A nova central do Importador eSocial foi desenvolvida para automatizar a captura de dados diretamente do portal do Governo. Com este recurso, você não precisa mais baixar arquivos XML manualmente em lotes de 31 dias: o sistema utiliza um robô para solicitar, monitorar e baixar os eventos de forma integrada.
Através desta tela, é possível gerenciar solicitações por período, por trabalhador ou por listagem específica, garantindo que o seu banco de dados esteja sempre sincronizado com as informações oficiais do eSocial de maneira ágil e segura.
1. Solicitação eSocial (Automação via Robô)
Nesta aba, você agenda pedidos de download de arquivos XML que o sistema processará automaticamente.
Pré-requisitos
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Empresa: Deve estar cadastrada nos sistemas PHD e DP.
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Certificado Digital: É obrigatório possuir um certificado válido configurado no sistema. Caso não esteja configurado, um aviso (AVA) será exibido com o link direto para a configuração.
Como realizar uma solicitação
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Acesse a Central eSocial / Importador eSocial / Solicitação eSocial.
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Selecione a Empresa.
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Escolha o Tipo de Solicitação:
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Todos os eventos entregues no período.
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Todos os eventos de um determinado trabalhador (Exige preenchimento do CPF).
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Todos os eventos enviados por aplicação web.
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Informe o período em Entrega - Início e Entrega - Fim (Mês/Ano).
Nota
O portal eSocial processa períodos de no máximo 31 dias. Se você informar um período maior (ex: 1 ano), o sistema criará automaticamente múltiplas solicitações mensais para cobrir o intervalo.
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Opção de Remuneração:
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Marcado: Importa dados cadastrais, afastamentos e eventos remuneratórios.
Ao habilitar a opção Baixar Remunerações, o sistema preencherá automaticamente o campo Entrega - Início com a data de obrigatoriedade da empresa no eSocial. Essa automação visa garantir a integridade da sincronização e a captura de todos os registros de rubricas retroativos.
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Desmarcado: Importa apenas dados cadastrais (ignora remunerações).
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Clique em Cadastrar Solicitação.
Acompanhamento e Status
O sistema consulta o portal a cada 1 hora para atualizar o progresso. Você também pode clicar em Atualizar para verificar o status manualmente.
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Status |
Significado |
Ação |
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Aguardando eSocial |
Pedido enviado, aguardando processamento do portal. |
Nenhuma (Aguardar). |
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Agendado pelo eSocial |
Pedido enviado, aguardando processamento do portal. |
Nenhuma (Aguardar). |
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Nenhum evento encontrado |
Não existem eventos para o filtro selecionado. |
Nenhuma. |
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Pronto para importar |
Arquivos disponíveis para download. |
Vide seção abaixo. |
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Utilizado na Importação |
Processo concluído com sucesso. |
Dados já estão no sistema. |
Regras de Importação Automática vs. Manual
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Importação Automática: Ocorre quando o status é "Pronto para importar" e a opção de remuneração não foi marcada. O sistema processa os cadastros sem intervenção.
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Importação Manual: Caso a remuneração tenha sido marcada, o botão Importar será habilitado. Isso é necessário para que você realize o "De-Para" de rubricas antes da entrada dos dados.
2. Importação de Dados
Você pode alimentar o sistema utilizando dois métodos de importação: através de um arquivo customizado ou via relatório extraído diretamente do portal do eSocial.
Importação via Arquivo (TXT ou CSV)
Ideal para cargas rápidas de dados estruturados manualmente. O arquivo deve seguir o layout abaixo:
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Estrutura:
CPF;Admissão;Cat.Trabalhador;Cat.eSocial -
Exemplo:
12345678901;01102024;1;101
Importação via Relatório do eSocial
O sistema também é compatível com os relatórios nativos do governo. Para utilizar este método:
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Acesse o portal do eSocial e solicite o relatório desejado.
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Salve o arquivo obrigatoriamente no formato .csv.
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Carregue o arquivo diretamente na tela de importação do sistema.
Processamento de Dados
Ao finalizar qualquer um dos métodos acima, o sistema exibirá uma Tela de Ocorrências, detalhando quais registros foram processados com sucesso e quais apresentaram erros impeditivos.
3. Importar por XML (Manual)
Utilize-a caso você já possua os arquivos XML salvos em seu computador e deseje realizar a importação tradicional por busca em diretório.
Clique aqui para saber mais sobre a importação de eventos manual!