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Departamentos 1 - DP

Este módulo é utilizado para cadastro e manutenção dos departamentos das empresas. Para o DP, o departamento pode ser um setor da empresa, um tomador de serviço, uma obra própria, um centro de custo, etc.

Se a empresa possuir tomadores de serviço, por exemplo, o cadastro individual é obrigatório, pois é uma informação utilizada na geração da SEFIP e pode interferir nos valores apurados na GPS, etc.

Mas, se a empresa possui muitos setores, fica a critério da organização cadastrar ou não cada um desses setores para poder emitir alguns relatórios com quebra e/ou agrupamento por setor. Caso não exista essa necessidade, pode haver um único departamento que será vinculado a todos os empregados da empresa.

É obrigatório que exista pelo menos um departamento cadastrado, pois só é possível gravar o cadastro de funcionário se houver esse vínculo informado.

 

Novo Departamento

No recurso Cadastro de Departamentos, você pode cadastrar e gerenciar as informações dos departamentos da empresa, facilitando a organização e o controle de dados vinculados à equipe e à estrutura organizacional.


Novo Departamento

  1. Em Cadastros vinculados / Departamentos no campo Empresa, informe a empresa onde será cadastrado o departamento.

  2. Clique em Novo departamento.

  3. Na aba Dados cadastrais, preencha as informações do departamento:

    Campo

    Descrição

    Código

    Campo preenchido automaticamente, mas, caso prefira, informe manualmente um código único para o departamento.

    Nome

    Informe o nome do departamento.

    Endereço

    Preencha com o endereço do departamento.

    Contato

    Informe o telefone do departamento.

    Grupo

    Campo

    Descrição

    Informações organizacionais

    Tipo de departamento

     Selecione o tipo de departamento:

    • Sintético: Serve como categoria principal, podendo "abrigar" outros departamentos. Exemplo: RH 1.0.

    • Analítico: Representa departamentos operacionais que pertencem a um Sintético e não podem abrigar outros. Exemplo: DP 1.1 dentro de RH 1.0.

    Classificação

    Defina uma classificação para o departamento.

    info   A Classificação define a hierarquia dos departamentos, como 1.0, 1.1, 2.0, etc. Departamentos Sintéticos são representados por números inteiros (ex.: 1.0, 2.0), enquanto Analíticos têm uma numeração complementar (ex.: 1.1, 1.2).

    check mark Esse preenchimento facilita a seleção de departamentos em cálculos ou relatórios. Ao selecionar um departamento Sintético, todos os seus Analíticos relacionados serão automaticamente considerados.

    Departamento desativado

     Marque essa opção caso o departamento tenha sido desativado, e informe a sua data de desativação.


  4. Clique em  image-2024-10-23_15-51-58.png para finalizar o cadastro.


Localizar Departamento

  1. No campo Empresa, selecione a empresa onde o departamento foi cadastrado.

  2. Localize e selecione o departamento.


Editar Departamento

  1. Localize e selecione o departamento.

  2. Edite as informações desejadas.

  3. Clique em image-2024-10-23_15-51-58.png para salvar as alterações.


Excluir Departamento

  1. Localize e selecione o departamento.

  2. Clique em image-2024-10-23_15-59-22.png e selecione Excluir departamento.

  3. Confirme a exclusão.



(Não remova esse quadro)





Editar Departamento

  1. Clique na aba Empresa, na tela principal do DP.

  2. Clique em Departamento.

  3. Informe a empresa.

  4. Selecione o departamento.

  5. Clique em Editar.

  6. Realize as alterações necessárias.

  7. Clique em Gravar.


Excluir Departamento

  1. Clique na aba Empresa, na tela principal do DP.

  2. Clique em Departamento.

  3. Selecione a empresa.

  4. Selecione o departamento.

  5. Clique em Excluir.

  6. Clique em Sim para confirmar a exclusão.


Relatório de Departamentos

Permite visualizar e imprimir um relatório de todos os departamentos vinculados a empresa.

  1. Clique na aba Empresa, na tela principal do DP.

  2. Clique em Departamento.

  3. Selecione a empresa.

  4. Clique em Relatórios.


Vincular Eventos ao Departamento

  1. Clique na aba Empresa, na tela principal do DP.

  2. Clique em Departamento.

  3. Selecione a empresa.

  4. Clique em Eventos

  5. Clique em Novo.

  6. Informe o evento.

    Os demais campos serão preenchidos automaticamente, mas se desejar, é possível selecionar ou editar uma informação clicando nos botões selecionar e editar.png .


  7. (Opcional) No campo Complemento, digite alguma informação relevante sobre o evento.

  8. (Opcional) Na aba Observações, descreva uma observação que julgar necessária referente ao evento.

  9. Clique em Gravar.