Reservas para Temporada

Por meio da opção Reservas para Temporada você pode realizar a locação por temporada, que é aquela destinada a atividades que decorrem somente em determinado período.

Através dessa opção é gerado um contrato levando os dados previamente preenchidos para o cadastro do contrato.

Cadastrar Reserva

1. Na tela principal do Locação, clique na aba Unidades.

2. Clique em Contratos / Reservas para Temporada.

3. Clique em Novo.

4. Preencha os dados abaixo:

Dados da reserva:

• Unidade: Informe a unidade para qual está sendo realizada a reserva.

• Locatário: Informe o locatário responsável pela reserva.

• Início: Informe a data de início da reserva.

• Temporada de: Informe o total de diárias da reserva. A data final será demonstrada em Fim.

• Valor de diária: Informe o valor da diária pela reserva para temporada. Informando este campo, o campo Total de Locação será recalculado conforme os dados informados no campos Temporada de e Valor da diária (Valor da diária X Quantidades de dias de temporada).

• Total de Locação: Informe o valor total da locação por temporada.

Cobrança:

• Acrescentar serviços e taxas: Inclua os serviços e taxas adicionais no contrato, para que esses valores também sejam lançados no movimento.

  1. Clique em Acrescentar Serviços e Taxas.

  2. Selecione a conta a ser incluída ao contrato.

  3. Informe o valor referente à conta.

  4. Clique em Adicionar.

• Valor de entrada: Informe o valor inicial que será pago.

• Vencimento: Informe a data de vencimento da cobrança.

• Quantidade de parcelas: Informe a quantidade de parcelas para o pagamento da cobrança.

• Dias entre as parcelas: Defina a quantidade de dias entre uma parcela e outra.

• Multa de x % após dia do vencimento: Estabeleça o percentual de multa sobre o valor da cobrança que deverá começar após 1 dia da data de vencimento.

• Destino da multa: Determine em qual movimento deverá ser lançado o valor da multa paga no caso de pagamento de cobrança em atraso. As opções disponíveis são as seguintes:

  • Proprietário: a multa será lançada somente para o proprietário.

  • Administradora: a multa será lançada somente para a administradora.
    Informação! No caso de cobranças relacionadas ao Aluguel Garantido ou que tenham sido baixadas por Adiantamento, o valor da multa será sempre da Administradora, independentemente de como estiver preenchido este campo.

  • Ambos:

    • Esta opção verifica, na cobrança, quais são os lançamentos que tem vinculação com lançamentos efetuados no Contas a Pagar, sendo considerados como lançamentos equivalentes somente aqueles que tiverem sido efetuados pelo Cadastro de Lançamentos Fixos.

    • No caso de lançamentos que não tenham nenhuma equivalência com o Contas a Pagar, a multa destes será sempre do proprietário.

    • No que se refere aos lançamentos equivalentes com o Contas a Pagar, será verificado se o documento está ou não baixado no Contas a Pagar quando a cobrança for baixada com atraso.

    • Caso no Contas a Pagar o documento equivalente já esteja pago quando a cobrança for baixada, o valor referente à multa deste lançamento será da administradora.

    • Todavia, caso o documento não tendo sido pago no Contas a Pagar, a multa oriunda deste lançamento na cobrança será do proprietário.

Informações complementares:

• Vistoria entrada: Informe a data que o locatário fez a vistoria da unidade, antes de passar a utilizar o imóvel.

• Inquilinos: Informe a quantidade de inquilinos compreendidos no contrato.

5. Clique em Gravar.

Gerar Contrato

1. Na tela principal do Locação, clique na aba Unidades.

2. Clique em Contratos / Reservas para Temporada.

3. Selecione a reserva.

4. Clique em Gerar Contrato.

5. Na aba Gerais, informe os dados do contrato.

6. Na aba Fiança, informe os fiadores.

7. Na aba Cobranças, informe o dados de aluguel e vencimento.

8. Na aba Rescisão, informe os dados de rescisão de contrato.

9. Clique em Gravar.

Cancelar Reserva

1. Na tela principal do Locação, clique na aba Unidades.

2. Clique em Contratos / Reservas para Temporada.

3. Selecione o cadastro.

4. Clique em Cancelar Reserva.

5. Confirme o cancelamento da reserva.

Editar Reserva

1. Na tela principal do Locação, clique na aba Unidades.

2. Clique em Contratos / Reservas para Temporada.

3. Selecione o cadastro e clique em Editar.

4. Faça as alterações necessárias.

5. Clique em Gravar.

Excluir Reserva

1. Na tela principal do Locação, clique na aba Unidades.

2. Clique em Contratos / Reservas para Temporada.

3. Selecione o cadastro.

4. Clique em Excluir.

5. Confirme a exclusão.

Localizar Reserva

1. Na tela principal do Locação, clique na aba Unidades.

2. Clique em Contratos / Reservas para Temporada.

3. Digite um termo específico na barra de pesquisa na parte superior direita da tela.