Esta rotina permite localizar e consultar, de forma rápida, as informações referentes às solicitações de mercadorias realizadas na empresa pelo usuário logado e, até mesmo, a edição dos produtos da requisição selecionada.
Para estar disponível para edição ou exclusão, a requisição e todos os seus itens devem estar no status Aberto, ou seja, a requisição foi criada porém, ainda não foi atendida pelo setor requisitado responsável.
Além disso, para esta rotina, é imprescindível que as empresas utilizadas no módulo possuam Unidade Federativa (UF) cadastrada no Configurador Bimer em Geral / Empresas / aba Cadastro / Geral / UF.
Nova Requisição
A geração de requisição via web é destinada aos setores que precisam solicitar materiais, registrar perdas ou registrar itens de uso e consumo para o setor responsável pelo controle de estoque da empresa. Caso a empresa requisitante esteja configurada para apuração por centros de custos no Bimer o sistema oferece um controle gerencial mais eficiente para essas requisições.
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Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP
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Selecione a Empresa solicitante do produto.
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Clique em ➕
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Preencha os campos necessários para cadastrar a requisição, incluindo:
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Campo |
Descrição |
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Setor requisitante |
Selecione o setor que está solicitando o produto. |
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Setor requisitado |
Selecione o setor que será responsável por atender a solicitação. Nota: No cadastro localizado no Configurador Bimer Geral/ Setores, são definidos os setores responsáveis pelo atendimento das requisições na empresa. |
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Centro de custo |
(Opcional) Selecione o centro de custo, caso a empresa solicitante do produto tenha sido configurada para trabalhar com controle de Centros de custos no Bimer ERP. Ao selecionar é possível, por exemplo, realizar um rateio interno de consumo de um determinado setor. Essas divisões serão utilizadas para associar custos e arrecadações a projetos ou departamentos específicos. |
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Tipo de requisição |
Selecione a categoria da requisição: Requisição — Indica que a requisição será utilizada para solicitar materiais de um determinado setor. Este tipo de requisição dá baixa no estoque do setor requisitado e alimenta o setor requisitante. Consumo — Indica que a requisição será utilizada para solicitar materiais de uso e consumo de um determinado setor. Este tipo de requisição apenas dá baixa no estoque do setor requisitado e não alimenta o setor requisitante, pois os itens da requisição são utilizados para consumo e, consequentemente, não são somados no estoque do setor. O sistema dispõe de 3 (três) formas para fazer uma requisição de consumo: 1ª - Se o setor requisitante e o requisitado forem o mesmo, independentemente de marcar a opção Requisição de consumo. 2ª - Se for marcada a opção Requisição de consumo em uma solicitação de um setor diferente daquele que foi requisitado. 3ª - Se o setor requisitante não controlar estoque, será marcada de forma automática a opção Requisição de consumo. Nota: Caso o sistema trabalhe com autorizador gerencial para requisição, o sistema irá alertá-lo que a requisição pode ser gerada aberta. Além disso, caso o usuário não possua permissão para gerar a requisição de consumo atendida, esta não será atendida automaticamente. Perda — Indica que a requisição será utilizada para registrar a perda de mercadoria no setor. Nota: Caso crie uma requisição onde o setor requisitante e o requisitado sejam os mesmos e esta opção esteja marcada, a opção Requisição de consumo não será marcada automaticamente. O mesmo ocorre quando o setor requisitante não controla estoque. |
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Urgente |
Marcada: a requisição será exibida no módulo Requisição de Material de maneira que ela seja visualmente destacada como um atendimento de requisição prioritário com relação as demais. Desmarcada: indica que a requisição não é prioridade e será atendida conforme a ordem das solicitações ou seus status, que podem ser: não urgente, de devolução, de consumo ou de atendimento. |
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Clique em ➕
Sabia que você pode inserir produtos não cadastrados diretamente na Requisição no Bimer Up? Basta clicar no botão Inserir produto não cadastrado e digitar a descrição do item que você precisa. Assim, o sistema já registra a informação, e você não perde tempo procurando algo que ainda não está no seu catálogo. Mas Atenção! Para ter acesso a essa facilidade, o sistema precisa estar configurado para trabalhar com "Produto a ser utilizado como padrão" e seu perfil de usuário deve ter permissão para essa função no Bimer UP.
a. Selecione o produto a ser solicitado.
b. Informe a quantidade desse produto.
Nota: A quantidade disponível do produto no setor requisitado será recuperado pelo sistema caso o cálculo da quantidade disponível estiver configurado no Configurador Bimer em Estoque / Opções / Cálculos / Quant. prevista e disponível, e poderão ser utilizados para o calcular as variáveis: Qt. estoque, Qt. futura, Qt. requisitada, Qt. comprada, Qt. pendente e Qt. processamento.
c. Selecione nome do funcionário que está solicitando o produto ao setor.
d. (Opcional) Clique em Quantidades para ter acesso ao quadro de estoque do produto informado.
e. Clique em Salvar
f. (Opcional) Repita os passos para incluir mais produtos à requisição, caso necessário.
Dica: Para informação sobre a quantidade dos itens você pode configurar o sistema para o setor requisitado atender as solicitações que possuam produtos com quantidade em estoque igual ou menor que zero. Para tal, acesse o Configurador Bimer , em Geral/ Setores/ cadastro ou edição do setor/ aba Dados/ edição do setor disponível para atendimento da requisição. Da mesma forma, você também pode configurar para que o sistema permita atender requisições que possuam produtos com característica que permite saldo negativo no módulo Atendimentos e Requisição de Mercadorias, em Ferramentas/ Opções/ Módulo requisitante/ Informe a característica que permite saldo negativo do produto.
