A funcionalidade de Visualização de Documentos foi criada para oferecer aos gestores uma visão clara e completa do status de assinatura digital de documentos importantes, como Recibos de Férias e Informes de Rendimentos. Com essa ferramenta, é possível verificar rapidamente quais documentos já foram assinados e quais ainda estão pendentes. Isso otimiza o seu tempo e garante que todos os processos de documentação obrigatória estejam em dia, facilitando a gestão da sua equipe.
Para configurar quais documentos exigem assinatura, acesse Configurações > Documentos.
Esta aba de gestão permite acompanhar o progresso de cada documento em tempo real, utilizando filtros inteligentes para encontrar as informações necessárias com agilidade. A funcionalidade também possibilita o reenvio de notificações para colaboradores com documentos pendentes e o acesso aos detalhes das assinaturas de forma rápida e segura. É um recurso essencial para simplificar sua rotina e trazer mais transparência e eficiência aos seus processos.
Filtrar Documentos
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Na tela principal do ePessoal, clique na aba
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Preencha os campos de filtragem (Empresa, E-mail, Grupos, Referência, etc) conforme necessário.
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Clique em Filtrar
Exportar Documentos
Após a concessão da permissão, siga os passos abaixo para realizar a exportação:
Passo 1: Filtrar os Documentos
Passo 2: Iniciar a Exportação
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Com os filtros aplicados, clique no ícone Exportar documentos (localizado no canto superior direito da tabela).
Passo 3: Escolher o Formato de Arquivo
Ao clicar no ícone, uma tela será aberta com as seguintes opções:
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PDF - Separado (Padrão): O sistema gera um arquivo PDF individual para cada colaborador.
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Nomenclatura: O arquivo será salvo com o formato
[Nome/Login] - [Nome do Documento].pdf.
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PDF - Unificado: O sistema agrupa todos os documentos filtrados em um único arquivo PDF.
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Nomenclatura: O nome do arquivo conterá a informação do período selecionado.
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Após selecionar a opção desejada, clique no botão Exportar documentos selecionados.
Reenviar notificação ao colaborador
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Filtre os documentos.
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Na coluna Ações, do documento filtrado, clique em
Visualizar detalhes da assinatura
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Filtre os documentos.
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Na coluna Ações, do documento filtrado, clique em
