Cadastrar Autônomos

Use o Cadastro de Autônomos no Prosoft Social para registrar profissionais que prestam serviços de forma independente à empresa. Manter este cadastro completo e atualizado é essencial para apoiar a gestão trabalhista, previdenciária e fiscal, além de garantir mais segurança nos cálculos de RPA, INSS, IRRF, ISS e nas informações enviadas ao eSocial.

Para acessar a rotina, siga o caminho: Social > Controle de Autônomos > Manutenção de Arquivos de Autônomos / Cadastro de Autônomos.

Antes de começar

Antes de incluir ou alterar um autônomo, confira os cadastros e parâmetros necessários para que a rotina funcione corretamente:

• Antes de incluir ou alterar um autônomo, mantenha a empresa cadastrada no sistema, com informações trabalhistas, fiscais e tributárias atualizadas.

• Quando a empresa utiliza divisões de Recursos Humanos, cadastre previamente a divisão para vinculá-la ao autônomo.

• Disponibilize os cargos e os códigos de CBO para vincular corretamente a atividade exercida pelo autônomo.

• Tenha em mãos os dados pessoais, documentos, informações fiscais e previdenciárias do trabalhador.

• Quando houver dependentes, reúna também os dados necessários para cadastrá-los corretamente.

Guia passo a passo

Incluir um autônomo

1. Selecione a Empresa para a qual o autônomo prestará serviços.

2. Informe um Código de 4 dígitos para identificar o autônomo.

3. Selecione a Divisão de RH, quando aplicável.

4. Informe o Centro de Custo, quando houver integração contábil.

5. Preencha as abas do cadastro conforme as informações do trabalhador.

6. Após revisar os dados, clique em Gravar.

Preencher a aba Dados Básicos

1. Informe os dados de identificação do autônomo, como Nome, Nome Social, Sexo, Estado civil e Grau de instrução.

2. Descreva os serviços prestados no campo Desc. dos Serviços.

3. Informe a Condição do cadastro e o Tipo do autônomo.

4. Vincule o CBO correspondente à atividade exercida.

5. Preencha os dados de nascimento, filiação, nacionalidade, endereço, telefone e e-mail.

6. Preencha as abas Características Físicas, Estrangeiro e Reside no Exterior.

Preencher a aba Documentos

Na aba Documentos, preencha os dados pessoais e profissionais solicitados. Certifique-se de informar a Inscrição do INSS, essencial para o cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias. Caso possua registro em conselho de classe, insira a Sigla e o Número do Registro e selecione se os dados do conselho regional devem constar na emissão do recibo.

Preencher a aba Indicadores

1. Selecione a Categoria da GFIP e a Categoria de trabalhadores - eSocial.

2. Informe o indicador de Agente Nocivo, quando aplicável.

3. Configure os indicadores de Simples Nacional, INSS Facultativo, Emite RPA e ISS.

4. No grupo Cálculo RPA, informe os valores e opções que impactam o recibo.

5. Marque Desconto Simplificado (Se mais benéfico) quando o trabalhador optar pela comparação automática no cálculo de IRRF.

6. Quando o cadastro precisar ser enviado ao eSocial, marque Gerar cadastro para o eSocial.

Preencher a aba Dependentes

1. Acesse a aba Dependentes e clique em Adicionar (botão +).

2. Informe os dados do dependente, como Código, Nome, Nascimento, CPF, Sexo e Relação de Dependência IR.

3. Marque se o dependente será considerado para Dedução IR.

4. Quando aplicável, informe se o dependente participa de plano privado de saúde ou possui incapacidade física ou mental para o trabalho.

5. Clique em Gravar.

Considerações finais

As informações do Cadastro de Autônomos impactam diretamente a geração de eventos do eSocial. Dependendo da situação do trabalhador e das alterações realizadas, o sistema pode gerar ou exigir análise dos eventos S-2190, S-2300, S-2205 e S-2306.

O sistema utiliza os dados cadastrados para validar informações do trabalhador sem vínculo e para compor a base do RET - Registro de Eventos Trabalhistas. Por isso, revise os campos de identificação, categoria, datas, endereço, documentos, indicadores e dependentes antes de gerar ou transmitir eventos.