Por meio da opção Categorias de Contas a Pagar é feito o cadastro de todas as categorias que serão utilizadas, ou seja, as obrigações que o escritório tem a cumprir, independentemente de ser uma obrigação proveniente de algum cliente ou própria do escritório.
Cadastrar Categoria
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Clique a aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
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Clique em Categorias de contas a pagar.
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Clique em Novo.
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Selecione se o tipo cadastrado é uma categoria ou uma subcategoria.
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Informe os campos:
Campo
Descrição
Nome
Informe o nome de identificação da categoria.
Permite digitação de complemento
Marque se é permitido informar um complemento no momento de cadastrar o lançamento.
Categoria
Caso o tipo seja uma subcategoria, selecione a categoria a qual esta pertence.
Dados para integração com a contabilidade
Empresa que receberá os lançamentos na contabilidade
Selecione a empresa do Contábil que receberá os lançamentos que estão sendo informados no Pack Financeiro.
Apropriação
Selecione o lançamento automático configurado no Contábil referente à impressão ou estorno de apropriação.
Pagamento
Selecione o lançamento automático configurado no Contábil referente ao pagamento ou estorno de pagamento.
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Clique em Gravar.
Emitir Relatório
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Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
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Clique em Categorias de Contas a Pagar.
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Clique em Relatórios.
Localizar Categoria
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Descreva no campo de pesquisa uma informação referente à categoria.
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Selecione a categoria.
Importar Categorias
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Clique em
Importar
.
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Selecione a planilha para importação e clique em Importar.
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Configure a importação do arquivo conforme desejado:
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Selecione o tipo de arquivo a ser importado e clique em Avançar.
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Na próxima tela, clique no cabeçalho da coluna e selecione o nome do campo que será preenchido com as informações da coluna referente.
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Clique em Avançar.
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Clique em Executar.
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Selecione o nome do campo.
Você pode Adicionar novos registros, editar os registros já importados ou excluir registros.
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Clique em Confirmar.
Editar Categoria
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Localize a categoria.
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Clique em Editar.
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Realize as alterações necessárias.
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Clique em Gravar.
Editar Subcategorias em Bloco
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Clique em Edição em Bloco.
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Selecione as categorias, as subcategorias para edição e os campos que deseja alterar .
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Faça as alterações necessárias.
Lembrando que você pode visualizar as alterações feitas clicando no link "Visualizar alterações" antes de finalizar.
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Clique em Gravar.
Integração Contábil
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Clique na aba Cadastros, na tela principal do Financeiro.
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Clique em Categorias de contas a pagar.
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Clique em Integração Contábil.
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Preencha as informações dos Lançamentos Automáticos:
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No grupo Juros, selecione a Baixa de cobrança e o Cancelamento da baixa (Estorno) para juros de títulos a pagar.
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No grupo Multa, selecione a Baixa de cobrança e o Cancelamento da baixa (Estorno) para multas de títulos a pagar.
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Clique em Gravar.
Excluir Categoria
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Localize a categoria.
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Clique em Excluir.
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Confirme a exclusão.