Cotação - Shop | Centro de Aprendizagem

Utilize o módulo de Cotação de preços do Shop para o controle sobre os preços dos itens (produtos) comprados, de modo que tal ação tenha a menor influência possível sobre o lucro da empresa, objetivo este que na aquisição de produtos será necessário que se estabeleça as condições ideais de compra para a sua empresa.

Ou seja, minimizar custos, o que envolverá objetivos básicos que se deve ter em mente para uma cotação de preços bem sucedida.

Tópicos Relacionados

Esse processo que envolve:

Comprar ao menor preço, não negligenciando a qualidade dos seus produtos.
Negociar as melhores condições para a empresa, principalmente no tange ao fator pagamento dos produtos a serem adquiridos.

Portanto, a seleção do fornecedor ideal será o ponto-chave do processo de compras: preço oferecido, potencialidade, instalações e a qualidade dos seus produtos fornecidos.

Veja como esse conceito pode ser utilizado no módulo Cotação do Shop!

Senhas de Fornecedores

Configurar Módulo Cotação

É o seu primeiro acesso ao módulo de Cotação?
Então vamos começar configurando o nosso amigo!

Na tela principal do Shop, clique na aba Compras.
Clique em Cotação.

No primeiro acesso ao módulo Cotação é necessário realizar as configurações.

Clique em OK na mensagem exibida para preencher os campos nas seções:

 Cotação  

Digite sua busca abaixo...

Campo	Descrição
Taxa diária para valor presente	(Opcional) Informe o percentual que será utilizada para o cálculo de rendimento dos valores se fossem aplicados em instituições bancárias ou outras.
Preencher Automaticamente o valor desejado com o preço de custo do produto	(Opcional) Selecione esta opção para que ao inserir o produto que será cotado o campo Valor desejado seja alimentado com o preço de custo do produto informado no Cadastro de Produtos.
Vincular automaticamente o produto inserido a fornecedores já adicionados anteriormente	(Opcional) Selecione esta opção para agilizar a inclusão de produtos que serão cotados. Desta forma, os produtos inseridos a fornecedores já adicionados em cotações anteriores serão incluídos automaticamente.
Código a ser exibido na grid	Informe qual código será exibido na coluna Código do módulo Cotação. Você pode escolher entre os códigos de Chamada, EAN e Personalizado. Assim, quando a cotação for para o Fornecedor, neste campo você pode definir o código de real finalidade para seus fornecedores que será exibido, geralmente o Personalizado ou EAN.
Layouts do relatório Cotação	(Opcional) Informe os layouts utilizados na emissão do relatório de Cotação. Por padrão, o layout [Alterdata] Relatório Geral, que não pode ser apagado da lista, será o sugerido. Para mais detalhes sobre as opções de definição de layouts, consulte o tópico Layout.
Ordenação do relatório Cotação Item	(Opcional) Este recurso permite ordenar as informações visualizadas no relatório. Para mais informações, consulte o tópico Ordenação.

 Pedido   

Digite sua busca abaixo...

Campo	Descrição
Operações	(Obrigatório) Informe as operações de compra para dentro e fora do estado. As operações informadas serão utilizadas para geração de pedidos de compra dos produtos avaliados na cotação.
Layout do Pedido de Compras	(Opcional) Informe o layout que será utilizado para impressão dos pedidos de compra gerados.
Configurações para envio de pedidos por e-mail	(Opcional) Para configurar o envio do pedido por e-mail, siga os passos: Selecione a opção Enviar pedido por e-mail. Selecione o tipo de arquivo que será enviado por e-mail. Para configurar a conta de e-mail, siga os passos: Clique em Configurações de conta de e-mail. Para gerenciar as contas de e-mail, clique em Gerar contas para acessar o Gerenciador de e-mail Shop. Selecione a conta de e-mail. Clique em Gravar.

Clique em Gravar.

Prontinho, agora vamos incluir a cotação!

Incluir uma Cotação

Para fazer o lançamento de uma cotação manual, siga os passos:

Na tela principal do Shop, clique na aba Compras.
Clique em Cotação.
No grupo Controle geral, clique em Incluir.
Na tela Dados da Cotação, informe a descrição da cotação que será cadastrada.

A descrição da Cotação poderá conter até 50 caracteres.
Informe as datas de início e término da cotação.
Clique em Gravar.

Agora na tela Cotação você já pode incluir os itens e demais dados da cotação.

Alterar uma Cotação

Atenção! Cotações já avaliadas Status Verificado.jpg , ou seja, as que possuem marcado o Fornecedor que oferece as melhores condições para aquisição dos produtos cotados, não serão alteradas!
Essas você pode apenas as consultar e enviar por e-mail o arquivo Excel correspondente.

Na tela principal do Shop, clique na aba Compras.
Clique em Cotação.
Selecione a cotação cujos dados deseja alterar.
Clique em Alterar.
Na tela Dados da Cotação, clique em Gravar.
Selecione o produto da cotação cujos dados você precisa alterar.
Clique em e altere os dados necessários.
Clique em Gravar.

Para mais detalhes sobre a funcionalidades da tela Cotação, consulte o tópico .

Excluir uma Cotação

Na tela principal do Shop, clique na aba Compras.
Clique em Cotação.
Selecione a cotação cujos dados deseja excluir.
Confirme a exclusão.

Visualizar Relatório Geral de Cotação

Quer saber se temos o produto que você precisa em estoque? Consulte a coluna "Qtd. Atual Estoque" na Cotação e tenha a resposta na hora! Você também pode acompanhar essa informação no Relatório Geral de Cotações, personalizando o layout com a variável "Estoque Atual do Produto".

Na tela principal do Shop, clique na aba Compras.
Clique em Cotação.
Selecione a cotação cujo relatório deseja visualizar.
Clique em Visualizar / Relatório Geral.
(Opcional) No canto superior esquerdo, clique em Imprimir Unknown Attachment.

Imprimir Relatório Geral de Cotação

Na tela principal do Shop, clique na aba Compras.
Clique em Cotação.
Selecione a cotação cujo relatório deseja imprimir.
Clique em Visualizar / Relatório Geral.
Na tela de diálogo de impressão, informe os dados de impressão (impressora, número de cópias...).
Clique em OK.

Cadastrar Senhas de Fornecedores

A definição de senha dos fornecedores pode ser realizada pelos sistemas Cotação e Cotação por Fornecedores.

Na tela principal do Shop, clique na aba Compras.
Clique em Cotação.
Clique em Senhas de Fornecedores.

Informe o fornecedor cuja senha será atribuída.Informe a senha de acesso do fornecedor.(Opcional) Selecione a opção Bloquear fornecedor para acesso ao Cotação por Fornecedor para que o fornecedor selecionado não realize cotação ainda que este esteja informado.
Clique em Gravar.
Feito isso, esse fornecedor já pode acessar o Cotação por Fornecedor.

Dica! Para saber como, consulte o tópico Entrar com Fornecedor em Cotação por Fornecedor.