Cadastro de Unidade no Locação Desktop

CEP

Informe o CEP referente ao endereço da unidade. Ao preencher essa informação, serão preenchidos automaticamente os campos Endereço, Bairro, Cidade e UF.

Será feita uma consulta à Web para buscar os dados relacionados ao CEP informado.

Complemento (Qualificação)

Informe neste campo um "apelido" para a unidade, que servirá como identificação em diversos outros módulos do sistema.

Não utilize este campo para informar o tipo de unidade. Exemplo: casa, apto, entre outros.

Código DIMOB

Insira o código do município para a Declaração de Informações sobre Atividades Imobiliárias (DIMOB) conforme indicado em Instruções de Importações / Anexo A Instrução de Município / Índice - Tabelas de Códigos dos Municípios, do programa DIMOB.EXE, disponibilizado pela Receita Federal.

Tipo

Informe o tipo da unidade a ser cadastrada conforme as opções disponíveis na tabela "Tipo de unidade" do sistema. Exemplos: casa, apartamento, sala comercial, sítio, entre outros.

Entrada

Indique a data em que a unidade foi administrada pela Administradora.

Saída

Indique a data em que a unidade foi retirada da Administradora.

Proprietário

Informe os proprietários relacionados à unidade, cada qual com o seu percentual de propriedade. O total deve equivaler a 100%. Isso fará com que os lançamentos de cobrança e contas a pagar efetuadas para a unidade sejam divididos entre os proprietários, conforme o percentual de cada um, lançados em seus movimentos.⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀ 

Se por algum motivo houver a perda do cadastro do proprietário, não se desespere! A AVA irá criar automaticamente um cadastro de proprietário e vincular à sua unidade.

Como não a AVA não saberá o nome e dados pessoais dele, você poderá corrigir diretamente do Gerente Eletrônico!  

No caso de unidades com múltiplos proprietários é obrigatório ser indicado um deles como o proprietário principal da unidade. Seus dados serão utilizados na emissão de cobranças referentes à unidade.

Taxa de Administração

No caso de ser cobrada taxa de administração relacionada a unidade, esta taxa poderá ser cobrada a partir de um valor fixo ou de um percentual sobre as contas lançadas nas cobranças da unidade que atendam às seguintes incidências de cálculo:

• Aluguel (valor descrito para a conta Aluguel);

• Receitas (valores de receitas);

• Despesas (valores de despesas);

• Categoria Aluguel (valores relacionados às contas classificadas, no Plano de Contas, como pertencentes a categoria Aluguel, essa opção se encaixa quando precisamos que outras contas além da conta aluguel incida a taxa de administração);

• Total da Cobrança (sobre todos os lançamentos que compõem a cobrança). 

  Caso a taxa seja cobrada por percentual, mas não exista indicação no Cadastro da Unidade, será utilizado o percentual informado no Cadastro do Proprietário para o cálculo da taxa de administração.

  É possível configurar um valor mínimo para a taxa de administração, que funciona da seguinte forma:

  • Se a taxa calculada for menor que o mínimo definido, o sistema aplicará o valor da Taxa Mínima na cobrança.

  • Essa regra se aplica também ao primeiro aluguel de contratos que possuem a opção Cobrar taxa diferenciada no primeiro aluguel ativada.

  Para que a taxa seja cobrada por valor fixo, deve constar na cobrança baixada o lançamento da conta Aluguel definida no Estabelece Contas do Plano de Contas.

Lançar ISS no movimento

Marque esta opção para que o valor de ISS seja lançado no movimento com a Taxa de Administração.

Mais Opções

Clique neste link para abrir uma tela na qual poderá cadastrar até dois endereços extras para serem vinculados à unidade. Além disso, esse cadastro possibilita indicar o nome de uma pessoa responsável pelo pagamento da cobrança, diferente do locatário que irá alugar a unidade. Essa situação é comum no caso de locações realizadas para estudantes, onde a cobrança deve ser enviada para seu responsável.

Vencimento do SPC

Informe a data de vencimento para o pagamento do IPTU.

Carnês IPTU

Clique em Adicionar para cadastrar um carnê do IPTU pago. 

Seguro

Vencimento

Informe a data de vencimento para o pagamento do seguro.

Valor

Informe o valor a ser pago.

Número do seguro incêndio

Digite o número do seguro incêndio da unidade.

Segurado

Selecione o proprietário segurado.

Tributação Unificada (Reforma Tributária)

Informe o Cadastro Imobiliário Brasileiro (CIB), ou seja, o código oficial do imóvel conforme registrado no cadastro imobiliário.

Usar conta corrente

Informe qual será a conta corrente utilizada para emissão de cobranças da unidade: do proprietário ou da administradora.

Ao selecionar a opção Administradora é possível escolher se será utilizada a conta definida como padrão para a administradora ou outra pertencente a ela.

Adiantamento do repasse

Configure se o valor relacionado às cobranças da unidade podem ser lançados no movimento dos proprietários antes do locatário pagar a cobranças, e se será feito via adiantamento de baixa ou aluguel garantido. Neste último caso, é possível configurar uma quantidade de meses para isso ocorrer.

Após baixar, lançar no movimento em até X dias

Marque esta opção para indicar uma quantidade de dias após a baixa para que o lançamento seja efetuado no movimento do proprietário.

Retirar unidade do cálculo de IRRF na cobrança

Selecione esta opção para que a unidade não seja considerada ao efetuar o cálculo de IRRF.

Cobrança será feita por carnê

Marque esta opção para indicar que as cobranças desta unidade devem ser realizadas por cobrança não bancária.

Mensagem

Selecione da Tabela de Mensagens uma mensagem específica a ser discriminada nas cobranças emitidas para a unidade.

Endereço para boleto

Indique para qual dos endereços relacionados à unidade deve ser enviada a cobrança.

Endereço para carnê

Indique para qual dos endereços relacionados à unidade deve ser enviado o carnê.