Utilize o módulo de 
Cotação de preços do Shop para o controle sobre os preços dos itens (produtos) comprados, de modo que tal ação tenha a menor influência possível sobre o lucro da empresa, objetivo este que na aquisição de produtos será necessário que se estabeleça as condições ideais de compra para a sua empresa.
Ou seja, minimizar custos, o que envolverá objetivos básicos que se deve ter em mente para uma cotação de preços bem sucedida.
Esse processo que envolve:
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Comprar ao menor preço, não negligenciando a qualidade dos seus produtos.
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Negociar as melhores condições para a empresa, principalmente no tange ao fator pagamento dos produtos a serem adquiridos.
Portanto, a seleção do fornecedor ideal será o ponto-chave do processo de compras: preço oferecido, potencialidade, instalações e a qualidade dos seus produtos fornecidos.
Veja como esse conceito pode ser utilizado no módulo Cotação do Shop!
Configurar Módulo Cotação
É o seu primeiro acesso ao módulo de Cotação?
Então vamos começar 
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Na tela principal do Shop, clique na aba Compras.
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Clique em Cotação.
No primeiro acesso ao módulo Cotação é necessário realizar as configurações.
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Clique em OK na mensagem exibida para preencher os campos nas seções:
Cotação
Digite sua busca abaixo...
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Campo |
Descrição |
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Taxa diária para valor presente |
(Opcional) Informe o percentual que será utilizada para o cálculo de rendimento dos valores se fossem aplicados em instituições bancárias ou outras. |
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Preencher Automaticamente o valor desejado com o preço de custo do produto |
(Opcional) Selecione esta opção para que ao inserir o produto que será cotado o campo Valor desejado seja alimentado com o preço de custo do produto informado no Cadastro de Produtos. |
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Vincular automaticamente o produto inserido a fornecedores já adicionados anteriormente |
(Opcional) Selecione esta opção para agilizar a inclusão de produtos que serão cotados. Desta forma, os produtos inseridos a fornecedores já adicionados em cotações anteriores serão incluídos automaticamente. |
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Código a ser exibido na grid |
Informe qual código será exibido na coluna Código do módulo Cotação. Você pode escolher entre os códigos de Chamada, EAN e Personalizado. Assim, quando a cotação for para o Fornecedor, neste campo você pode definir o código de real finalidade para seus fornecedores que será exibido, geralmente o Personalizado ou EAN. |
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Layouts do relatório Cotação |
(Opcional) Informe os layouts utilizados na emissão do relatório de Cotação. Por padrão, o layout [Alterdata] Relatório Geral, que não pode ser apagado da lista, será o sugerido.
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Ordenação do relatório Cotação Item |
(Opcional) Este recurso permite ordenar as informações visualizadas no relatório. Para mais informações, consulte o tópico Ordenação. |
Pedido
Digite sua busca abaixo...
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Campo |
Descrição |
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Operações |
(Obrigatório) Informe as operações de compra para dentro e fora do estado. As operações informadas serão utilizadas para geração de pedidos de compra dos produtos avaliados na cotação. |
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Layout do Pedido de Compras |
(Opcional) Informe o layout que será utilizado para impressão dos pedidos de compra gerados. |
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Configurações para envio de pedidos por e-mail |
(Opcional) Para configurar o envio do pedido por e-mail, siga os passos:
Para configurar a conta de e-mail, siga os passos:
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Clique em Gravar.
Prontinho, agora vamos incluir a cotação!
Incluir uma Cotação
Para fazer o lançamento de uma cotação manual, siga os passos:
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Na tela principal do Shop, clique na aba Compras.
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Clique em Cotação.
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No grupo Controle geral, clique em Incluir.
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Na tela Dados da Cotação, informe a descrição da cotação que será cadastrada.
A descrição da Cotação poderá conter até 50 caracteres.
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Informe as datas de início e término da cotação.
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Clique em Gravar.
Agora na tela Cotação você já pode incluir os itens e demais dados da cotação.
Alterar uma Cotação
Atenção! Cotações já avaliadas 
Essas você pode apenas as consultar e enviar por e-mail o arquivo Excel correspondente.
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Na tela principal do Shop, clique na aba Compras.
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Clique em Cotação.
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Selecione a cotação cujos dados deseja alterar.
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Clique em Alterar.
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Na tela Dados da Cotação, clique em Gravar.
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Selecione o produto da cotação cujos dados você precisa alterar.
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Clique em
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Clique em Gravar.
Para mais detalhes sobre a funcionalidades da tela Cotação, consulte o tópico Dados da Cotação.
Excluir uma Cotação
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Na tela principal do Shop, clique na aba Compras.
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Clique em Cotação.
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Selecione a cotação cujos dados deseja excluir.
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Confirme a exclusão.
Visualizar Relatório Geral de Cotação
Quer saber se temos o produto que você precisa em estoque? Consulte a coluna "Qtd. Atual Estoque" na Cotação e tenha a resposta na hora! Você também pode acompanhar essa informação no Relatório Geral de Cotações, personalizando o layout com a variável "Estoque Atual do Produto".
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Na tela principal do Shop, clique na aba Compras.
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Clique em Cotação.
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Selecione a cotação cujo relatório deseja visualizar.
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Clique em Visualizar
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(Opcional) No canto superior esquerdo, clique em Imprimir .
Imprimir Relatório Geral de Cotação
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Na tela principal do Shop, clique na aba Compras.
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Clique em Cotação.
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Selecione a cotação cujo relatório deseja imprimir.
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Clique em Visualizar
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Na tela de diálogo de impressão, informe os dados de impressão (impressora, número de cópias...).
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Clique em OK.
Cadastrar Senhas de Fornecedores
A definição de senha dos fornecedores pode ser realizada pelos sistemas Cotação e Cotação por Fornecedores.
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Na tela principal do Shop, clique na aba Compras.
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Clique em Cotação.
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Clique em Senhas de Fornecedores.
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Informe o fornecedor cuja senha será atribuída.
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Informe a senha de acesso do fornecedor.
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(Opcional) Selecione a opção Bloquear fornecedor para acesso ao Cotação por Fornecedor para que o fornecedor selecionado não realize cotação ainda que este esteja informado.
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Clique em Gravar.
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Feito isso, esse fornecedor já pode acessar o Cotação por Fornecedor.
Dica! Para saber como, consulte o tópico Entrar com Fornecedor em Cotação por Fornecedor.