Gerenciamento de Pedidos no Spice Simples
Este guia orienta o uso das principais rotinas de pedidos no Spice Simples, incluindo abertura, venda, recebimento, transferência e consulta de mesas ou comandas. Ao final de cada procedimento, consulte o Detalhamento de Campos para entender onde cada informação fica no sistema e qual é sua finalidade.
Antes de começar
- Confirme se a forma de trabalho do estabelecimento está definida como Mesa ou Comanda.
- Verifique se os produtos, garçons, setores de impressão e formas de pagamento estão cadastrados.
- Tenha acesso ao módulo Pedidos do Spice Simples.
- Considere que alguns atalhos podem variar conforme permissões e configurações do sistema.
Nota: Sempre que uma rotina mencionar mesa ou comanda, aplique o procedimento conforme a forma de trabalho configurada para o estabelecimento.
Digitação Otimizada
Use a Digitação Otimizada para acessar rapidamente as funcionalidades da tela de pedidos.
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Dê duplo clique no ícone Spice Simples na área de trabalho do Windows®.
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Clique em Pedidos na tela principal do Spice Light.
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Clique em Dig. Otimizada ou pressione F1.
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Utilize as opções disponíveis conforme a necessidade.
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Feche a Digitação Otimizada ao concluir.
Nota: Os recursos serão aplicados à mesa ou comanda, dependendo da forma de trabalho definida nas opções do Spice Simples.
Abrir Mesa/Comanda
Use esta rotina para iniciar o atendimento de uma mesa ou comanda.
Abrir Mesa
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Acesse o Spice Simples.
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Clique em Pedidos.
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Clique em Abrir Mesa ou pressione F2.
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Informe o Número da mesa.
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Informe o Garçom.
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Clique em Abrir mesa ou pressione F9.
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Inclua os itens do pedido do cliente.
Abrir Comanda
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Acesse o Spice Simples.
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Clique em Pedidos.
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Clique em Abrir Comanda ou pressione F2.
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Informe o Número da Comanda.
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Informe o Número da Mesa, quando aplicável.
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Informe o Garçom.
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Informe o Cliente, se necessário.
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Clique em Abrir comanda ou pressione F9.
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Lance o pedido do cliente.
Dica: Utilize as opções de bloqueio/desbloqueio de campos para agilizar a abertura, quando disponíveis.
Nota: Com a nova identidade visual do Spice Simples, os botões de ação estão centralizados no rodapé e o cabeçalho possui novos ícones e cores.
Ver detalhamento de campos desta seção.
Incluir Produto
Use esta rotina para adicionar produtos à venda de uma mesa ou comanda aberta.
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Acesse Pedidos no Spice Simples.
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Clique em Venda ou pressione F3.
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Selecione a mesa ou comanda.
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Clique no grupo de produtos correspondente.
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Selecione o produto desejado para incluí-lo na lista Itens Pedidos.
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Opcionalmente, informe a Descrição complementar/observações.
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Clique em Confirmar ou pressione F9 para confirmar observações.
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Clique em Confirmar ou pressione F10 para imprimir a comanda de produção, quando aplicável.
Nota: A descrição complementar orienta o setor de impressão sobre preferências do cliente, como ponto da carne, sabor ou gelo.
Remover produto
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Selecione o produto na área Itens vendidos.
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Clique na opção de remoção.
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Confirme a remoção do produto.
Aviso: Remova apenas produtos lançados incorretamente para evitar divergência no pedido.
Ver detalhamento de campos desta seção.
Alterar Dados
Use esta rotina para ajustar dados de abertura da mesa ou comanda. O título da tela passa a ser Editar dados da mesa X ou Editar dados da comanda X, conforme o contexto do atendimento.
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Acesse Pedidos.
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Clique em Editar ou pressione Ctrl + E.
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Selecione a mesa ou comanda, se solicitado.
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Altere os dados necessários.
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Clique em Confirmar ou pressione F9.
Aviso: Revise os dados antes de confirmar para evitar divergência no atendimento ou na cobrança.
Ver detalhamento de campos desta seção.
Imprimir Conta
Use esta rotina para emitir a conta da mesa ou comanda.
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Acesse Pedidos.
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Clique em Imprimir Conta ou pressione Ctrl + I.
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Selecione a mesa ou comanda.
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Aguarde a impressão da conta.
Nota: A mesa ou comanda poderá ser bloqueada automaticamente após a impressão, conforme a configuração do sistema.
