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Cadastrar Empresas - DP

Registre as principais informações da empresa que será utilizada no DP.

Nova Empresa

  1. Acesse o PHD.

  2. Na tela principal do PHD, clique na aba Cadastro.

  3. Escolha a opção Empresas.

  4. Clique em .

  5. Nas abas apresentadas, preencha as informações da empresa:

Básico

Dica

Para facilitar o cadastro da sua empresa, o sistema tem uma opção que permite importar dados da Receita Federal.
Basta digitar o número do CPF ou CNPJ e clicar em Importar dados da Receita Federal. Com isso, algumas informações básicas já serão preenchidas automaticamente.

Campo

Descrição

CNPJ/CPF

Informe o CNPJ em caso de cadastramento de empresa ou o CPF em caso de cadastramento de pessoa física
Quando a empresa possuir o CEI - Código Específico do INSS, poderá ser cadastrado neste campo o CPF do responsável.

Código

O sistema trará esta informação preenchida, mas se desejar, poderá alterá-la.
Este código será usado para identificar a empresa nos outros aplicativos Alterdata instalados.

Nome

Informe a Razão Social da empresa.

Empresa Desativada

Marque se a empresa foi desativada, quando, por exemplo, ela não fizer mais parte da sua contabilidade.

Endereço

Informe o endereço completo da empresa.
Se o campo CEP não for informado corretamente, poderá ocasionar problemas na geração do arquivo da RAIS, CAGED, GFIP e DIRF.

Complementar
Geral

Campo

Descrição

Início da Atividade

Informe a data do início de atividade da empresa.
Este campo é utilizado na guia de recolhimento da contribuição sindical.

Inscrição Municipal

Se a empresa não possui inscrição municipal, deixe este campo em branco.

Inscrição Estadual

Caso a empresa não possua o cadastro de inscrição estadual, digite no campo a palavra Isento.

Registro OAB

Informe o código do registro da empresa junto à OAB.

Valor Capital

Informe o valor do capital social da empresa a ser utilizado no cálculo da Contribuição Sindical Patronal no DP.

Se este campo não for informado, é apresentada a seguinte mensagem ao gravar o cadastro: "Não existe valor capital social desta empresa. Verifique novamente esta alteração antes de confirmar a gravação dos dados."

Além disso, este campo é importante para gerar os valores do pró-labore.

Inscrição SUFRAMA

Este campo é utilizado para empresas da Zona franca de Manaus.
Atualmente, também é utilizado pelas empresas de Brasília que prestam serviços de contabilidade para as empresas da região.

Reg. Cartório (Livro/Folha)

Se for sociedade civil, informe o número do registro em cartório.

Código NIRE

Informe o código NIRE - Número de Inscrição do Registro Empresarial que será utilizado em relatórios contábeis.
Este só deve ser informado para empresas Multinacionais.

Natureza Jurídica

Selecione a natureza jurídica desejada.
A natureza jurídica é a forma jurídica com que os sócios formarão a sociedade.

CNAE Fiscal

Selecione o código do CNAE - Classificação Nacional de Atividades Econômicas e Fiscais da empresa.
O sistema DP utiliza esta informação na GFIP em disco, no CAGED e o número somente do CNAE na RAIS. 

Data Nascimento Resp.

Informe a data de nascimento do sócio responsável pela empresa.
O preenchimento deste campo é necessário para gerar a DARF CPF; portanto, ele é obrigatório para novos cadastros.

Manad

Os campos contidos nesta aba serão utilizados na geração do arquivo magnético para o MANAD - Manual Normativo de Arquivos Digitais.
Preencha os campos com a data de início e fim das prestações dos serviços de contabilidade e informática.

Observações

 Descreva uma informação que julgar necessária referente a empresa.

Logomarca

Nesta aba, é possível informar a logomarca da empresa que será utilizada nos relatórios do DP.

Observação: A imagem deve possuir as dimensões máximas de 256x256 e deverá estar no mesmo diretório da base de dados do PHD

  1. Clique em arquivo.png para selecionar onde a imagem está localizada.

  2. Clique em Abrir.

    Informação: Para remover a imagem selecionada, clique em remover.png .

Usuários

Marque os usuários do sistema que terão acesso às informações desta empresa.

Informação: As demais configurações de acesso devem ser feitas pelo Cadastro de Usuários.
Se o usuário possui acesso à empresa, mas não possuir acesso ao cadastro de usuários, este não terá permissão de incluir ou remover usuários da empresa.

  1. Clique em Gravar