IA de Compras do Shop | Centro de Aprendizagem

IA de Compras

O IA de Compras do Shop/IShop ajuda sua empresa a manter o controle de compras dos produtos comercializados, reunindo filtros, análises e sugestões em uma única rotina. Com o recurso, o processo de geração de cotações e pedidos fica mais prático, especialmente quando há necessidade de avaliar estoque, vendas e fornecedores antes da compra. Consulte também o Detalhamento de Campos para entender os principais campos usados nas etapas.

Checklist de Pré-requisitos

Ter acesso ao módulo Compras no Shop.
Ter permissão para acessar a rotina Compras / IA de Compras.
Manter os produtos cadastrados e configurados como disponíveis no IShop, quando a empresa trabalhar em rede de lojas.
Cadastrar fornecedores, grupos, famílias e características dos produtos quando essas informações forem usadas nos filtros.
Conferir as tabelas de preço e os dados de estoque antes de gerar cotação ou pedido.

Produtos marcados como Indisponível para essa empresa no Cadastro de Produtos do IShop que movimenta estoque não serão considerados no IA de Compras.

Em redes de lojas, valide as configurações do IShop antes de analisar as sugestões de compra para evitar divergências entre disponibilidade, estoque e necessidade de reposição.

Configurar Custo

Use esta etapa para criar pedidos no IA de Compras utilizando o preço de custo por tabela de preços.

Na tela principal do Shop, clique em Compras / IA de Compras.
Clique no botão de configurações para definir as opções.
Habilite a opção Usar tabela de preços para o custo.
Selecione a tabela que será utilizada para compor o custo do pedido.
Informe a empresa cujos preços da tabela serão utilizados, quando aplicável.
Clique em Gravar.

O campo de seleção de empresa não estará disponível para o Shop em loja individual. Se nenhuma empresa for informada, o sistema utilizará a tabela da empresa do pedido.

📋 Detalhamento de Campos — Configurar Custo

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Usar tabela de preços para o custo	Compras / IA de Compras > configurações	Definir que o custo do pedido será calculado com base em uma tabela de preços.
Tabela de preços	Tela de configuração de custo do IA de Compras	Selecionar a tabela que fornecerá o preço de custo para o pedido.
Empresa	Tela de configuração de custo do IA de Compras	Indicar a empresa de referência para os preços da tabela, quando houver rede de lojas.

Filtrar Período

Use os filtros para delimitar quais produtos serão analisados antes da decisão de compra.

Na tela principal do Shop, clique em Compras / IA de Compras.
No canto esquerdo da tela principal do IA de Compras, configure os filtros de análise.
Informe o Período de análise das vendas.
Defina as opções de Venda, Estoque, Compras Anteriores, Fornecedor, Grupos, Famílias, Características, Tratamento Especial e Produtos, conforme necessário.
Clique em Filtrar.
Se desejar, habilite ou oculte produtos Fora de Linha e produtos por condição de estoque: Maior que máximo, Entre o máximo e o mínimo, Entre o mínimo e o crítico, Abaixo do crítico ou Sem estoque.
Para reiniciar a análise, clique na opção de limpar parâmetros.

A legenda do IA de Compras facilita a identificação da condição de cada item listado na tabela após a filtragem, como Sem estoque, Sem compras anteriores, Quantidade a comprar informada e Fora de Linha.

📋 Detalhamento de Campos — Filtrar Período

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Período de análise das vendas	Painel esquerdo do IA de Compras	Definir o intervalo de vendas considerado na análise dos produtos.
Venda	Painel esquerdo do IA de Compras	Filtrar itens vendidos, não vendidos ou ambos.
Estoque	Painel esquerdo do IA de Compras	Analisar produtos por condição de estoque.
Compras Anteriores	Painel esquerdo do IA de Compras	Considerar produtos com compras, sem compras ou ambas as condições.
Fornecedor	Painel esquerdo do IA de Compras	Filtrar produtos por fornecedor e, opcionalmente, apenas pelo fornecedor principal.
Tratamento Especial	Painel esquerdo do IA de Compras e aba Complemento do Cadastro de Produtos	Usar códigos internos para identificar produtos com tratamento diferenciado.

Decidir o que Comprar

Configure os parâmetros de análise para calcular a quantidade sugerida de compra.

Na tela principal do Shop, clique em Compras / IA de Compras.
Clique no ícone de análise de compras.
Preencha os parâmetros de decisão.
Clique em Analisar.

Finalizada a análise, o sistema informa período analisado, faturamento, tempo de reposição e valor proporcional para o tempo de reposição considerando a meta do mês. A quantidade necessária será exibida na coluna Quantidade sugerida pelo.

A demanda reprimida indica por quantos dias o produto esteve em falta no estoque e ajusta a quantidade sugerida de compra com base nessa informação.

