Principais Conceitos do Cobertura Contábil

Para compreender as informações operacionais deste manual, é importante ter uma noção resumida de contabilidade. Nesta página você encontra os principais conceitos e funcionalidades mencionadas em outras áreas do manual. São elas:

Contabilidade

A contabilidade fornece informações úteis para a tomada de decisões dentro e fora da empresa. Evoluiu no século XV com o conceito de partida dobrada: para cada débito há um crédito correspondente. Essa ciência ajuda a controlar patrimônios e a orientar decisões.

Todas as movimentações do patrimônio da empresa são registradas pela contabilidade, que resume esses dados em relatórios entregues aos interessados. Com esses relatórios, eles analisam resultados e decidem sobre fatos futuros.

Conhecer conceitos contábeis é fundamental para analisar e interpretar dados financeiros; planejar e controlar património (pessoal ou empresarial); cooperar; e comunicar-se com outras áreas. Com esses conhecimentos você usa os recursos do aplicativo Cobertura Contábil.

Estrutura Patrimonial e o Processo Contábil

A seguir, apresentamos definições que você verá com frequência no sistema Cobertura Contábil, dentro da abordagem da estrutura do patrimônio.

Patrimônio

Patrimônio é, em essência, o conjunto de bens de uma pessoa ou empresa. É preciso evidenciar também as obrigações (dívidas) relacionadas a esses bens e direitos. Na contabilidade, o termo abrange os Bens e Direitos (Ativo) e as Obrigações (Passivo).

Bens

Bens são coisas úteis que satisfazem necessidades. Se têm forma física, chamam-se bens tangíveis: veículos, imóveis, estoque, dinheiro, móveis, ferramentas, etc. Bens não palpáveis chamam-se bens intangíveis: marcas, patentes, ponto comercial, etc.

Direitos

Direitos são valores que temos a receber de alguém. Correspondem ao poder jurídico de exigir um pagamento ou prestação. Exemplos: títulos a receber, contas a receber, duplicatas a receber (vendas a prazo), aluguéis a receber, promissórias, impostos a recuperar. Se sua empresa tem um direito, outra parte tem a obrigação correspondente.

Obrigações

Obrigações são dívidas com terceiros. Em contabilidade, chamam-se obrigações exigíveis, compromissos a pagar nas datas de vencimento. Um exemplo comum é a compra de mercadorias a prazo, que gera dívida com fornecedores (duplicatas a pagar, contas a pagar). Outros exemplos: impostos a recolher, financiamentos a pagar, encargos sociais (INSS e FGTS) e aluguéis a pagar.

Patrimônio Líquido

Para saber a riqueza líquida de uma pessoa ou empresa, some bens e direitos e subtraia as obrigações. O resultado é o Patrimônio Líquido. Se bens e direitos superam as obrigações, o patrimônio líquido é positivo, indicando riqueza. Se as obrigações superam bens e direitos, o patrimônio líquido é negativo.

Exemplo:

Demonstração da estrutura patrimonial

Podemos representar a estrutura do patrimônio da seguinte forma:

Dinâmica Patrimonial

Para entender a dinâmica patrimonial, conheça o Método de Partidas Dobradas. Ele registra fatos contábeis que afetam duas ou mais contas, seguindo este princípio:

Ou seja, cada fato contábil gera lançamentos em pelo menos duas contas. O patrimônio líquido muda com fatos modificativos: receitas, custos e despesas. Na teoria clássica, "as receitas são acréscimos de propriedade e as despesas, decréscimos; assim, o lucro líquido — a diferença entre receitas e despesas — é adicionado ao proprietário".

Considere também custos de vendas e impostos. Todo registro de receita aumenta o lucro líquido; todo registro de custo, imposto ou despesa o reduz. Como o lucro líquido pertence aos acionistas e se incorpora ao patrimônio, cada lançamento altera o patrimônio para mais ou para menos.

Centros de Custo

Em linhas gerais, a contabilidade de custos é uma ramificação da contabilidade que gera informações para decisões internas, por meio do gerenciamento dos custos identificáveis. O centro de custo agrupa despesas e receitas para analisar partes do negócio.

Plano de Contas

O Plano de Contas agrupa todas as contas usadas pela contabilidade da empresa. Os fatos contábeis são registrados em contas que os caracterizam; portanto, um elenco de contas é fundamental. O plano deve ser customizado às necessidades da empresa, incluindo contas usadas no presente e as que surgirão conforme as operações.
Na prática, o Plano de Contas recebe numeração ou codificação racional, o que facilita a contabilização por processos mecânicos ou eletrônicos.

Informações necessárias para entender o plano de contas:

• Código: Numeração das contas para uso em sistemas informatizados;

• Descrição: Expressão que identifica o componente patrimonial;

• Nível:
  1 Identificação dos recursos;
  2 Grupo de contas;
  3 Subgrupos de contas;
  4 Contas;
  5 Subcontas.
  Esse nível pode continuar, deixando o detalhamento mais analítico.
  

• Saldo: Indica a característica do saldo de cada conta:
  D: Saldo devedor;
  C: Saldo credor;
  D/C: Pode haver saldo devedor ou credor.
  
  

Natureza de Lançamento

 A Natureza de Lançamento classifica o tipo de movimento financeiro de cada lançamento, permitindo controlar melhor o que foi pago e recebido pela empresa. Pode indicar despesa, custo, receita financeira, receita operacional, entre outros, e é usada diretamente no processo de integração contábil.

Natureza de Operação

A Natureza de Operação Fiscal é um código usado no Brasil para classificar legalmente os itens da Nota Fiscal conforme o tipo de operação (origem, destino e uso das mercadorias).

Lançamentos de Provisão

As Provisões são obrigações com quantia e data de vencimento incertas. Contingência é uma obrigação que será confirmada por um evento futuro, assim como as classificadas como Passivos Derivados de Apropriação por Competência (Accruals). Desde 2009, provisões para 13º salário, férias, Imposto de Renda e Contribuição Social são tratadas como Accruals — passivos originados por bens ou serviços recebidos, ainda não pagos, faturados ou formalmente acordados com o fornecedor, incluindo valores devidos aos empregados (por exemplo, férias). Embora às vezes seja preciso estimar valor ou prazo, a incerteza desses passivos costuma ser menor que a das provisões.

Conta Transitória

As Contas Transitórias compensam lançamentos de reconciliação na contabilidade financeira. Se houve alocações interempresariais, para várias áreas funcionais ou divisões, serão necessárias contas diferentes.

Na prática, alguns contadores preferem que, ao baixar um título (Contas a Receber ou Contas a Pagar), o lançamento não vá direto para a conta bancária. Isso acontece quando a empresa espera a compensação no banco (por exemplo, de um cheque) antes de transferir o saldo para a conta bancária.

Fonte: MACHADO, VÂNIA DE ALMEIDA SILVA. Contabilidade aplicada à administração. Londrina: Editora e Distribuidora Educacional S.A., 2015. 192p.