
(Opcional) Descreva uma Observação que julgar necessária sobre a requisição.
Clique em Gravar.

Excluir Requisição

Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP.
Localize a requisição.
Clique no botão da requisição.
Confirme a exclusão.

Imprimir Requisição

Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP.
Localize a requisição.
Clique no botão da requisição.
Confirme a impressão.

Se desejar imprimir uma requisição imediatamente após criá-la, verifique se a opção Imprimir a requisição no sistema Requisição de Material (desktop) está habilitada. Se a opção Exibir tela de confirmação no momento da impressão/visualização estiver marcada, o sistema solicitará sua confirmação antes de imprimir. Caso contrário, a requisição será impressa automaticamente.

Autorizador Gerencial

Essa opção permite consultar os detalhes da autorização gerencial da requisição, se a configuração estiver habilitada. O botão aparece apenas se a requisição estiver aguardando aprovação (Autorização Pendente) ou tiver sido negada (Autorização Negada).

Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP.
Localize a requisição.
Clique em Mais Opções / Autorizador Gerencial.