No módulo Financeiro do Shop serão cadastrados ou gerados títulos a pagar e a receber que podem ser criados manualmente no próprio módulo ou automaticamente através das compras e vendas a prazo, ou até mesmo por vendas à vista se a configuração referente, no grupo Geral, estiver selecionada nas Opções do módulo Financeiro.
Então, bora começar configurando o módulo Financeiro!
Configurar Financeiro
No módulo Financeiro você não precisa passar raiva
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Na tela principal do Shop , clique na aba Financeiro .
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Clique em Financeiro
/ Opções.
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Clique em Gravar alterações.
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Confirme as definições realizadas.
O módulo Financeiro será fechado para que as configurações sejam confirmadas e será necessário reabrir o Financeiro manualmente.
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Lançar Título Manualmente
O processo de lançamento de título, passou por um, digamos, "procedimento cirúrgico"
Agora a tela de lançamento está dividida em painéis e mais inteligente, pois algumas opções só aparecem a medida que os campos forem sendo preenchidos, proporcionando tela mais limpa e agradável, aquele mesmo conceito que você encontra na barra de totais do Movimento de Estoque.
Para lançar títulos no módulo Financeiro do Shop manualmente, siga os passos:
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Na tela principal do Shop, clique na aba Financeiro.
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Clique em Financeiro
/ Novo para preencher os dados do título.
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Clique em Gravar.
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Lançar Múltiplos Títulos
Gere em poucos cliques uma série de lançamentos financeiros (contas a pagar ou receber) com repetições automáticas para otimizar sua gestão.
Pré-requisitos
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[ ] Módulo Financeiro Shop ativo.
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[ ] Naturezas de Lançamento previamente cadastradas.
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[ ] Fornecedores/Clientes devidamente registrados.
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[ ] Integração Funcionários: Para listar funcionários como destino em títulos "A Pagar", verifique se a opção “Permitir a criação de títulos a pagar para funcionários” está marcada nas Opções / Geral do financeiro do Shop.
1. Acessar a Ferramenta
No sistema Shop, vá até a aba Financeiro / ícone Financeiro / botão Novo / Múltiplos Títulos.
📸 Localizando o recurso de geração de Múltiplos Títulos:
![]()
2. Definir o Tipo e Destino
Escolha se o título é a Receber ou Pagar. No campo de Pessoa dos Títulos, selecione o Cliente ou Fornecedor.
⚠️ IMPORTANTE: Se você habilitou a opção de títulos para funcionários (conforme pré-requisito), o sistema agora permite buscar e selecionar nomes da sua equipe de Funcionários diretamente nesta tela, facilitando o lançamento de salários anuais ou benefícios recorrentes.
📸 Definições dos títulos:![]()
3. Configurar Datas e Prazos
Informe as datas de Emissão, Referência e Vencimento.
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Data de referência sem intervalo: Marque para que todos os títulos da série tenham o mesmo mês de referência.
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Previsão: Utilize para despesas fixas estimadas que ainda não são obrigações reais.
4. Determinar Valores e Repetições
Preencha a Natureza de Lançamento (ex: Salários, Aluguel) e defina a Quantidade de títulos. No campo Intervalo, escolha se a repetição será a cada X dias ou meses. Informe o Valor unitário de cada título.
💡 DICA: Ao utilizar a seção Dados para Desconto/Acréscimo, o sistema oferece cálculo automático e regras de validade integradas:
Cálculo Bidirecional: O sistema realiza o cálculo automático em tempo real. Se você digitar o valor em Reais (R$), o percentual (%) será preenchido e vice-versa.
Regra de Vencimento: Fique atento ao prazo! Assim que a data de validade expirar, os campos de valores e percentuais serão zerados automaticamente.
Exceção: Os valores só permanecerão preenchidos após o vencimento caso exista uma configuração específica de desconto por antecipação de pagamento ativa no sistema.
5. Detalhamento e Abas
Utilize as abas complementares para não perder informações importantes:
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Aba Observação: Texto livre para notas internas do financeiro.
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Aba Histórico: Informações que serão impressas ou visualizadas no extrato do título.
6. Simular e Finalizar
Clique em Simular para visualizar todas as parcelas que serão criadas. Confira as datas e valores. Se estiver tudo correto, clique em Gravar.
Descrição dos Campos Principais
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Campo |
Objetivo |
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Tipo do Título |
Define se entrará no fluxo de caixa como crédito (Receber) ou débito (Pagar). |
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Forma de Pagamento |
Define o meio padrão (Boleto, Dinheiro, Pix) para todos os títulos gerados. |
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Natureza de Lançamento |
Classificação contábil para relatórios de DRE e plano de contas. |
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Intervalo |
Define a periodicidade (Ex: 30 dias ou 1 mês) para o vencimento das parcelas. |
Tabela de Atalhos
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Comando |
Ação |
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F10 |
Gravar / Confirmar geração |
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Esc |
Cancelar e Sair |
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Alt + N |
Abre consulta de Natureza de Lançamento |
Dúvidas sobre integrações?
