No recurso Vínculo Empresarial é possível vincular os contribuintes (Sócios, Autônomos e Domésticos) à empresa. Após isso, você consegue calcular e imprimir as guias de recolhimento deles.
Vincular Novo Contribuinte
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Na tela principal do DP, clique na aba Contribuinte.
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Clique em Vínculo Empresarial.
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Selecione a Empresa.
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Marque o Tipo Contribuinte: Sócios, Autônomos ou Domésticos.
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Clique em Novo.
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Nas abas apresentadas, preencha as informações do contribuinte:
Os campos de preenchimento das informações variam de acordo com o contribuinte marcado.
Sócios
Cadastre o sócio no PHD e vincule-o à empresa para que seja possível realizar o vínculo do cadastro. Caso já tenha realizado estas ações, preencha as informações do sócio nas seguintes abas:
Dados Principais
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No campo Matrícula (PIS), informe o número da matrícula do sócio.
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No campo Cód. Sócio, selecione o sócio.
As demais informações do sócio são preenchidas automaticamente.
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No campo Matrícula eSocial, informe o número da matrícula eSocial do sócio para atender ao layout simplificado do eSocial 1.0.
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Se o sócio não possuir o número matrícula, clique em Gerar ou informe o número desejado.
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Documentos
Na aba Documentos, preencha as informações de Registro em Órgão de Classe do sócio, caso possua.
Dados Complementares
Na aba Dados Complementares , preencha as informações complementares do sócio. Os campos obrigatórios são: Categoria eSocial, Departamento e Função.
Campos Opcionais:
Grupo
Campo
Descrição
Diversos
Paga no Escritório
Marque esta opção para considerar que o pagamento do INSS do contribuinte efetuou-se no seu escritório. Deixe este campo em branco caso envie o carnê ao contribuinte para que ele pague o imposto.
Deduz 45% do INSS
Marque esta opção para calcular o carnê de acordo com o abatimento da dedução no valor a recolher da GPS.
Entra na GFIP
Marque esta opção para considerar o cálculo do INSS na GFIP.
Considerar para o eSocial
Marque esta opção para considerar o cálculo do INSS no eSocial.
Microempreendedor Individual (MEI)
Marque esta opção caso o sócio seja microempreendedor individual. Com esta opção marcada, o sistema não calcula o INSS na folha do contribuinte.
A SEFIP considera este campo na geração do arquivo.
Cotas Pagas
Informe a quantidade de cotas pagas na classe do sócio.
O relatório de faixas considera esta informação quando o sócio muda de faixa.
Situação
Selecione a situação do sócio.
Natureza da atividade
Selecione a natureza da atividade do sócio: Trabalhador Urbano ou Trabalhador
Rural.
Como será efetuado o cálculo da contribuição?
Sobre a tabela de Autônomo
Marque esta opção para efetuar o cálculo sobre os valores na tabela de autônomos.
Sobre a remuneração
Marque esta opção para efetuar o cálculo sobre o valor do salário.
Valor Remuneração
Informe o valor do salário que utilizará como percentual a alíquota que você configurou em Ferramentas / Opções / Dados / campo Alíquota Autônomos/Sócio .
Complemento
Classe
Informe o número da classe da tabela do sócio.
Classe Alíquota
Informe a classe da tabela para efetuar o cálculo da alíquota.
Troca de Classe
Último Mês na Classe
Informe o período de início da troca de classe automática do sócio, conforme a tabela da Previdência Social. Deixe este campo em branco caso deseja realizar o controle a partir do início da contribuição.
Data da última troca
Informe a data do último mês de contribuição na classe anterior.
DIca:Este campo atualiza automaticamente de acordo com a troca de classe do contribuinte. Por isso, não é necessário inserir a data manualmente; isto evita erros na troca de faixa.
Desconto
Deposita FGTS
/
Desconta INSS
Marque se o desconto da contribuição deposita FGTS ou desconta INSS.
Recolhimento
Mensal
/
Trimestral
Marque se o recolhimento da contribuição é mensal ou trimestral.
O tipo de recolhimento trimestral serve apenas para sócios que estejam na classe 1.
Campo
Descrição
Categoria
Selecione a categoria do sócio.
Tipo Ocorrência
Selecione o tipo de ocorrência que o sócio insere-se.
Categoria eSocial
Selecione o código da categoria eSocial do sócio.
CBO
Informe o número do registro de ocupação do sócio, de acordo com o Cadastro Brasileiro de Ocupações (CBO) vigente.
A impressão da GFIP e GRFC considera este número.
CBO 2002
Informe o número do registro de ocupação do sócio, de acordo com o CBO de 2002.
A impressão da GFIP e GRFC considera este número.
N° Dependentes
Informe a quantidade de dependentes do sócio.
Cód. Retenção
Informe o código de retenção do sócio.
Departamento
Selecione o departamento do sócio.
