O Cadastro de Dependentes do sistema Prosoft Folha de Pagamento (Social) centraliza o registro dos dependentes vinculados a funcionários, apoiando cálculos legais, obrigações acessórias e informações utilizadas em processos como Imposto de Renda, Salário Família, eSocial, DIRF e Informe de Rendimentos. O acesso à rotina é realizado pelo caminho: Social / Folha de Pagamento / Manutenção de Arquivos Funcionais / Cadastro de Dependentes.
Antes de começar
-
Verifique se a Empresa está cadastrada e disponível para seleção.
-
Confirme se o Funcionário ao qual o dependente será vinculado já está cadastrado.
-
Tenha em mãos os documentos do dependente, como CPF, data de nascimento, certidão de nascimento e demais informações exigidas.
-
Consulte a Tabela 07 do eSocial para selecionar corretamente o Tipo de Dependente.
Guia Passo a Passo
Preenchimento dos Campos
-
Acesse o Cadastro de Dependentes e selecione a Empresa e o Funcionário.
Utilize os filtros disponíveis, como ativos, desligados ou todos, quando necessário.
-
Clique em Novo para iniciar o cadastro de um novo dependente.
-
Na aba Dependentes, informe os dados básicos do dependente, incluindo código, nome, nascimento, CPF, sexo e relação de dependência para IR.
-
Selecione o Tipo de Dependente - eSocial conforme a Tabela 07.
-
Informe se o dependente será considerado para Dedução de IR e/ou Salário Família.
-
Quando aplicável, registre a informação de deficiência e os dados de operadora de saúde.
-
Na guia Ficha Salário Família, preencha os dados de certidão de nascimento e carteira de vacinação, quando necessários para comprovação do direito ao benefício.
-
Na guia Alimentado, informe os dados relacionados à pensão alimentícia, quando houver decisão judicial ou controle de pagamento.
Gestão Financeira
-
Acesse a guia Ficha Financeira para consultar ou informar valores vinculados ao dependente.
-
Em Valores Mensais, acompanhe assistência médica, assistência odontológica, coparticipações e pensão alimentícia.
Dica: Utilize a opção de replicar valores quando for necessário repetir informações em períodos mensais.
-
Em Valores RRA (Anos Anteriores), registre valores de pensão alimentícia relacionados a rendimentos recebidos acumuladamente.
-
Em Valores de Férias, acompanhe ou informe valores de assistência médica e odontológica descontados em recibo de férias.
Importar Pensão: a opção permite importar os valores de Pensão Alimentícia da Ficha Financeira do Funcionário de forma proporcional para cada beneficiário. São considerados os valores das guias Valores Mensais/Pensão Judicial e Valores RRA (Anos Anteriores)/Pensão Judicial. Para concluir a importação, informe a porcentagem destinada ao dependente e acione o botão Importar.
Divergência no Acúmulo: valores de coparticipação médica ou odontológica acumulados automaticamente pelo processamento de recibos não devem ser alterados diretamente na Ficha Financeira do dependente. Caso seja necessário ajustar algum valor, revise o lançamento original, reprocesse o recibo e confirme novamente as informações acumuladas.