⚠️ Aviso de Ecossistema: Shop: Permite a geração completa com foco em comércio.
Filtrar Títulos
A filtragem e feita de forma automática, caso a opção Filtrar automaticamente os títulos ao abrir o financeiro, localizada no Configurafor do Financiero / Geral estaja marcada.
Para fazer filtragens específicas, siga os passos:
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Na tela principal do Shop , clique na aba Financeiro.
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Clique em Financeiro
.
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No canto esquerdo, preencha os parâmetros de filtragem:
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Marque se deseja deseja filtrar pode período de: Emissão, Baixa, Vencimento ou Referência.
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Marque se deseja filtrar títulos do tipo: A receber ou A pagar.
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Selcione as Formas de pagamento vinculadas aos títulos que você quer filtrar.
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Selcione as Naturezas de lançamento vinculadas aos títulos que você quer filtrar.
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Marque a situação dos título que deseja filtrar.
Você pode filtrar os títulos: Baixados, Em processo de baixa, Excluídos, Somente os excluídos em determinado período de sua escolha ou os que Não geram numerário.
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Você Iniciou a baixa, mas não concluiu?
Você conta com: status "Em processo de baixa"; opção para filtrar os títulos com esse status e também uma nova opção para exibir esses títulos na tela de baixa.
Assim, não precisa tentar baixar o título novamente só pra saber se ele já se encontra no processo de baixa. -
Como título vencendo na data atual não pode ser considerado como título vencido; por isso, há o novo status "Vencendo hoje".
Títulos que não geram valor e que não são exibidos em alguns relatórios do sistema.
(Opcional) Clique em Unknown Attachment caso queira ocultar o painel filtro, assim você poderá filtrar período ou por tipo de título. Para voltar a exibir o painel, clique em Unknown Attachment.
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-
-
Clique em Aplicar.
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Editar Títulos
Para fazer alterações do título, siga os passos:
Caso o título selecionado possua arquivo remessa gerado, os dados desta geração como o Banco , Conta e Nosso Número serão informados pelo sistema.
Neste caso, o boleto deve ser ajustado manualmente com envio de ocorrência de modificação no módulo Impressão de boleto bancário e carnê de crediário .
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Na tela principal do Shop , clique na aba Financeiro .
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Clique em Financeiro
.
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Selecione o títulos que você precisa alterar.
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Clique em Editar .
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Altere as informações necessárias.
O Tipo do Título não pode ser alterado.
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Clique em Gravar.
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Excluir Títulos
Para fazer exclusões do título, siga os passos:
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Na tela principal do Shop , clique na aba Financeiro .
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Clique em Financeiro
.
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Selecione o título que você precisa excluir.
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Clique em Excluir .
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Informe o motivo da exclusão.
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Digite CONFIMRO.
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Clique em Sim.
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Duplicar Títulos
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Na tela principal do Shop , clique na aba Financeiro .
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Clique em Financeiro
.
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Selecione o título que você precisa duplicar.
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Clique em Duplicar .
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Preencha ou altere alguma informação que julgar necessária.
O Tipo do Título não pode ser alterado.
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Clique em Gravar.
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Aglutinar Títulos
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Na tela principal do Shop , clique na aba Financeiro .
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Clique em Financeiro
.
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Selecione os títulos que você precisa aglutinar.
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Clique em Aglutinar .
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Inclua ou altere as informações que julgar necessárias.
Os títulos aglutinados que originaram o novo título serão informados no campo Observação, nos Dados Principais do título.
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Clique em Gravar.
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Renegociar Títulos
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Na tela principal do Shop , clique na aba Financeiro .
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Clique em Financeiro
.
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Faça a filtragem dos títulos para selecionar os títulos que serão renegociados.
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Clique em Renegociar títulos.
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Na tela Renegociação de Títulos, preencha os parâmetros da renegociação.
Page lookup error: page "Renegociação de Títulos" not found.
If you're experiencing issues please see our Troubleshooting Guide.
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Clique em Processar para visualizar as informações dos títulos da renegociação.
Nesta etapa da renegociação, o valor recebido na negociação e o valor a ser negociado pode ser consultado no canto superior direito.
Se necessário, você também pode definir o título referente ao valor Recebido na renegociação como um título de previsão, informar a natureza de lançamento ou atualizar as informações nas abas Complemento e WCash.Page lookup error: page "Renegociação de Títulos" not found.
