Na primeira utilização do Cash (Livro Caixa), crie sua carteira de contas. Use o Assistente de Carteira de Contas para facilitar.
Para iniciar este módulo, siga os passos:
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Na tela principal do Shop, clique na aba Financeiro.
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Clique em Cash (Livro Caixa).
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Informe o nome da carteira de contas.
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Informe o tipo da carteira: Empresarial ou Pessoal.
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Informe quais usuários terão acesso a esta carteira.
Para dar acesso a todos os usuários, clique em Marcar todos.
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Clique em Avançar para cadastrar suas contas de Banco e Caixa.
Uma conta Banco / Caixa padrão será cadastrada automaticamente.
Para cadastrar uma nova conta, siga os passos:-
Informe os dados da conta.
No cadastro manual, preencha todos os campos, incluindo o nome da conta.
Saldo Inicial: informe o saldo inicial da conta Banco / Caixa.
Conta Externa: se usar o sistema de contabilidade Alterdata, informe o código da conta contábil do plano de contas. -
Clique em Adicionar.
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Clique em Avançar, para definir as contas de Entrada e Saída.
Contas padrão de entrada e saída serão cadastradas pelo assistente e exibidas na tela Entradas e Saídas.
Para cadastrar mais contas além das padrão da Alterdata, siga os passos:-
Clique em Adicionar.
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Informe os dados da conta.
Tipo: indique se a conta é de entrada ou saída.
Contas de entrada aparecem em azul; contas de saída, em vermelho.
Conta Externa: se usar o sistema Contábil Alterdata, informe o código da conta no Plano de Contas deste sistema.
Subconta de: informe a conta da qual esta será subconta.
Essa função organiza melhor as contas, mesmo que alguma esteja na hierarquia errada. -
Clique em Gravar.
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Clique em Avançar.
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Clique em Finalizar.