📋 Detalhamento de Campos — Decidir o que Comprar

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Períodos	Tela de parâmetros de decisão do IA de Compras	Informar até três períodos de comparação: Período mais antigo, Período intermediário e Período mais recente.
Esta compra será realizada para qual mês?	Tela de parâmetros de decisão do IA de Compras	Definir o mês de referência para a compra dos produtos.
Usar meta do mês da compra ou percentual de ajuste	Tela de parâmetros de decisão do IA de Compras	Escolher se a compra será calculada pela meta de venda ou por um percentual informado.
Tempo de reposição da mercadoria	Tela de parâmetros de decisão do IA de Compras	Informar o tempo médio de reposição dos produtos no estoque.
Desejo antecipar compra	Tela de parâmetros de decisão do IA de Compras	Antecipar compra para outro mês e definir o percentual de compra antecipada.
Não considerar a demanda reprimida	Tela de parâmetros de decisão do IA de Compras	Desconsiderar a falta do produto no estoque no cálculo da quantidade sugerida.

Consultar Informações

Consulte dados complementares do produto selecionado para apoiar a decisão de compra.

Na tela principal do Shop, clique em Compras / IA de Compras.
Faça a filtragem dos dados das compras dos itens.
Selecione na tabela o produto cujas informações deseja consultar.
Clique no ícone de informações adicionais.
Acesse as abas Informações básicas, Pedidos abertos, 4 Últimas compras e Produtos equivalentes.
Se necessário, altere ou cadastre o fornecedor principal do produto.
Para ocultar as informações adicionais, clique no ícone correspondente.

As informações de pedidos abertos são definidas ao cadastrar ou editar os dados e itens no módulo Pedido de Compra. Dados do produto podem ser conferidos no Cadastro de Produtos, na aba Dados Principais, e as equivalências podem ser definidas em Imagem do Produto.

📋 Detalhamento de Campos — Consultar Informações

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Informações básicas	Informações adicionais do produto no IA de Compras	Consultar nome, código do fornecedor, grupo, família, preço de venda e unidades de estoque e compra.
Pedidos abertos	Informações adicionais do produto no IA de Compras	Visualizar pedidos de compra em aberto, previsão de entrega e quantidades pendentes.
4 Últimas compras	Informações adicionais do produto no IA de Compras	Consultar data, quantidade e custo das compras recentes.
Produtos equivalentes	Informações adicionais do produto no IA de Compras	Visualizar produtos com finalidade similar ao item selecionado.
Fornecedor principal	Cadastro de Produtos e cadastro de Fornecedores	Manter o fornecedor de referência do produto para geração de compras.

Simular Preço

Use a simulação para avaliar o preço de venda do produto antes de gravar alterações no cadastro.

Na tela principal do Shop, clique em Compras / IA de Compras.
Faça a filtragem dos dados das compras dos itens.
Selecione o produto cujo preço de venda deseja simular.
Clique em Simulação de preço, no canto inferior direito do IA de Compras.
Informe a Operação e o Fornecedor.
Insira os dados para composição do preço do produto.
Opcionalmente, clique em Aplicar fórmula.
Opcionalmente, clique em Criar lote de reajuste.
Clique em Gravar.
Confirme a gravação do preço no cadastro do produto.

📋 Detalhamento de Campos — Simular Preço

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Operação	Tela Simulação de preço	Indicar a operação usada na composição do preço.
Fornecedor	Tela Simulação de preço	Selecionar o fornecedor considerado na simulação.
Fórmula para reajuste do preço de venda	Configurações e Manutenção / Opções / Produtos / Reajuste Autom. Fórmula	Aplicar a fórmula cadastrada ao preço de venda do produto.
Criar lote de reajuste	Tela Simulação de preço	Criar um lote no recurso Reajuste de Preço por Lote.

Imprimir

Gere uma visualização dos dados filtrados para conferência ou impressão.

Na tela principal do Shop, clique em Compras / IA de Compras.
Faça a filtragem dos dados das compras dos itens.
Clique em Imprimir para visualizar previamente os dados.
Clique no ícone da impressora para realizar a impressão.

Gerar Cotação

Envie os produtos e quantidades informadas para o módulo Cotação.

Na tela principal do Shop, clique em Compras / IA de Compras.
Faça a filtragem dos dados das compras dos itens.
Na coluna Quant. a comprar, informe a quantidade do item que será comprada.
Clique em Gerar Cotação.
Confirme o envio dos produtos e quantidades para o módulo Cotação.

À medida que as quantidades são informadas, os valores são totalizados na área inferior direita da tabela. No IShop, é possível gerar a cotação para uma única empresa, se necessário.

📋 Detalhamento de Campos — Gerar Cotação

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Quant. a comprar	Tabela de produtos do IA de Compras	Informar a quantidade que será enviada para cotação.
Gerar Cotação	Tela principal do IA de Compras	Criar cotação com os produtos e quantidades selecionados.
Cotação	Módulo Cotação	Receber os itens enviados pelo IA de Compras.

