Se você quer importar dados cotados por seus fornecedores via planilha Excel (.xls) utilize o recurso Importar arquivo Excel do Fornecedor.
Após importar o arquivo já com os produtos cotados com Valor, Prazo de pagamento e Prazo entrega, você já pode Avaliar a Cotação e gerar pedido de compra das cotações avaliadas.
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Após acessar o Cotação, clique em
Você precisa informar a Descrição e período de Início e Término da cotação e gravar.
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Clique em Incluir
Você pode fazer a inclusão Individual, ou seja, produto a produto, por Grupo, Família, Fornecedor ou Sugestão de Compra.
Para mais detalhes, em Dados da Cotação consulte o tópico Incluir Itens na Cotação.-
No processo de inclusão dos itens você informa a quantidade, valor e prazos para pagamento e entrega que você deseja.
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É comparando essas informações com o valor, prazos para pagamento e entrega praticados pelo seu fornecedor que ao Avaliar Cotação, o sistema marcará a opção mais vantajosa para compra.
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Clique em Importar arquivo Excel do Fornecedor
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Inclua o fornecedor correspondente ao arquivo que você recebeu.
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Em seguida localize o arquivo e clique em Abrir.
As ocorrências da importação serão exibidas, totalizando quantidade dos produtos que foram ou não importados.
Clique em Exibir Itens para consultar detalhes como código e descrição dos produtos envolvidos.
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Agora clique em Avaliar Cotação
Para consultar qual fornecedor foi esse, selecione o produto na cotação e clique em Cotar Fornecedor
Na tela Cotando, a coluna Comprar referente ao produto mais em conta para sua aquisição será marcada pelo sistema.
Esses dados são atualizados no arquivo (.xls) pelos fornecedores.
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Agora clique em Gerar Pedidos
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Na tela Geração dos pedidos de compra, serão exibidos os dados do pedido.
Nela você pode alterar
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Informe o Prazo
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Clique em Gerar Pedidos.
