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A LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados) chegou, está se firmando, e não há para onde correr. Todo mundo terá de adaptar, pois é imprescindível que criemos uma Cultura de Proteção de Dados, que será um diferencial no mercado.
São muitas as exigências de proteção previstas na Lei, que tornam-se um desafio para todos, pois, é preciso proteger os dados das clientes da empresa.
Mas, como fazer isso no Bimer? Somente bloquear o acesso não resolveria, porque há usuários que precisam ter acesso aos dados. Por exemplo, um vendedor conseguirá manter contato com seu cliente, se não souber seu e-mail ou telefone? A pessoa responsável pelo faturamento conseguiria emitir a NF-e, sem saber o CPF do cliente?
É preciso haver controle sobre as informações de pessoas físicas, consideradas sensíveis, como, CPF, endereço, etc.
Para permitir o controle de quem está acessando os dados, e quais dados foram acessados, o Bimer, a partir da versão 9.04.04.00, cria LOGs com registro de informações, sempre que algum usuário acessar dados de uma pessoa física.
Exemplos:
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Ao acessar o módulo Cadastro de pessoas, e visualizar os dados de uma pessoa física;
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Ao pesquisar em qualquer módulo no Bimer, e na lista aparecerem pessoas físicas;
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Ao acessar o cadastro de uma pessoa física no CRM;
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Ao emitir uma NF-e para pessoa física; etc.
Os Logs são criados em uma base de dados secundária, criada somente com esse objetivo, para garantir a boa performance do sistema.
Configurações
Para confirmar se o sistema está configurado para registrar os Logs de acessos a dados sensíveis:
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Acesse o Configurador Bimer;
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Clique em Geral, em seguida clique em Opções;
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Clique na opção Pessoa, e em seguida Dados;
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Confirme se a opção “Auditar consultas de dados sensíveis de Pessoas Físicas (LGPD)” está marcada.
Se essa opção estiver marcada, não é preciso fazer mais nada. Se ela estiver desmarcada, marque-a, e grave as opções.
Caso tenha sido necessário marcar a configuração, é importante que TODOS os usuários saiam do sistema, e façam novo acesso.
Se a empresa utilizar módulos que ficam em execução o tempo todo, como Liberador de estoque, Gerente Eletrônico, etc, também é necessário fechá-los e reabri-los.
Auditoria dos dados acessados
Para consultar quais dados foram acessados, e quais usuários fizeram o acesso, é muito simples:
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Acesse o Configurador Bimer, e clique na aba Geral;
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Clique em Ferramentas;
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Clique em “Auditoria de consultas de pessoas físicas (LGPD)”;
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Informe o período que deseja consultar, e clique em Filtrar.
Além do período, existem opções para filtrar a consulta por usuário e Pessoa.
Se preferir, assista o tutorial dese artigo.