Tipo de salário contratual
Selecione o período cujo sócio recebe o pagamento.
Informações Bancárias
Na aba Informações Bancárias, preencha as informações bancárias do sócio.
Observação
Na aba Observação, descreva uma informação que julgar necessária referente ao sócio.
Autônomos
Nas abas abaixo, preencha as informações do autônomo.
Dados Principais
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No campo Matrícula (PIS), informe o número da matrícula do autônomo.
As demais informações do autônomo são preenchidas automaticamente.
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No campo Matrícula eSocial, informe o número da matrícula eSocial do autônomo para atender ao layout simplificado do eSocial 1.0.
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Se o autônomo não possuir o número matrícula, clique em Gerar ou informe o número desejado.
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Documentos
Na aba Documentos, informe o período de Admissão do autônomo.
O período de admissão do autônomo é a data que ele realizou algum serviço para a empresa.
Dados Complementares
Na aba Dados Complementares, preencha as informações complementares do autônomo. Os campos obrigatórios são: Categoria eSocial, Função e Tipo de salário Contratual.
Campos Opcionais:
Grupo
Campo
Descrição
Diversos
Paga no Escritório
Marque esta opção para considerar que o pagamento do INSS do contribuinte efetuou-se no seu escritório. Deixe este campo em branco caso envie o carnê ao contribuinte para que ele pague o imposto.
Deduz 45% do INSS
Marque esta opção para calcular o carnê de acordo com o abatimento da dedução no valor a recolher da GPS.
Entra na GFIP
Marque esta opção para considerar o cálculo do INSS na GFIP.
Considerar para o eSocial
Marque esta opção para considerar o cálculo do INSS no eSocial.
Microempreendedor Individual (MEI)
Marque esta opção caso o autônomo seja microempreendedor individual. Com esta opção marcada, o sistema não calcula o INSS na folha do contribuinte.
A SEFIP considera este campo na geração do arquivo.
Cotas Pagas
Informe a quantidade de cotas pagas na classe do autônomo.
O relatório de faixas considera esta informação quando o autônomo muda de faixa.
Situação
Selecione a situação do autônomo.
Natureza da atividade
Selecione a natureza da atividade do autônomo: Trabalhador Urbano ou Trabalhador
Rural.
Como será efetuado o cálculo da contribuição?
Sobre a tabela de Autônomo
Marque esta opção para efetuar o cálculo sobre os valores na tabela de autônomos.
Sobre a Remuneração
Marque esta opção para efetuar o cálculo sobre o valor do salário.
Valor Remuneração
Informe o valor do salário que utilizará como percentual a alíquota que você configurou em Ferramentas / Opções / Dados / campo Alíquota Autônomos/Sócio.
Complemento
Classe
Informe o número da classe da tabela do autônomo.
Classe Alíquota
Informe a classe da tabela para efetuar o cálculo da alíquota.
Troca de Classe
Último Mês na Classe
Informe o período de início da troca de classe automática do autônomo, conforme a tabela da Previdência Social. Deixe este campo em branco caso deseja realizar o controle a partir do início da contribuição.
Data da última troca
Informe a data do último mês de contribuição na classe anterior.
DIca:Este campo é atualizado automaticamente de acordo com a troca de classe do contribuinte. Portanto, não é necessário inserir a data manualmente, o que isto evita erros na troca de faixa.
Desconto
Deposita FGTS
/
Desconta INSS
Marque se o desconto da contribuição deposita FGTS ou desconta INSS.
Recolhimento
Mensal
/
Trimestral
Marque se o recolhimento da contribuição é mensal ou trimestral.
O tipo de recolhimento trimestral serve apenas para autônomos que estejam na classe 1.
Tipo de Atividade
Serviço Odontológico
Marque esta opção caso o autônomo possui serviço odontológico. Com esta opção marcada, o cálculo do INSS é feito sobre a base reduzida conforme o percentual que você configurou em
Ferramentas
/
/
Dados
/ campo
Perc. de Dedução
.
Campo
Descrição
Categoria
Selecione a categoria do autônomo.
Tipo Ocorrência
Selecione o tipo de ocorrência que o autônomo insere-se.
Categoria eSocial
Selecione o código da categoria eSocial do autônomo.
CBO
Informe o número do registro de ocupação do autônomo, de acordo com o Cadastro Brasileiro de Ocupações (CBO) vigente.
A impressão da GFIP e GRFC considera este número.
CBO 2002
Informe o número do registro de ocupação do autônomo, de acordo com o CBO de 2002.
A impressão da GFIP e GRFC considera este número.
N° Dependentes
Informe a quantidade de
dependentes do autônomo
.
Cód. Retenção
Informe o código de retenção do autônomo.
Departamento
Selecione o
departamento
do autônomo.
Tipo de salário contratual
Selecione o período em que o autônimo recebe o pagamento.
Informações Bancárias
Na aba Informações Bancárias, preencha as informações bancárias do autônomo.