Ver detalhamento de campos desta seção.
Bloquear/Desbloquear
Use esta rotina para bloquear ou desbloquear uma mesa ou comanda.
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Acesse Pedidos.
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Clique em Bloq / Desbloq ou pressione Ctrl + B.
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Selecione a mesa ou comanda.
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Confirme o bloqueio ou desbloqueio.
Dica: O bloqueio ajuda a controlar alterações durante conferência, fechamento ou situações operacionais específicas.
Ver detalhamento de campos desta seção.
Unificar Mesa/Comanda
Use esta rotina para juntar pedidos de mesas ou comandas.
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Acesse Pedidos.
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Clique em Unificar ou pressione F4.
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Selecione as mesas ou comandas que serão unificadas.
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Clique em Confirmar ou pressione F9.
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Selecione a mesa ou comanda de destino.
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Clique em Confirmar ou pressione F9.
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Clique em Sim para confirmar a unificação.
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Quando solicitado, informe CPF/CNPJ, forma de pagamento e valor de recebimento.
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Pressione Enter para confirmar o valor.
Aviso: Confirme a unificação apenas quando tiver certeza, pois o processo não pode ser revertido.
Nota: Se houver troco, defina se o valor será entregue ao cliente ou registrado como gorjeta.
Ver detalhamento de campos desta seção.
Transferir Pedidos/Itens
Use esta rotina para transferir pedidos completos ou itens específicos entre mesas ou comandas.
Transferir pedidos
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Acesse Pedidos.
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Clique em Transferir ou pressione F5.
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Selecione Pedido ou pressione F9.
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Selecione a mesa ou comanda de origem.
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Selecione a mesa ou comanda de destino.
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Confirme a transferência.
Transferir itens
-
Acesse Pedidos.
-
Clique em Transferir ou pressione F5.
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Selecione Itens ou pressione F10.
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Selecione a mesa ou comanda de origem.
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Selecione a mesa ou comanda de destino.
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Defina os itens que serão transferidos.
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Clique em Confirmar ou pressione F9.
Nota: A transferência permite reorganizar o consumo quando clientes mudam de mesa, dividem pedidos ou consolidam atendimentos.
Ver detalhamento de campos desta seção.
Cancelar Mesa/Comanda
Use esta rotina para cancelar o pedido de uma mesa ou comanda.
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Acesse Pedidos.
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Clique em Cancelar ou pressione F6.
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Selecione a mesa ou comanda.
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Confirme o cancelamento.
Falha/Divergência: Caso o cancelamento não esteja disponível, verifique permissões, status da mesa/comanda e existência de recebimentos vinculados.
Ver detalhamento de campos desta seção.
Receber Conta
Use esta rotina para receber o valor total ou parcial da conta.
Receber conta total
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Acesse Pedidos.
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Clique em Receber Conta ou pressione F9.
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Selecione a mesa ou comanda.
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Opcionalmente, informe CPF ou CNPJ.
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Informe a forma de pagamento.
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Informe ou confirme o valor do recebimento.
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Pressione Enter para confirmar o valor.
Sucesso: Após a confirmação, o comprovante do recebimento da conta será impresso.
Receber conta parcialmente
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Selecione a mesa ou comanda que terá parte do pedido paga.
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Clique em Receber Conta ou pressione F9.
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Informe a forma de pagamento na tela Fechamento.
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Informe o valor parcial que será pago.
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Pressione Enter para confirmar.
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Clique em Pagamento Parcial ou pressione F9.
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Confirme o recebimento parcial.
Nota: No pagamento parcial, a mesa ou comanda permanece aberta até que o restante da conta seja pago.
Ver detalhamento de campos desta seção.
Consultar Itens Vendidos
Use esta rotina para consultar produtos vendidos, itens servidos, itens cancelados e totalizadores.
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Acesse Pedidos.
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Clique em Itens Vendidos ou pressione F11.
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Selecione a mesa ou comanda.
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Use as opções para exibir itens cancelados ou ocultar itens servidos.
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Consulte adicionais, ingredientes e totalizadores nas abas disponíveis.
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Opcionalmente, imprima, sirva ou cancele itens.
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Feche a consulta de produtos vendidos.
Ações disponíveis
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Imprimir Item: selecione o produto, clique em Imprimir Item ou pressione F8 e confirme.
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Servir Item: selecione o produto, clique em Servir Item ou pressione F9 e confirme.
