Cadastrar Funcionários. - DP

Cadastrar funcionários no DP é importante para administração da empresa, os primeiros passos incluem coletar informações básicas como nome, endereço, data de nascimento e informações de contato, além de informações relacionadas ao emprego como cargo, salário e data de admissão. É necessário que essas informações sejam precisas para garantir o registro correto do funcionário no sistema.

Siga os passos abaixo para cadastrar as informações básicas do funcionário no DP:

1. Na tela principal do DP, clique na aba Funcionário.

2. Clique em Funcionário.

3. Selecione a Empresa.

4. Tecle Enter.

5. Clique em Novo.

   Depois de digitar o nome do funcionário, você pode usar o botão A Concluir para salvar as informações e continuar o cadastro depois. Se a sua empresa estiver configurada para trabalhar com o eSocial e já tiver gerado eventos de segunda fase, você pode usar esse botão para gerar o evento de admissão preliminar (S-2190).

   
   

6. Nas abas apresentadas, preencha as informações do funcionário:
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   Dados Cadastrais

   Na aba Dados Cadastrais, é possível cadastrar as informações básicas do funcionário referente a contato, endereço, filiação, nascimento, etc.
   

   É de extrema importância que os campos sejam preenchidos corretamente, visto que estas informações são levadas para o .

   
   

   Geral

   
   

   Campo		Descrição
   Nome Curto/Apelido		Informe a descrição que identifica o funcionário.
   Cartão de Ponto		Informe o número do cartão do funcionário utilizado pela empresa no controle de ponto.
   Foto		Clique em Localizar para selecionar a foto do funcionário. A foto deve estar no formato BMP ou JPG para ser salva no diretório do sistema.
   Matrícula eSocial		Informe o código de matrícula usado na carga inicial deste vínculo com o . Se este vínculo já estiver no eSocial, informe o mesmo código de matrícula enviado na carga inicial. Do contrário, clique em Gerar para que o sistema preencha o campo com um código.
   Contato		Informe os meios de contato do funcionário: Telefone, Celular e E-mail.
   Endereço		Preencha as informações do local de residência ou moradia do funcionário.
   Filiação		Informe o nome dos pais do funcionário.
   Outros		Marque e selecione as demais opções referentes ao funcionário. Caso marcada a opção Deficiente, é possível marcar qual o tipo da deficiência. Esta informação é utilizada na RAIS e no CAGED.

   
   

   
   

   Informações Complementares

   
   

   Campo	Descrição
   Informações da casa própria	Marque se a casa é um Imóvel próprio e se na aquisição do imóvel foram utilizados os Recursos do FGTS.
   Nascimento	Preencha as informações de nascimento do funcionário e a sua moradia.
   Grupo	Campo	Descrição
   Nacionalidade	País Nacionalidade	Selecione o país de nacionalidade do funcionário. Se o funcionário for estrangeiro, é habilitado o campo para informar a Data de Chegada ao Brasil. Do contrário, devem ser informados os campos Data Naturalização e o Decreto N°.
   	Data Chegada	Informe a data em que o funcionário chegou ao Brasil, caso ele seja estrangeiro.
   	Data Natur.	Informe a data da naturalização do funcionário estrangeiro que se naturalizou brasileiro.
   	Decreto N°	Informe o número do decreto do país de nacionalidade.
   Tempo de Residência	Informe se a residência do imigrante no Brasil é Determinada ou Indeterminada. Nota Este campo só habilita para admissões com data superior a 09/05/2021.
   Condição	Selecione a classificação da condição do funcionário.

   
   

   
   

   
   

   Dados Contratuais

   Na aba Dados Contratuais, preencha as informações contratuais e marque as opções referentes ao contrato de trabalho do funcionário.

   Opções:

   A opção Trabalhador inativo é habilitada apenas para trabalhadores com categoria eSocial de Contribuinte Individual. Esta configuração tem como finalidade informar que o contribuinte não está prestando serviços na empresa e, por isto, não possibilita processar a folha de pagamento dos trabalhadores com esta configuração marcada evitando, assim, o envio indevido deste trabalhador ao eSocial.
   
   (Opcional) Marque a opção Reintegração para incluí-la como aba nos Dados Contratuais.

   
   

   • A aba Reintegração contém todos os campos necessários para a geração do evento S-2298 - Reintegração do eSocial.
     

     
     

     1. Informe o Tipo de reintegração.

     2. Informe o Número do Processo.

     3. Insira o Indicativo.

     4. Indique as Datas de retorno e efeito financeiro.

     5. Informe a quantidade de Avos pagos 13° na rescisão que originou a reintegração do funcionário.

        Os avos informados nesse campo serão abatidos no processamento de 13.º do ano em que houve a reintegração.

