A funcionalidade de Prévia de Férias permite que o colaborador realize o pré-agendamento das férias pelo app e que o gestor faça a análise e aprovação da solicitação antes do envio ao Departamento Pessoal. Com essa integração, o processo fica mais ágil, reduz retrabalho e melhora o controle do fluxo entre colaborador, gestor e DP.
O fluxo funciona assim: o colaborador solicita o período de férias no app, o gestor analisa a solicitação no ePessoal Gestor e, após a aprovação, o registro é enviado ao Departamento Pessoal como pré-agendamento.
Configuração da prévia de férias
Antes de utilizar o recurso, é necessário habilitar a configuração no sistema.
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Acesse o ePessoal e clique em Configurações.
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Abra a aba Prévia de agendamento de férias.
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Selecione a empresa desejada. A configuração pode ser aplicada para toda a empresa ou para departamentos específicos.
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Revise as definições realizadas.
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Clique em Salvar.
Liberação de acesso para o colaborador
Após a configuração da empresa, é necessário liberar a permissão para que o colaborador possa utilizar a funcionalidade.
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Acesse a opção Funcionários.
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Selecione a empresa e o colaborador desejado.
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Clique em Editar.
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No quadro de permissões, marque a opção Acesso ao Gestão de férias.
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Clique em Salvar.
A permissão habilita o acesso do colaborador ao fluxo de pré-agendamento de férias no app, conforme as regras definidas no ePessoal.
Análise da solicitação pelo gestor
Depois que o colaborador realizar o pré-agendamento, a solicitação ficará disponível para análise no ePessoal Gestor.
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Acesse a opção Gestão de férias.
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Localize a solicitação com status Pendente.
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Confira o período informado no agendamento.
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No campo de parecer do gestor, registre uma mensagem ao colaborador, se necessário.
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Clique em Aprovar para autorizar a solicitação.
Se a solicitação não estiver de acordo, utilize a opção Rejeitar.
A opção de Abono Pecuniário (venda de férias) deve estar disponível somente para a visão do Gestor. O colaborador não visualiza nem solicita essa funcionalidade em seu fluxo.
Abono pecuniário é o direito do trabalhador de vender até 10 dias de descanso ao empregador. Quando disponível na tela de análise do gestor, esse campo pode ser selecionado no momento da aprovação, conforme as regras de negócio.
Perfis e permissões no fluxo
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Perfil |
Acesso à prévia de férias |
Visualização do abono pecuniário |
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Gestor |
Analisa e aprova as solicitações |
Pode visualizar e selecionar o campo de abono de férias |
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Colaborador |
Realiza o pré-agendamento pelo app |
Não visualiza a opção de abono pecuniário |
Integração com o Departamento Pessoal
Após a aprovação da solicitação pelo gestor, a marcação é enviada automaticamente ao Departamento Pessoal como um pré-agendamento.
Para revisar e confirmar a solicitação no módulo do DP:
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No menu principal do Departamento Pessoal, acesse Férias / Agendamento.
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Localize o pré-agendamento recebido.
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Clique em Agendar para dar continuidade ao processamento.
Se houver seleção de Abono Pecuniário pelo gestor, essa informação deve seguir junto com o pré-agendamento para conferência no processamento do Departamento Pessoal.
Processamento automático das férias
O processamento pode ser programado para ocorrer automaticamente após o agendamento.
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Acesse Férias / Agendamento.
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Clique em Agendar.
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No quadro Rotinas Automáticas - Processamento, marque a opção Agendar processamento automático.
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Informe a data e o horário para o processamento.
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No quadro Rotinas Automáticas - Recibo, informe a data e o horário de envio do recibo.
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Defina a forma de envio.
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Clique em OK.
O recibo será enviado automaticamente ao colaborador no app ePessoal, na aba Documentos.
Processamento manual das férias
Caso o processamento não seja automático, o agendamento também pode ser concluído manualmente.
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Acesse Férias / Agendamento.
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Clique em Agendar.
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Preencha o quadro Parâmetros.
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Clique em OK para concluir o agendamento.
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Após concluir o agendamento, clique em Processar.
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Confirme o processamento das férias.
Para integrar com o ePessoal, utilize a opção Integrar agora.