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Karoo

Gerenciar Contatos

Imagine a frustração de precisar de um contato importante e não conseguir encontrá-lo.

A seção de Contatos é vital para centralizar, expandir sua rede e criar relacionamento com os seus clientes e prospectados!

Aqui, traremos acessibilidade e a organização que uma agenda de contatos pode oferecer, pois ter tudo centralizado e facilmente acessível economiza tempo, reduz o estresse e garante que você esteja sempre pronto para interagir.

Sincronização dos Contatos

Em nossa plataforma, os contatos podem ser registrados automaticamente em sua agenda, e temos duas formas para que isso ocorra:

  1. Após você escanear o seu WhatsApp na plataforma (disponível somente para API web);

  2. Após um novo cliente iniciar uma conversa com você no WhatsApp.


Importante
  • Para garantir uma importação de contatos que incluam os que estão salvos na agenda do seu aparelho celular, acesse o aplicativo do WhatsApp em seu aparelho, e você pode salvar um novo contato ou então, sobre um contato já existente, clique em editar e mude o nome desse contato.

  • Serão importados os contatos que tiveram interação com o seu telefone desde o momento da criação da sua conta no WhatsApp + os contatos da sua agenda que estejam salvos no CHIP ou na memória do aparelho, e que possuam conta no WhatsApp.

  • Não garantimos uma importação de contatos de forma total, pois tentamos buscar da API do WhatsApp, e ela pode falhar em alguns momentos.



Adicionar Contato

  1. No menu lateral do Karoo Chat, selecione Contatos.png  Contatos.

  2. Você terá duas opções para o cadastro: Clique em Novo para cadastrar seus contatos manualmente, ou Importar CSV para importar uma planilha com os contatos.

  3. Preencha os campos obrigatórios: nome e número do contato (DDD + telefone).

  4. Caso deseje vincular uma TAG ao contato para melhor organização da agenda, poderá incluir neste momento.

  5. Clique em Salvar para o contato ser incluído em sua agenda.


Importante

Recursos adicionais: 

  • Ignorar mensagens deste contato (Whatsapp): Ao marcar essa opção, seus contatos do whatsapp não terão interações com o Karoo, ou seja, as mensagens desse cliente ficarão restritas somente ao seu whatsapp e não chegarão na interface do nosso produto para a interação desse cliente com você.

  • Plataforma Exclusiva: Use essa opção no cadastro do contato, caso queira que seu cliente interaja com você diretamente pela plataforma do Karoo Chat, e não passe por nenhum fluxo de BOT.



Filtrar Contato

Sabemos que na hora da pressa, fica difícil encontrar um contato apenas rolando a agenda. Caso deseje refinar sua busca por um contato específico, você pode!

  1. No menu lateral do Karoo Chat, selecione Contatos.png  Contatos.

  2. Selecione o Nome, Número e/ou Tag do contato que quer ver.

  3. Veja o resultado na listagem.


Informação

Após realizar a busca desejada, não esqueça de limpar o seu filtro  https://ajuda.alterdata.com.br/kcd/files/268732590/268732672/1/1748360213961/image-2025-5-27_11-17-0.png  para ver novamente todos os contatos.



Iniciar Conversa

Após localizar o contato desejado, para iniciar uma conversa é bem simples:

  1. No menu lateral do Karoo Chat, selecione Contatos.png  Contatos.

  2. Na coluna Opções, clique no botão de ação chat image-2025-5-27_11-20-26.png ao lado do contato desejado.

  3. Será apresentado no topo da página, a confirmação que sua conversa foi criada, e você será redirecionado ao modal de chat, para conversar com seu cliente.

    image-2025-5-27_11-25-47.png


Editar Contato

Após localizar o contato desejado, para editar as informações deste contato, seja para alterar o nome, ou até mesmo incluir, ou remover uma tag:

  1. Filtre e selecione o contato.

  2. Na coluna Opções, clique em  https://ajuda.alterdata.com.br/kcd/files/268732590/268732652/1/1748359717029/Editar.png  para editar.

  3. Realize as alterações necessárias.

  4. Clique em Salvar para que as informações deste contato sejam atualizadas.



Excluir Contato

Caso deseje remover algum contato de sua agenda:

  1. Filtre e selecione o contato.

  2. Na coluna Opções, clique em  https://ajuda.alterdata.com.br/kcd/files/268732590/268732653/1/1748359717046/Excluir.png  para excluir.

  3. Caso deseje remover, clique em Sim, caso tenha mudado de ideia, clique em Cancelar.

    image-2025-5-27_11-36-14.png

Aviso!

Caso o contato que você removeu de sua agenda, entre em contato novamente com você posteriormente, o contato será criado novamente na sua agenda.