Gerar Pedido

Gere o pedido de compra com base nos produtos analisados e nas quantidades informadas.

Na tela principal do Shop, clique em Compras / IA de Compras.
Faça a filtragem dos dados das compras dos itens.
Na coluna Quant. a comprar, informe a quantidade do item que será comprado.
No canto inferior direito, clique em Gerar Pedido.
Informe os dados do pedido.
Clique em Gerar Pedido.
Clique em OK para confirmar.

No campo Observação do pedido gerado será incluída a informação: Pedido gerado pelo módulo de IA de Compras.

📋 Detalhamento de Campos — Gerar Pedido

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Um pedido de compra para cada fornecedor principal dos produtos	Tela Dados do Pedido	Gerar um pedido para cada fornecedor principal informado nos produtos selecionados.
Pedido de Compras apenas para um fornecedor	Tela Dados do Pedido	Gerar o pedido para um fornecedor específico.
Operações	Tela Dados do Pedido	Informar as operações de compra dentro e fora do estado.
Forma de Pagamento	Tela Dados do Pedido	Indicar a forma de pagamento do pedido no módulo Pedido de Compra.
Prazo de Pagamento	Tela Dados do Pedido	Informar o prazo de pagamento do pedido.
Previsão de Entrega	Tela Dados do Pedido	Registrar a data prevista para entrega dos itens.

Personalizar Colunas

Personalize as colunas da tabela para facilitar a análise dos dados apresentados.

Na tela principal do Shop, clique em Compras / IA de Compras.
Clique no ícone de personalização de colunas.
Na tela Personalização, selecione a informação que deseja incluir na tabela.
Mantenha o botão do mouse pressionado e arraste a informação para a posição desejada.
Para remover uma coluna, faça o processo inverso.
Opcionalmente, clique no ícone de restauração de cenários para restaurar o padrão das colunas.

Você pode incluir as colunas Fator de conversão e Quantidade a comprar em unidade de compra para que o sistema calcule a quantidade real do pedido sem cálculo manual.

📋 Detalhamento de Campos — Personalizar Colunas

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Personalização	Tela de personalização de colunas do IA de Compras	Selecionar informações que serão exibidas na tabela.
Fator de conversão	Colunas disponíveis para personalização	Exibir o fator usado para converter unidade de compra e unidade de estoque.
Quantidade a comprar em unidade de compra	Colunas disponíveis para personalização	Mostrar a quantidade calculada conforme a unidade de compra.
Salvar cenário atual	Tela Seleção de cenários	Salvar uma visualização personalizada da tabela.

Acessar Cadastro do Produto

Acesse o cadastro do produto diretamente pela rotina sem fechar o IA de Compras.

Na tela principal do Shop, clique em Compras.
Clique em IA de Compras.
Faça a filtragem dos dados das compras dos itens.
Clique no ícone correspondente para acessar o Cadastro de Produtos.
Cadastre ou ajuste as informações necessárias e retorne ao IA de Compras para continuar a análise.

Para mais informações sobre o Cadastro de Produtos, consulte o módulo correspondente.

📋 Detalhamento de Campos — Acessar Cadastro

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Cadastro de Produtos	Acesso pela tela do IA de Compras	Permitir inclusão ou ajuste de produtos sem encerrar a rotina de análise.
Compras / IA de Compras	Tela principal do Shop	Manter a rotina de compras aberta enquanto o cadastro é consultado.

Consulta Global

Consulte o estoque global do produto selecionado para apoiar a decisão de compra.

Na tela principal do Shop, clique em Compras.
Clique em IA de Compras.
Faça a filtragem dos dados das compras dos itens.
Selecione na tabela o produto desejado.
Clique no ícone de consulta global.
Opcionalmente, em Apurar compras, informe a quantidade.
Informe o que será apurado: Últimas compras ou Últimos meses.
Clique em Apurar.

📋 Detalhamento de Campos — Consulta Global

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Consulta global	Tela principal do IA de Compras	Consultar informações consolidadas de estoque do produto selecionado.
Apurar compras	Tela de consulta global	Informar quantidade para apuração complementar.
Últimas compras	Tela de consulta global	Analisar compras recentes do produto.
Últimos meses	Tela de consulta global	Analisar dados de compras por período mensal.

Avaliar Recurso

Envie sua avaliação sobre a experiência de uso do IA de Compras.

Na tela principal do Shop, clique em Compras.
Clique em IA de Compras.
Clique em Avaliar recurso.
Informe os dados da sua avaliação.
Para mais detalhes, consulte o tópico Feedback.
Clique em Enviar.

📋 Detalhamento de Campos — Avaliar Recurso

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Avaliar recurso	Tela principal do IA de Compras	Abrir o formulário de avaliação da rotina.
Feedback	Tópico de orientação sobre avaliação	Consultar detalhes sobre o envio da avaliação.
Enviar	Formulário de avaliação	Concluir o envio da opinião do usuário.