If you're experiencing issues please see our Troubleshooting Guide.
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Confirme a renegociação.
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Clique em OK no informativo sobre a execução da renegociação.
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Baixar Títulos
O módulo Financeiro do Shop permite realizar diferentes tipos de baixa para sua boa gerstão do seu Contas a Receber e Pagar - Shop.
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Na tela principal do Shop , clique na aba Financeiro .
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Clique em Financeiro
.
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Clique em Baixar para você escolher o tipo de baixa de sua preferência:
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Efetuar baixa por lote
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Títulos em processo de baixa
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Baixa total por título selecinado
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Baixa parcial por título selecinado
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Por cliente
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Unknown Attachment Unknown Attachment
Cancelar Baixa
Para fazer o cancelamento de baixa de títulos, siga os passos:
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Na tela principal do Shop , clique na aba Financeiro .
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Clique em Financeiro
.
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Faça a filtragem dos títulos baixados.
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Selecione os títulos cuja baixa você precisa cancelar.
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Clique em Cancelar Baixa .
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Confirme o cancelamento da baixa.
Unknown Attachment Unknown Attachment
Impressão
Para fazer o cancelamento de baixa de títulos, siga os passos:
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Na tela principal do Shop , clique na aba Financeiro .
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Clique em Financeiro
.
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Clique em Impressão para a opção de sua preferência:
Que dizer da geração de boletos? Você tem duas funcionalidades: Gerar boleto bancário ou Boleto Express . ![]()
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Gerar Boleto Bancário
Utilize este recurso para Imprimir ficha de compensação, fazer Reimpressão de Boleto e/ou Remessa .
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Na tela principal do Shop , clique na aba Financeiro .
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Clique em Financeiro
.
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Selecione os título para os quais os boletos bancários serão gerados.
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Clique em Gerar Boleto Bancário.
Para mais detalhes sobre esta geração, consulte o tópico Gerar Boleto Bancário.
Mas esse tal de "Express", o que é? Vem que a gente te explica sobre o Boleto Express ! ![]()
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Boleto Express
Utilize esta opção e otimize o processo de emissão de boletos bancários da sua empresa.
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Elimine os envios de arquivo remessa e retorno;
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Simplifique o processo de homologação;
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Gere boletos de modo mais ágil.
Para utilizar este recurso é necessário cadastro junto a Gerencianet .
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Na tela principal do Shop , clique na aba Financeiro .
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Clique em Financeiro
.
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Selecione os título para os quais os boletos bancários serão gerados.
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Clique em Boleto Express .
Para mais detalhes sobre a utilização deste recurso, bem como cada uma das opções relacionadas, consulte o tópico Boleto Express .
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Localizar pelo Nosso Número
O Nosso Número identifica unicamente um boleto para uma conta.
A estrutura (tamanho máximo) do Nosso Número depende do banco e carteira.
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Na tela principal do Shop , clique na aba Financeiro .
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Clique em Financeiro
.
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Clique em Localizar pelo Nosso Número.
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Na tela Pesquisa de Localização de títulos selecione o título.
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Clique em Selecionar ou pressione Enter.
O título correspondente será selecionado na tela principal do módulo Financeiro.
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Importar Arquivo Retorno
Utilize este recurso para importar o documento retornado pelo banco após a o processamento das informações do seu arquivo de remessa.
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Na tela principal do Shop , clique na aba Financeiro .
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Clique em Financeiro
.
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Clique em Importar Arquivo Retorno.
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Selecione o arquivo de retorno desejado.
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Clique em Abrir.
Já ouviu falar em Concessão de Crédito? Sabia que o Financeiro do Shop tem recusro para isso? Saiba mais no tópico BTG Pactual ! ![]()
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BTG Pactual
Utilize este recurso para solicitar crédito rápido e acessível para o seu negócio, poor meio da BTG+ business, plataforma de gestão integrada para Pequenas e médias empresas (PMEs).
Esse crédito é sujeito a análise, para oferecê-lo com taxas reduzidas o faturamento dos últimos 12 meses da sua empresa é considerado.
As parcelas lhe serão cobradas similar a um "débito em conta", mas com desconto direto nos recebimento futuros na sua maquininha.
Basta cria seu cadastro no portal, enviar as documentações necessárias para ter taxas, limites e quantidades de parcelas disponíveis.
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Na tela principal do Shop , clique na aba Financeiro .
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Clique em Financeiro
.
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Clique em BTG Pactual (Crédito).
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Na tela Concessão de crédito BTG Pactual, informe:
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Marque a opção Com cópia para você.
