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Contratos - Pack Financeiro - Pack Financeiro

Por meio da opção Contratos, você pode cadastrar, consultar e excluir contratos, além de gerenciar modelos de contrato e configurar a identificação do responsável pelo escritório.


Novo Contrato


  1. Clique na aba Cobrança, na tela principal do Financeiro.

  2. Clique em Contratos.

  3. Clique em Novo image-2024-11-26_15-33-46.png

  4. Preencha os campos nas abas:

    Contrato

    Campo

    Descrição

    Empresa

    Selecione a empresa onde será cadastrado o contrato

    Honorário

    Preencha o valor de honorário do contrato.

    Data de emissão

    Selecione a data de emissão do contrato.

    Data de vencimento do contrato

    Selecione a data de vencimento do contrato.

    Dia do vencimento do honorário

    Selecione o dia do mês do vencimento do honorário.

    Nome/Descrição do contrato

    Informe um nome ou descrição para o contrato.

    Modelo do Contrato

    Selecione o modelo de contrato que será utilizado.

    info   É possível cadastrar um novo modelo do contrato através do módulo Modelos de contrato, ou clicando no ícone de lápis ao lado do campo.

    Anotações

    Caso queira adicionar anotações para esse contrato, clique no "+" ao lado do campo e preencha com as anotações desejadas.

    Gravar outro (opcional)

    Marque esta opção se desejar iniciar um novo cadastro de contrato imediatamente após finalizar o atual.

    Distrato

    Campo

    Descrição

    Data de emissão

    Selecione a data de emissão do distrato.

    Nome/Descrição do distrato

    Informe um nome ou descrição para o distrato.

    Modelo do Distrato

    Selecione o modelo de distrato que será utilizado.

  5. (Opcional) Clique em

    image-2024-11-26_15-58-17.png

    caso queria ajustar as informações de Identificação do responsável pelo escritório.

  6. Clique em image-2024-11-26_15-54-55.png


Filtrar Contratos


No módulo Contratos, você tem a possibilidade de filtrar os contratos por:

  • Cliente: filtra por cliente

  • Data:

    • De emissão: filtra por data de emissão entre as datas de início e fim selecionadas

    • De vigência: filtra por data de vigência entre as datas de início e fim selecionadas

    • De cancelamento: filtra por data de cancelamento entre as datas de início e fim selecionadas

  • Status: filtra por status do contrato, sendo possível selecionar entre os Todos, Vigente, Cancelado e Vencido.

Adicionar/Remover colunas image-2024-11-27_16-57-22.png


Esse recurso permite a você personalizar a visualização da sua tabela adicionando e/ou removendo colunas dela.


Para adicionar uma coluna:
  1. Clique em Adicionar/Remover colunas image-2024-11-27_16-57-22.png

  2. Arraste uma coluna da tela Campos (Contrato) para onde quer que ela fique localizada na tabela.


Para remover uma coluna:
  1. Clique em Adicionar/Remover colunas image-2024-11-27_16-57-22.png

  2. Arraste uma coluna da tabela filtrada para a tela Campos (Contrato).

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Status

Os Status são atribuídos a um contrato conforme a sua situação atual. Veja os atuais status de contrato do sistema:

image-2024-11-27_15-26-28.png Contratos que estão vigentes, estão ativos e não vencidos, no momento.

image-2024-11-27_15-27-0.png Contratos que foram marcados como cancelado no sistema.

image-2024-11-27_15-26-7.png Contratos que passaram da sua data de vencimento.


Excluir Contrato


  1. Clique na aba Cobrança, na tela principal do Financeiro.

  2. Clique em Contratos.

  3. Selecione o contrato desejado.

  4. Clique em Excluir image-2024-11-26_16-12-51.png


Modelos de contrato


Na aba Modelos de contrato, você pode criar, editar e duplicar modelos de contrato que usará no sistema.

Para saber mais detalhes sobre o recurso, acesse a página Modelos de contrato.


Configurar Contratos


Na aba Configuração, você pode ajustar as informações de Identificação do responsável pelo escritório.

  1. Clique na aba Cobrança, na tela principal do Financeiro.

  2. Clique em Contratos.

  3. Clique em Configuração  image-2024-11-27_15-32-33.png

  4. Preencha os campos da identificação do responsável pelo escritório.

  5. Clique em image-2024-11-27_15-36-40.png


Outras Opções de Contrato


Ver Detalhes do Contrato

Nesta tela, você poderá anexar o contrato assinado e demais arquivos selecionados.

  1. Localize e selecione o contrato.

  2. Clique em Opções.

  3. Selecione Detalhes.

Cancelar Contrato

  1. Localizar e selecione o contrato.

  2. Clique em Opções.

  3. Selecione Cancelar.

  4. Informe a data do cancelamento

  5. Informe a justificativa.