Tudo que você precisa saber sobre o Youk - Youk

O que é o Youk?

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O Youk é uma plataforma de comunicação entre empresa e o colaborador, de uma forma rápida e segura. Tem como foco principal empresas que tenham o RH interno. Nela, é possível que o trabalhador tenha acesso a informações como: Recibos de pagamento, Férias, Informe de Rendimentos e Décimo Terceiro.

Como fazer para criar conta como usuário

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1. Após a instalação do aplicativo basta o colaborador clicar em "Crie sua conta aqui!";

2. Na tela que irá aparecer deve informar seu nome completo, documento (CPF), Email e uma senha;

   Oriente seu colaborador a cadastrar um Email pessoal, pois caso ele saia da empresa continuará com acesso a plataforma.

   
   

3. Em seguida basta clicar em Iniciar e sua conta será criada. Em seguida aparecerá um código de identificação que precisa ser enviado ao seu gestor;

4. Após o gestor enviar um documento para o colaborador, seja de férias, pagamento, décimo terceiro ou informe de rendimentos essa plataforma será liberada para o uso;

Plataforma do gestor

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Acessando a plataforma

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1. O primeiro passo deve acessar a plataforma com seu Email e senha;

   Não se preocupe! Caso você seja novo aqui e não tenha uma senha cadastrada basta clicar em "Esqueceu a senha?" e enviar para seu Email um link de recuperação. (laugh)

   
   

Cadastrando uma empresa

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1. Após acessada a plataforma, vamos cadastrar suas empresas! Basta ir no menu lateral e clicar em Cadastros - Empresas;

2. Clique em Adicionar Empresa e preencha os dados necessários;

3. Em seguida, clique em Salvar;

Cadastrando um departamento

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Vamos agora cadastrar seus departamentos!

1. No menu lateral clique em Cadastros - Departamentos;

2. Clique em Adicionar e preencha os dados necessários;

3. Em seguida, clique em Salvar;

Cadastrando um grupo

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Vamos agora cadastrar seus grupos!

1. No menu lateral e clicar em Cadastros - Grupos;

2. Clique em Adicionar e preencha os dados necessários;

3. Em seguida, clique em Salvar;

Tipos de eventos

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• Na plataforma Youk já possuímos os tipo de eventos padrões como Informe de Rendimentos,Recibo de 13º, Recibo de Férias e Folha de Pagamento;

• Neste módulo você consegue editar a descrição desses eventos.

Cadastrando um colaborador

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Vamos agora cadastrar os colaboradores!

Estes são os cadastros das pessoas as quais os documentos serão enviados.

1. Basta clicar em Adicionar;

2. O Código único deve ser preenchido apenas com o CPF do colaborador, porém, o mesmo precisa ter realizado o cadastro no YOUK Gestor.

3. Selecione a empresa já cadastrada;

4. Em seguida preencha os demais campos se desejar e clique em Salvar.

Acessos

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Vamos agora cadastrar seus acessos!

Estes são os cadastros das pessoas que poderão acessar a plataforma como gestor.

1. No menu lateral clique em Cadastros - Acessos;

2. Clique em Adicionar e preencha os dados necessários;

3. Em seguida clique em Salvar;

Enviando os documentos 

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Após realizar todos os cadastros, vamos realizar os envios de documentos!

1. Basta ir no menu lateral e clicar em Envio de Documentos;

2. Clique em Adicionar;

3. O Tipo de envio pode ser Em massa, para vários colaboradores ao mesmo tempo. Ou por Colaborador que seria de forma individual;

4. Selecione a Empresa e no Método de Importação selecione a opção na qual o seu arquivo está preenchido, ou seja, se selecionar a opção CPF, seu arquivo deve estar com a nomenclatura do CPF do colaborador;

5. Em seguida selecione o Tipo de Evento, a Data de Referência e selecione o arquivo desejado;

6. Em seguida, clique em Fechar e Enviar.