Observação
Na aba Observação, descreva uma informação que julgar necessária referente ao autônomo.
Domésticos
Dados Principais
Campo
Descrição
Matrícula (PIS)
Informe o número da matrícula do contribuinte doméstico.
Grupo
Descrição
Endereço
Preencha as informações de endereço do doméstico.
Filiação
Informe os nomes dos pais do doméstico.
Nacionalidade
Selecione o país de nacionalidade do doméstico.
Os demais campos habilitam caso o doméstico seja de um país estrangeiro.
Documentos
Na aba Documentos, preencha as informações documentais do doméstico, como: CPF, Identidade e Órgão emissor.
Dados Complementares
Na aba Dados Complementares, preencha as informações complementares do doméstico. Os campos obrigatórios são: Departamento, Função e CBO .
Campos Opcionais:
Grupo
Campo
Descrição
Diversos
Paga no Escritório
Marque esta opção para considerar que o pagamento do INSS do contribuinte efetuou-se no seu escritório. Deixe este campo em branco caso envie o carnê ao contribuinte para que ele pague o imposto.
Deduz 45% do INSS
Marque esta opção para calcular o carnê de acordo com o abatimento da dedução no valor a recolher da GPS.
Entra na GFIP
Marque esta opção para considerar o cálculo do INSS na GFIP.
Considerar para o eSocial
Marque esta opção para considerar o cálculo do INSS no eSocial.
Microempreendedor Individual (MEI)
Marque esta opção caso o doméstico seja microempreendedor individual. Com esta opção marcada, o sistema não calcula o INSS na folha do contribuinte.
A SEFIP considera este campo na geração do arquivo.
Cotas Pagas
Informe a quantidade de cotas pagas na classe do doméstico.
O relatório de faixas considera esta informação quando o doméstico muda de faixa.
Situação
Selecione a situação do doméstico.
Natureza da atividade
Selecione a natureza da atividade do doméstico: Trabalhador Urbano ou Trabalhador
Rural.
Desconto
Deposita FGTS
/
Desconta INSS
Marque se o desconto da contribuição deposita FGTS ou desconta INSS.
Recolhimento
Mensal
/
Trimestral
Marque se o recolhimento da contribuição é mensal ou trimestral.
O tipo de recolhimento trimestral serve apenas para domésticos que estejam na classe 1.
Campo
Descrição
Categoria
Selecione a categoria do doméstico.
CBO
Informe o número do registro de ocupação do doméstico, de acordo com o Cadastro Brasileiro de Ocupações (CBO) vigente.
A impressão da GFIP e GRFC considera este número.
CBO 2002
Informe o número do registro de ocupação do doméstico, de acordo com o CBO de 2002.
A impressão da GFIP e GRFC considera este número.
N° Dependentes
Informe a quantidade de dependentes do doméstico.
Cód. Retenção
Informe o código de retenção do doméstico.
Departamento
Selecione o
departamento
do doméstico.
Tipo de salário contratual
Selecione o período cujo doméstico recebe o pagamento.
Informações Bancárias
Na aba Informações Bancárias, preencha as informações bancárias do doméstico.
Observação
Na aba Observação, descreva uma informação que julgar necessária referente ao doméstico.
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Clique em Gravar.
Localizar Contribuinte
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Na tela principal do DP, clique na aba Contribuinte.
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Clique em Vínculo Empresarial.
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Selecione a Empresa.
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Marque o Tipo Contribuinte: Sócios, Autônomos ou Domésticos.
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Descreva no campo de busca uma informação referente ao contribuinte.
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No painel, selecione o contribuinte.
Editar Contribuinte
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Localize o contribuinte.
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Clique em Editar.
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Realize as alterações necessárias.
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Clique em Gravar.
Excluir Contribuinte
Se o contribuinte já possuir um processo de folha, este não pode ser excluído.
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Localize o contribuinte.
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Clique em Excluir.
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Realize as alterações necessárias.
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Clique em Gravar.
Emitir Relatório de Contribuinte
Gere o relatório dos contribuintes cadastrados.
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Na tela principal do DP, clique na aba Contribuinte.
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Clique em Vínculo Empresarial.
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Selecione a Empresa.
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Determine os Parâmetros de Impressão: Pagamento no Escritório, Histórico de Salários e Tipo Contribuinte.
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Realize a ação desejada.
Afastar Contribuinte
Neste recurso, é possível afastar os contribuintes da empresa por uma situação especial, como: benefício, maternidade, férias, etc.
Visite a página Afastar Contribuinte para saber como utilizar este recurso.
Alterar Matrícula de Contribuinte
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Localize o contribuinte.
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Clique em Altera Matrícula.
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No campo Nova matrícula, informe o número do PIS do contribuinte.
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Marque se deseja Aplicar a alteração de matrícula em todas as empresas.
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Clique em Gravar.