Autorizar Descontos no Pedido de Venda

O recurso de Autorizador gerencial permite autorizar descontos nos Pedidos de Venda e nas Ordens de Serviço com percentual acima do permitido, via web pelo Bimer UP. Também permite conceder descontos além do permitido.

O sistema respeita as regras já estabelecidas, incluindo o teto de desconto definido em tabelas como produto, prazo, usuário, etc. Ao ultrapassar o desconto permitido, é necessária a autorização gerencial.

A autorização pode ser feita de duas formas:

1. O usuário autorizado insere a senha no terminal onde o pedido é criado para gravá-lo.

2. O usuário cria o pedido sem senha, que é gravado com restrições. Quem tem permissão pode analisar e liberar o desconto no aplicativo ou no Bimer UP.

Configurações Necessárias

Vincular Faixa de Desconto ao Usuário

O sistema verificará qual percentual de desconto um usuário poderá conceder conforme a faixa de descontos vinculada a seu cadastro.

1. Acesse o aplicativo Cadastro de Usuários / Usuário .

2. Localize o Usuário.

3. Com o usuário exibido na tela, clique em Editar no menu.

4. Na aba Configurações do Usuário / Geral, selecione a Faixa de alíquota permitida para conceder desconto. 

5. Clique em Salvar.

Configurar Permissões do Usuário

Além de definir a faixa de desconto que um usuário tem permissão para autorizar, é necessário configurar também se ele terá ou não acesso ao módulo de autorização gerencial no Bimer UP.

1. