Documentos - ePessoal.gestor

A funcionalidade de Visualização de Documentos foi criada para oferecer aos gestores uma visão clara e completa do status de assinatura digital de documentos importantes, como Recibos de Férias e Informes de Rendimentos. Com essa ferramenta, é possível verificar rapidamente quais documentos já foram assinados e quais ainda estão pendentes. Isso otimiza o seu tempo e garante que todos os processos de documentação obrigatória estejam em dia, facilitando a gestão da sua equipe.

Para configurar quais documentos exigem assinatura, acesse Configurações > Documentos.

Esta aba de gestão permite acompanhar o progresso de cada documento em tempo real, utilizando filtros inteligentes para encontrar as informações necessárias com agilidade. A funcionalidade também possibilita o reenvio de notificações para colaboradores com documentos pendentes e o acesso aos detalhes das assinaturas de forma rápida e segura. É um recurso essencial para simplificar sua rotina e trazer mais transparência e eficiência aos seus processos.

Filtrar Documentos

1. Na tela principal do ePessoal, clique na aba Documentos.

2. Preencha os campos de filtragem (Empresa, E-mail, Grupos, Referência, etc) conforme necessário.

3. Clique em Filtrar.

Envio de documentos externos

A funcionalidade de Envio de documentos para assinatura pelo Gestor permite anexar e enviar documentos em formato PDF para colaboradores específicos ou para todos os colaboradores de uma empresa, para que realizem a assinatura digital.

Passo 1: Abrir o envio de novo documento

1. Na tela principal do ePessoal, clique na aba Documentos.

2. Clique no botão + Novo Documento Externo.

Passo 2: Preencher os dados do envio

1. Selecione a Empresa.

2. Selecione se deseja enviar para Empresa inteira, Grupo ou Colaborador específico.

3. Anexe um arquivo em formato PDF de até 5MB.
   Você também pode optar por exigir ou não a assinatura do colaborador e do gestor no documento enviado.

Passo 3: Gravar ou cancelar a operação

1. Clique em Gravar para salvar e enviar o documento.

2. Clique em Cancelar para sair do modal sem concluir a operação.

Excluir documentos

1. Filtre os documentos externos.

2. Na coluna Exclusão, clique no ícone de lixeira do documento externo que deseja excluir.

Exportar Documentos

Após a concessão da permissão, siga os passos abaixo para realizar a exportação:

Passo 1: Filtrar os Documentos

Passo 2: Iniciar a Exportação

1. Com os filtros aplicados, clique no ícone Exportar documentos (localizado no canto superior direito da tabela).

Passo 3: Escolher o Formato de Arquivo

Ao clicar no ícone, uma tela será aberta com as seguintes opções:

• PDF - Separado (Padrão): O sistema gera um arquivo PDF individual para cada colaborador.

  • Nomenclatura: O arquivo será salvo com o formato [Nome/Login] - [Nome do Documento].pdf.

• PDF - Unificado: O sistema agrupa todos os documentos filtrados em um único arquivo PDF.

  • Nomenclatura:  O nome do arquivo conterá a informação do período selecionado.

1. Após selecionar a opção desejada, clique no botão Exportar documentos selecionados.

Reenviar notificação ao colaborador

1. Filtre os documentos.

2. Na coluna Ações, do documento filtrado, clique em Reenviar.

Visualizar detalhes da assinatura

1. Filtre os documentos.

2. Na coluna Ações, do documento filtrado, clique em Visualizar detalhes da assinatura.