Cadastrar Empresas - DP

Registre as principais informações da empresa que será utilizada no DP.

Nova Empresa

1. Acesse o PHD.

2. Na tela principal do PHD, clique na aba Cadastro.

3. Escolha a opção Unknown AttachmentEmpresas.

4. Clique em  .

5. Nas abas apresentadas, preencha as informações da empresa:
   
   

   Básico

   
   

   Dica

   Para facilitar o cadastro da sua empresa, o sistema tem uma opção que permite importar dados da Receita Federal.
   Basta digitar o número do CPF ou CNPJ e clicar em Importar dados da Receita Federal. Com isso, algumas informações básicas já serão preenchidas automaticamente.

   
   

   Campo	Descrição
   CNPJ/CPF	Informe o CNPJ em caso de cadastramento de empresa ou o CPF em caso de cadastramento de pessoa física Quando a empresa possuir o CEI - Código Específico do INSS, poderá ser cadastrado neste campo o CPF do responsável.
   Código	O sistema trará esta informação preenchida, mas se desejar, poderá alterá-la. Este código será usado para identificar a empresa nos outros aplicativos Alterdata instalados.
   Nome	Informe a Razão Social da empresa.
   Empresa Desativada	Marque se a empresa foi desativada, quando, por exemplo, ela não fizer mais parte da sua contabilidade.
   Endereço	Informe o endereço completo da empresa. Se o campo CEP não for informado corretamente, poderá ocasionar problemas na geração do arquivo da RAIS, CAGED, GFIP e DIRF.

   
   

   
   

   Complementar

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   Geral

   
   

   Campo	Descrição
   Início da Atividade	Informe a data do início de atividade da empresa. Este campo é utilizado na guia de recolhimento da contribuição sindical.
   Inscrição Municipal	Se a empresa não possui inscrição municipal, deixe este campo em branco.
   Inscrição Estadual	Caso a empresa não possua o cadastro de inscrição estadual, digite no campo a palavra Isento.
   Registro OAB	Informe o código do registro da empresa junto à OAB.
   Valor Capital	Informe o valor do capital social da empresa a ser utilizado no cálculo da Contribuição Sindical Patronal no DP. Se este campo não for informado, é apresentada a seguinte mensagem ao gravar o cadastro: "Não existe valor capital social desta empresa. Verifique novamente esta alteração antes de confirmar a gravação dos dados." Além disso, este campo é importante para gerar os valores do pró-labore.
   Inscrição SUFRAMA	Este campo é utilizado para empresas da Zona franca de Manaus. Atualmente, também é utilizado pelas empresas de Brasília que prestam serviços de contabilidade para as empresas da região.
   Reg. Cartório (Livro/Folha)	Se for sociedade civil, informe o número do registro em cartório.
   Código NIRE	Informe o código NIRE - Número de Inscrição do Registro Empresarial que será utilizado em relatórios contábeis. Este só deve ser informado para empresas Multinacionais.
   Natureza Jurídica	Selecione a natureza jurídica desejada. A natureza jurídica é a forma jurídica com que os sócios formarão a sociedade.
   CNAE Fiscal	Selecione o código do CNAE - Classificação Nacional de Atividades Econômicas e Fiscais da empresa. O sistema DP utiliza esta informação na GFIP em disco, no CAGED e o número somente do CNAE na RAIS.
   Data Nascimento Resp.	Informe a data de nascimento do sócio responsável pela empresa. O preenchimento deste campo é necessário para gerar a DARF CPF; portanto, ele é obrigatório para novos cadastros.

   
   

   
   

   Manad

   Os campos contidos nesta aba serão utilizados na geração do arquivo magnético para o MANAD - Manual Normativo de Arquivos Digitais.
   Preencha os campos com a data de início e fim das prestações dos serviços de contabilidade e informática.
   

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   Observações

    Descreva uma informação que julgar necessária referente a empresa.

   
   

   Logomarca

   Nesta aba, é possível informar a logomarca da empresa que será utilizada nos relatórios do DP.
   
   

   Observação: A imagem deve possuir as dimensões máximas de 256x256 e deverá estar no mesmo diretório da base de dados do PHD. 

   1. Clique em para selecionar onde a imagem está localizada.

   2. Clique em Abrir.

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      Informação: Para remover a imagem selecionada, clique em .

      
      

   Usuários

   Marque os usuários do sistema que terão acesso às informações desta empresa.
   
   

   Informação: As demais configurações de acesso devem ser feitas pelo Cadastro de Usuários.
   Se o usuário possui acesso à empresa, mas não possuir acesso ao cadastro de usuários, este não terá permissão de incluir ou remover usuários da empresa.

   
   

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6. Clique em Gravar.