No recurso Manad, é possível gerar o arquivo digital contendo as informações relacionadas a folha de pagamento dos trabalhadores da empresa de modo a ser apresentado à fiscalização da Receita Previdenciária, segundo o padrão do Manual Normativo de Arquivos Digitais (MANAD).
A rotina de centralização de empresas para apuração das informações do Departamento Pessoal só está disponível se o arquivo for gerado por este sistema.
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Na tela principal do Contábil, clique na aba Declarações Digitais.
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Clique em Manad.
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Configure as informações para geração do arquivo, incluindo os campos:
Campo
Descrição
Tipo de Código a ser gerado na conta contábil
Marque o código referente ao tipo de ordenação das contas do arquivo.
Código de Finalidade
Marque neste campo o código correspondente à finalidade do arquivo:
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61 - Solicitação de Auditor - Fiscal da Secretaria da Receita Previdenciária (SRP) através de MPF.
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62 - Entrega na Secretaria da Receita Previdenciária - Movimento anual de órgão público, conforme intimação.
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90 - Dados Internos UF.
Data Cad/Alt padrão da Conta
Informe a data do cadastro ou alteração da conta.
Apuração
Informe o período a ser considerado pelo sistema para busca das informações do arquivo.
Gerar Bloco I Lançamentos Contábeis
Marque esta opção para considerar os registros do bloco I na contabilização da folha de pagamento.
Formato do campo data dos saldos
Marque se deseja que apareça somente mês e ano (6 dígitos) ou dia mês e ano (8 dígitos) no arquivo que contém os lançamentos contábeis.
Gerar Bloco K200 Contabilização da Folha
Marque esta opção para gerar o bloco K200. O registro K200 demonstra a contabilização da folha de pagamento. Para cada evento (rubrica) da folha de pagamento é demonstrada a conta que receberá o lançamento contábil da movimentação. Também será demonstrado o Centro de Custo contábil caso a empresa trabalhe com esta opção. Para gerar esse registro:
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Caso exista base de dados no sistema Contábil, o sistema busca as informações no sistema Departamento Pessoal em Contábil / Configurações Padrão.
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Caso não exista base de dados para as informações, elas serão colhidas no sistema Departamento Pessoal em Contábil / Configurações Integração com Outros Sistemas.
Ao habilitar esta opção, é aberta uma tela para preenchimento da Data de Início dos Serviços caso a empresa selecionada não tenha feito este processo anteriormente.
É necessário que todas as rubricas, tanto de adicionais quanto de descontos, estejam cadastradas para integração contábil, do contrário, o validador do MANAD acusa que o registro não foi encontrado.
Adiantamentos da Folha
Pasta para gravação dos arquivos
Selecione o diretório para geração do arquivo.
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Clique em Avançar para selecionar a empresa.
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(Opcional) Clique em Obras para selecionar o departamento que deve ser gerado como estabelecimento da empresa.
Só serão listados departamentos com CEI informado.
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Clique em Concluir.
Caso os campos Data de início da Prestação do Serviço de Contabilidade e ou Data de início da Prestação do Serviço de Informática estejam em branco, será habilitada uma tela para preenchimento destes.