No recurso DIRF Cartão, é possível calcular e gerar o arquivo de Declaração de Imposto de Renda Retido na Fonte (DIRF) relacionado à movimentação nas máquinas de cartão de crédito e débito utilizadas pela empresa. O sistema realiza as importações dos lançamentos diretos do site, soma os valores de acordo com cada beneficiário e permite a conferência desses valores de forma simples. Após conferido e aprovado, é possível gerar o arquivo da DIRF para a importação em seu respectivo validador.
O arquivo gerado no DIRF Cartão só pode ser importado depois que o arquivo gerado no sistema Departamento Pessoal estiver no validador.
Novo Estabelecimento
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Na tela principal do Contábil, clique na aba Declarações Digitais.
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Clique em DIRF Cartão.
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Clique em Novo Estabelecimento.
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Selecione a empresa.
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Selecione a operadora da máquina.
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Na aba Dados do Estabelecimento, determine as restrições de acesso às informações do estabelecimento:
As credenciais são as mesmas que o seu cliente utiliza para acessar o site da operadora.
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Insira o Código de acesso.
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Informe o nome do Usuário.
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Informe a Senha de acesso.
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Na aba Dados Adicionas, preencha as informações de Agência e Conta da operadora.
Esta aba só habilita para as operadoras: Bin®, Sipag® e GoodCard®.
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Clique em Gravar.
Visualizar Situação do Estabelecimento
Neste quadro, é possível consultar a situação dos estabelecimentos previamente cadastrados.
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Na tela principal do Contábil, clique na aba Declarações Digitais.
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Clique em DIRF Cartão.
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No quadro Visualizar empresas com, marque a situação do estabelecimento para consulta:
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Dados Baixados
Estabelecimento já conferido pelo site da operadora.
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Sincronizar
Estabelecimento aguardando sincronismo com a operadora.
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Dados Inválidos
Estabelecimento com informações incorretas.
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Pendente
Estabelecimento aguardando confecção do site da operadora.
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Visualize a situação dos estabelecimentos marcados.
Consultar Informações da Empresa
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Clique na aba Declarações Digitais, na tela principal do Contábil.
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Clique em DIRF Cartão.
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Informe o ano base.
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Selecione a empresa.
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Marque o modo o qual as informações serão agrupadas:
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Por estabelecimento: apresenta as informações de acordo com a operadora.
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Por beneficiário: apresenta as informações do beneficiário e o valor de cada um destes.
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Caso tenha agrupado Por estabelecimento, é possível realizar as seguintes ações:
Detalhar Informações da Operadora
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Clique em Detalhes.
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Visualize o total de rendimentos e de IR retido nos meses.
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Selecione a empresa.
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Editar Estabelecimento
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Clique em Editar.
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Realize as alterações conforme necessidade.
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Clique em Gravar.
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Excluir Estabelecimento
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Clique em Excluir.
Ao excluir o estabelecimento, serão excluídas as informações cadastrais e também todos os valores do Informe de Rendimentos de todos os anos.
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Confirme a exclusão.
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Gerar a DIRF
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Na tela principal do Contábil, clique na aba Declarações Digitais.
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Clique em DIRF Cartão.
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Informe o diretório para geração do arquivo.
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Determine as configurações do arquivo:
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Retificadora: marque esta opção para os casos onde se faz necessário gerar mais de uma vez este módulo da DIRF para corrigir erros. Com esta opção marcada, é preciso informar o número do recibo da declaração anterior.
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Consolidada: marque esta opção para gerar o arquivo para matriz e filiais de uma só vez. Caso marque esta opção e clique em Gerar, é habilitada uma tela para selecionar as filiais referentes à matriz.
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Clique em Gerar.