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Caso seja rede de loijas, informe a empresa.
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(Opcional) Para mais detalhes:
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Clique em Entenda como funciona.
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Avançe na tela Wizard para algumas informações sobre o funcionamento do envio de concessão de crédito BTG Pactual.
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Feche a tela Wizard.
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Clique em Enviar.
Precisa fazer o reatreio e saber a origem de determinado título? Então veja só o quanto a Linha do Tempo pode te ajudar! ![]()
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Linha do Tempo
A Linha do Tempo demonstrará as movimentações ascendentes e descendentes do documento permitindo, desta forma, saber a origem de determinado título, entre outras diversas informações do mesmo.
Este recurso está presente nos módulos: Financeiro , Movimento de Estoque , Movimento de Estoque Otimizado , Orçamento , Ordem de Serviço e Pedido de Compras . Permite ao usuário o rastreamento da origem até final do fato gerador com um simples clique do mouse.
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Na tela principal do Shop , clique na aba Financeiro .
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Clique em Financeiro
.
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Clique em Linha do Tempo.
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Selecione o título cuja linha do tempo você deseja consultar.
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Clique em Linha do Tempo.
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(Opcional) Clique em Avaliar recurso e poderá enviar a sua avaliação sobre a Linha do Tempo do Financeiro para a Alterdata.
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Feche a consulta.
Unknown Attachment Unknown Attachment
Resumo Cartão
Utilize este recurso para vincular ao título o número do cartão.
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Na tela principal do Shop , clique na aba Financeiro .
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Clique em Financeiro
.
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Selecione o(s) título(s) desejado(s).
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Clique em Resumo Cartão.
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No campo Informe o número de Resumo do Cartão, digite o número desejado.
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Clique em OK.
A gente quer te ouvir também. Envie do seu Feedback para a Alterdata! ![]()
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Avaliar
Utilize este recurso para enviar para Alterdata a sua avaliação sobre o módulo Financeiro do Shop.
É isso mesmo, queremos o seu Feedback para te proporcionar cada vez mais a melhor experiência possível na utilização dos nossos sistemas!
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Na tela principal do Shop , clique na aba Financeiro .
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Clique em Financeiro
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Cliqu em Avaliar.
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Preencha as informações da sua avaliação.
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Clique em Enviar.
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Personalizar Colunas
Você baixa os títulos no Financeiro integrando ao Cash (Livro Caixa) ? Sente dificuldades para saber se eles estavam realmente integrados?
Por meio deste recurso, você pode adicionar a coluna Integrado ao Cash , para ter essa informação na tela principal do Financeiro .
Ah, não esqueça de salvar o cenário para gravar a personalização feita.
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Na tela principal do Shop , clique na aba Financeiro .
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Clique em Financeiro
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Clique em Unknown Attachment .
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Selecione na tela Personalização a coluna que deseja incluir na tela principal do Financeiro, mantendo o botão do mouse pressionado.
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Arraste a coluna para a posição de sua preferência.
Desta forma, por meio da personalização pode:
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Visualizar diretamente na tela a alíquota da administradora do cartão na coluna Al. ADM Cartão , dados do cheque na coluna Cheque (Banco/Agência/Conta/ Número) , entre diversas outras informações que o título correspondente possua.
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Adicionar a coluna CNPJ/CPF na tela principal que permitirá identificar melhor os clientes e fornecedores dos títulos.
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Feche a tela Personalização .
Caso precise remover alguma coluna, basta efetuar o processo inverso, arrastando a coluna que deseja remover para a tela Personalização .
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(Opcional) Salve a personalização realizada.
Para saber como salvar o cenário atual, consulte o tópico Cenários .
Vamos salvar sua personalização? Utilize as funcionalidade da Seleção de Cenários ! ![]()
Unknown Attachment Unknown Attachment
Seleção de Cenários
Utilize esta opção caso queira definir e aplicar cenários, ou seja, formas distintas de visualização da tela principal do Financeiro.
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Na tela principal do Shop , clique na aba Financeiro .
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Clique em Financeiro
.
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Clique em Unknown Attachment .
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Utilize as opções de definição de cenário.
Estas opções permitem, por exemplo, que você salve as personalizações realizadas na tela principal do Financeiro .
Caso queira salvar a personalização de colunas por exemplo:
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Clique em Unknown Attachment Salvar cenário atual, em disco.
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Clique em em Unknown Attachment Salvar cenário atual.
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Informe um nome amigável para o cenário.
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Clique em OK.
Caso precise carregar em cenário específico, basta dar duplo clique sobre o cenário em questão na tela Seleção de Cenários.
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Fecha a Seleção de Cenários.
Unknown AttachmentUnknown Attachment