-
Cancelar Item: selecione o produto, clique em Cancelar Item ou pressione Delete e confirme.
Nota: Quando houver transferência, consulte a opção Saiba mais aqui para visualizar itens, mesas ou comandas envolvidas, usuário responsável e data/hora.
Ver detalhamento de campos desta seção.
Enviar Venda
Use esta rotina para filtrar, reenviar, reimprimir ou enviar notas vinculadas às vendas.
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Acesse Pedidos.
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Clique em Envio da Venda ou pressione Alt + V.
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Informe o período de vendas do caixa.
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Selecione o tipo de venda: Todos, Enviados ou Não Enviados.
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Opcionalmente, desmarque Filtrar apenas as vendas deste caixa.
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Selecione a nota ou venda desejada.
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Use Enviar por E-mail, Reimprimir Venda ou Enviar Nota, conforme o caso.
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Feche a tela Impressão da Venda / Nota.
Aviso: Para enviar nota à SEFAZ, o Spice deve estar configurado para trabalhar com NFC-e ou SAT.
Ver detalhamento de campos desta seção.
Configurações de Mesa/Comanda
Use esta rotina para definir parâmetros de trabalho, mesa fixa e layout dos cartões.
Configurações da Mesa
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Acesse Pedidos.
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Clique em Configurações ou pressione Alt + C.
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Defina as configurações da mesa.
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Para mesa fixa, habilite Utilizar mesa fixa.
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Informe o Número de mesas fixas.
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Opcionalmente, habilite Criar Mesa Temporária.
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Habilite Incluir detalhes da mesa na abertura, se necessário.
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Defina as opções de Layout Card.
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Clique em Salvar.
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Confirme a quantidade de mesas fixas.
Configurações da Comanda
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Acesse Pedidos.
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Clique em Configurações ou pressione Alt + C.
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Defina as configurações da comanda.
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Ajuste as opções de Layout Card.
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Clique em Salvar.
Falha/Divergência: Na forma de trabalho Comanda, não é possível habilitar a utilização de mesa fixa.
Nota: Ao iniciar consumação em mesa fixa, o número de mesas não poderá ser alterado até que a consumação seja finalizada.
Ver detalhamento de campos desta seção.
Opções de Filtragem
Use esta rotina para filtrar a visualização de mesas ou comandas abertas.
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Acesse Pedidos.
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Na área Filtros, habilite ou desabilite os status desejados.
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Opcionalmente, aumente ou diminua os cards exibidos.
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Opcionalmente, oculte ou reexiba as opções de filtro.
Dica: Use filtros para localizar rapidamente mesas livres, ocupadas, reservadas, bloqueadas ou temporárias.
Ver detalhamento de campos desta seção.
Detalhamento de Campos
Os detalhamentos de cada rotina estão posicionados imediatamente após o respectivo passo a passo, em seções expansíveis com a tabela Campo, Onde fica no sistema e Objetivo.
Atalhos
|
Atalho |
Ação |
Onde usar |
|---|---|---|
|
F1 |
Abrir Digitação Otimizada |
Módulo Pedidos |
|
F2 |
Acessar abertura de mesa/comanda |
Módulo Pedidos |
|
F3 |
Venda / Total dos Itens |
Pedidos ou consulta de itens vendidos |
|
F4 |
Unificar / Total do Pedido |
Pedidos ou consulta de itens vendidos |
|
F5 |
Transferir |
Módulo Pedidos |
|
F6 |
Cancelar mesa/comanda |
Módulo Pedidos |
|
F8 |
Imprimir Item |
Itens vendidos |
|
F9 |
Abrir mesa / Abrir comanda / Receber Conta / Confirmar / Servir Item |
Abertura, pedidos, fechamento e itens vendidos |
|
F10 |
Confirmar / Transferir Itens |
Pedido e transferência |
|
F11 |
Itens Vendidos |
Módulo Pedidos |
|
Ctrl + B |
Bloquear/Desbloquear |
Módulo Pedidos |
|
Ctrl + E |
Editar dados |
Módulo Pedidos |
|
Ctrl + I |
Imprimir Conta |
Módulo Pedidos |
|
Alt + C |
Configurações |
Módulo Pedidos |
|
Alt + V |
Envio da Venda |
Módulo Pedidos |
|
Delete |
Cancelar Item |
Itens vendidos |
|
Enter |
Confirmar valor |
Fechamento |