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(Opcional) Descreva uma Observação que julgue necessário referente à requisição criada.
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Clique em Salvar para que gere a requisição com o Status conforme a configuração realizada no Bimer:
Aberta:
Será criado com status Aberta caso seja uma requisição de consumo para setores diferentes e esteja habilitado o acesso Permite criar requisição de consumo no Cadastro de usuários, em Usuários / Perfis de acesso do usuário / Perfil Individual / Sistemas / módulo Bimer UP, e Cadastro de usuários em Perfil de usuário / Controle de acesso aos sistemas / módulo Bimer UP. Este ficará com status de Aberta até que seja atendida pelo setor requisitado.
Aguardando autorização:
Será criado com o status Autorização Pendente caso o Bimer esteja configurado para Trabalhar com controle de alçada (Autorizador gerencial) no aplicativo RequisicaoWeb, no Configurador Bimer , em Estoque / Opções / Geral, e o usuário não tenha as permissões necessárias para autorizar a requisição, permanecendo assim até que a autorização seja aprovada.
Totalmente atendida:
Será criado com status Totalmente atendida caso estejam habilitados os acessos Permite criar requisição de consumo e Permite criar requisição de consumo Atendida localizado, no Cadastro de usuários em Usuários / Perfis de acesso do usuário / Perfil Individual / Sistemas / módulo Bimer UP e Cadastro de usuários em Perfil de usuário / Controle de acesso aos sistemas / módulo Bimer UP. Para este status, o produto deve possuir a quantidade em estoque. Caso contrário, é necessário marcar a configuração Permite atender requisição que possua produto(s) com quantidade em estoque igual ou menor que zero, localizada no Configurador Bimer , em Geral / Setores / Setores disponíveis para atendimento da requisição, de modo que a requisição possa ser atendida.
Nota: Ao concluir a solicitação serão mantidas as principais informações na tela, caso queira realizar uma nova requisição. Para limpar esses dados, clique em F5 ou recarregue a página do seu navegador.
Filtrar Requisição
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Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP .
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Selecione a Empresa que solicitou o produto.
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Informe o Período da geração da requisição para filtrar a busca.
A opção Customizado fornece a possibilidade de inserir uma Data inicial e final do período de busca.
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Clique em Filtros e informe os dados adicionais para otimizar sua busca, se necessário.
Campo
Descrição
Setor Requisitante
Selecione o setor que está solicitando o produto.
Setor Requisitado
Selecione o setor responsável por atender a solicitação.
Produto ou requisição
Informe o código da requisição
ou
o
código/nome do produto
(completo ou parcial) para realizar a consulta diretamente por requisição ou produto específico.
Status
Selecione um dos status da requisição que pode ser:
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Abertas: todas as requisições que estão com status "Aguardando" e todos os seus itens como "Aberta" no Bimer Desktop.
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Em atendimento: todas as requisições que estão em processo de atendimento por parte do setor requisitado. Nesse caso, entram as requisições que estão com status de "Aguardando" ou "Parcialmente Atendidas" e seus itens que estejam no status: "Ag. Cotação", "Ag. Compra", "Merc. Disponível", etc.
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Canceladas: todas as requisições que foram "Canceladas" pelo setor requisitado.
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Finalizadas: todas as requisições que foram "Atendidas com corte" ou "Totalmente atendidas".
Período de cadastro
Selecione o período em que a requisição foi cadastrada no sistema.
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Clique em Filtrar.
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Clique sobre a requisição para consultar os detalhes da requisição selecionada.
Se você não tiver acesso para visualizar o custo da última compra do produto, o sistema também bloqueará a visualização do total do custo .
Alterar Produto da Requisição
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Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP .
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Clique no botão
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Clique no botão
ao lado do item.
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Altere o produto e também a quantidade, caso necessário.
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(Opcional) Altere o nome do funcionário para o qual foi solicitado o produto.
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Clique em Atualizar.
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(Opcional) Descreva uma Observação que julgue necessário referente à requisição.
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Clique em Gravar.
Excluir Produto da Requisição
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Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP .
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Clique no botão
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Clique no botão
ao lado do item.
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Confirme a exclusão.
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(Opcional) Descreva uma Observação que julgue necessário referente à requisição.
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Clique em Gravar.
Adicionar Produto à Requisição
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Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP.
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Clique no botão
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Clique em Adicionar Item.
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Selecione o Produto e a quantidade.
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(Opcional) Clique em
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(Opcional) Selecione o nome do funcionário para o qual foi solicitado o produto.
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Clique em Incluir.
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(Opcional) Descreva uma Observação que julgue necessário referente à requisição.
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Clique em Gravar.
Excluir Requisição
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Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP .
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Clique no botão
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Confirme a exclusão.
Imprimir Requisição
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Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP .
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Clique no botão
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Confirme a impressão.
Se você desejar imprimir uma requisição imediatamente após criá-la, verifique se a opção Imprimir a requisição no sistema Requisição de Material (desktop) está habilitada. Se a opção Exibir tela de confirmação no momento da impressão/visualização estiver marcada, o sistema solicitará a sua confirmação antes de imprimir a requisição. Caso contrário, se a opção estiver desmarcada, a requisição será impressa automaticamente.
Autorizador Gerencial
Através dessa opção é possível consultar os detalhes da autorização gerencial da requisição, caso essa essa configuração esteja habilitada. O botão só será exibido se a requisição estiver aguardando aprovação (Autorização Pendente) ou tiver sido negada (Autorização Negada).
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Clique em Estoque/ Requisição/ Minhas requisições no menu do Bimer UP.
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Clique em Mais Opções / Autorizador Gerencial.