        
        

     6. Clique em Gravar.

   
   

   Informações da Folha

   Na aba Informações da Folha, insira as informações que serão utilizadas para o cálculo da folha e para impressão da folha de pagamento da empresa.
   
   

   Informações de cálculos

   
   

   Campo		Descrição
   Departamento		Selecione o departamento o qual o funcionário pertence.
   Função		Selecione a função do funcionário.
   Salário-Base		Informe o valor do salário base do funcionário. Para funcionários Semanalistas; Quinzenalistas e Horistas, o salário base deve ser o valor de uma hora de trabalho do funcionário.
   Min. Dia		Informe a quantidade de minutos por dia que o funcionário trabalha.
   % VT		Informe a porcentagem descontada do salário do funcionário para remunerar o gasto em vale-transporte.
   Sindicato		Selecione o sindicato do funcionário. Clique no ícone para consultar o histórico de recolhimento da Contribuição Sindical do funcionário.
   Descontar Contribuição Sindical		Marque esta opção para que o funcionário tenha desconto de contribuição sindical.
   Adiantamento		Marque esta opção para que o funcionário tenha adiantamento salarial e informe a porcentagem deste adiantamento.
   Grupo	Campo	Descrição
   Processamento	Tipo de processamento da folha	Selecione o período de processamento da folha de pagamento do funcionário.
   	Tipo de salário contratual	Selecione o período o qual o salário é pago ao funcionário.
   	Descrição do salário variável	Informe a descrição do salário variável do funcionário para atender ao evento S-2200 do eSocial. S-2200 do eSocial O evento S-2200 - Cadastramento Inicial do Vínculo e Admissão/Ingresso de Trabalhador registra a admissão de empregado ou o ingresso de servidores estatutários, a partir da implantação do eSocial.
   DARF	Cód. Retenção	Informe o código de retenção da fonte da DARF.
   Horário	Horário	Selecione o horário de expediente do funcionário.
   	Horário complementar	Selecione um horário complementar para o funcionário, caso este possua algum horário diferenciado na semana.
   	Reduzir jornada	Permite cadastrar a redução da jornada de trabalho do funcionário.
   	Jornada de trabalho	Selecione a jornada de trabalho do funcionário.
   	Regime de tempo parcial	Marque esta opção caso o funcionário trabalhe em regime de tempo parcial.
   	Sem horário fixo	Marque esta opção e preencha os campos que serão habilitados com a descrição da jornada e o número de horas trabalhadas por semana, caso o funcionário não possua horário fixo.

   
   

   
   

   Complemento da folha

   Na aba Complemento da folha, é possível determinar as informações bancárias referentes ao método de pagamento do salário do funcionário.

   Campo	Descrição
   Forma de pagamento	Selecione a forma de pagamento do salário.
   Grupo	Campo	Descrição
   Informações bancárias	Banco	Selecione o banco a ser utilizado para relatórios e arquivo remessa.
   	DOC	Informe o código do banco em caso de transferência de Documento de Ordem de Crédito (DOC).
   	Agência	Selecione a agência a ser utilizada para relatórios e arquivo remessa.
   	Tipo	Selecione o tipo da conta bancária.
   	Conta	Selecione a conta a ser utilizada para relatórios e arquivo remessa.
   Estabilidade	Data	Informe a data de estabilidade.
   	Motivo	Informe o motivo da estabilidade.
   Avos perdidos	Lançado	Informe a quantidade de avos perdidos lançados.
   	Em especiais	Informe a quantidade de avos perdidos apurados em casos especiais.
   	Total	Informe o total de avos perdidos (lançados + apurados).
   Observações	Recibo	Informe a observação de recibo.
   Empréstimos	Limite de Crédito	Informe o valor máximo de crédito para empréstimos em dinheiro.

   
   

   
   

   
   

   Documentos

   Na aba Documentos, é possível preencher os documentos relacionados ao funcionário.

   
   

   Informações adicionais

   Na aba Informações adicionais, você consegue cadastrar e vincular as informações necessárias para que o sistema realize os cálculos e as impressões das folhas de pagamento.

   
   

   Gestão

   Na aba Gestão, é possível consultar os históricos de processos já efetuados de transferência entre empresas e empréstimos.

   Quando existir um processo de resilição será habilitada a aba Resilição, onde você poderá visualizar o histórico de datas e rubricas reduzidas, assim tendo um controle de todas as resilições processadas por funcionários.

   
   

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7. Clique em Gravar.