O ePessoal Documentos permite enviar documentos trabalhistas — recibos de pagamento, recibos de férias, notificações de férias e informes de rendimentos — diretamente para o app do colaborador. O envio pode ser feito de forma manual ou automática, e o colaborador pode assinar digitalmente os documentos com validade jurídica.
1. Ativação e Configuração
A Central ePessoal fica na aba Integrações e é exibida apenas para clientes com o ePessoal Documentos ativo.
Como ativar:
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Acesse Integrações > Central ePessoal.
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Clique em Configurar Empresas, selecione a empresa, marque Estou ciente e clique em Salvar.
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A empresa aparecerá no grid com status Não Sincronizada.
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Selecione a empresa, clique em Enviar Carga Inicial e confirme.
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Após o processamento, clique em Atualizar. O status mudará para Sincronizada.
Para envios pontuais (novo funcionário ou departamento), use Enviar Individual.
Status da Integração
Os status são atualizados em tempo real conforme o progresso das Rotinas Automáticas:
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Status |
Descrição |
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Sincronizada |
Carga inicial já enviada com sucesso. |
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Não Sincronizada |
Empresa configurada, mas sem carga inicial enviada. |
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Aguardando envio |
Na fila das Rotinas Automáticas para processamento. |
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Enviando |
Processamento em andamento no momento da consulta. |
2. Envio Manual de Documentos
Após a sincronização, você pode enviar documentos diretamente pelos relatórios do sistema.
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Acesse Folha / Relatório de Folha e Adiantamento.
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Selecione o tipo de relatório e a empresa, clique em Avançar.
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Na tela de impressão, clique no ícone do ePessoal para enviar.
O ícone aparece apenas para empresas já integradas.
3. Envio Automático (Rotinas Automáticas)
Você pode agendar o envio automático de documentos.
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Acesse Rotinas Automáticas e clique em Novo.
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Selecione o tipo de agendamento (ex: envio de recibo).
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Defina a periodicidade (diária ou mensal) e o horário.
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Selecione a empresa, marque Enviar para o ePessoal e salve.
Os documentos serão enviados automaticamente na data e horário configurados.
4. Recebimento no App pelo Colaborador
Colaboradores com e-mail cadastrado recebem um convite para criar conta no Portal ePessoal.
Primeiro acesso:
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O colaborador acessa o link do e-mail e cria sua conta.
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Baixa o app ePessoal (Android/iOS) e faz login.
No app é possível:
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Visualizar e filtrar documentos por tipo
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Imprimir documentos
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Assinar digitalmente (com validade jurídica)