Tudo que você precisa saber sobre a geração da GRFGTS Mensal
1º Passo: Entendendo o que é a GRFGTS
De acordo com o MOS - Manual de orientação do eSocial que está disponível para consulta no portal eSocial a GRFGTS será um modelo único de guia para recolhimento de valores mensais e rescisórios do FGTS. Sendo assim, a GRFGTS substituirá os envios da GFIP e irá gerar a guia de FGTS com base nas informações enviadas através do eSocial!
Abaixo as datas previstas para implantação da GRFGTS:
Empresas do 1º Grupo: A partir de 08/2019
Empresas do 2º Grupo: A partir de 08/2019
Empresas do 3º Grupo: A partir de 10/2019
Ahh vale lembrar que com relação ao prazo de envio não houve alteração das datas já conhecidas, ou seja, o pagamento do FGTS mensal continuará a ser feito até o dia 07 do mês seguinte ao período de apuração antecipando o vencimento caso não seja dia útil!
Ainda possui dúvidas sobre o Cronograma de entrega do eSocial? Clique aqui e veja o material que criamos explicando o cronograma de entrega de cada grupo!
2º Passo: Como funciona a geração da GRFGTS
A geração da GRFGTS será realizada com base no envio dos eventos S-1200 e S-1299, ou seja, ao realizar o envio dos valores mensais dos funcionários através do S-1200 e enviar o fechamento através do evento S-1299, automaticamente ficará disponível no portal da CEF a emissão da GRFGTS com os valores de FGTS do período.
Sendo assim, nesta etapa, no lugar de gerar a antiga GFIP para geração da guia, você deverá acessar o portal da GRFGTS e emitir a GRFGTS Mensal que será formulada com base nas informações transmitas ao eSocial.
3º Passo: A utilização do certificado digital para acesso a GRFGTS
Para acesso ao ambiente de emissão da GRFGTS é obrigatória a utilização de certificado digital! Este poderá ser do tipo A1 ou A3.
Um ponto importante é que se você irá utilizar o certificado por procuração, antes de realizar o acesso a GRFGTS deverá habilitar a procuração eletrônica através da Conectividade Social
Ops! Você tem dúvidas sobre como habilitar a procuração para emissão da GRFGTS? Fique tranquilo
4º Passo: Como emitir a GRFGTS Mensal?
Para emissão da GRFTS Mensal, siga os passos abaixo:
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Clique em: "Acessar com Certificado Digital" e selecione o certificado da empresa no qual você deseja emitir a GRFGTS MensalLembrando que se o seu certificado for do tipo A3 este deverá estar conectado na máquina.
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Antes de emitir a guia será necessário realizar a conferência dos valores, para isso:Na tela principal selecione: Meu Empregador - Arrecadação - Consulta GuiaEfetue a conferência dos valores apresentados na guia.
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Após a conferência dos valores apresentados, você poderá emitir a guia, para isso acesse: Meu Empregador - Arrecadação - Gerar Guia Clique em "Consultar" e selecione a guia no qual deseja gerar.Após selecionar a guia desejada clique em "Processar"Após confirmar os dados apresentados na tela, selecione a opção: "Gerar Guia"Será demonstrado na tela a guia com a competência, total a Recolher, Identificador da Guia e o Código de Barras.Clique em "Emitir Guia", desta forma, poderá salvar a mesma em PDF para impressão.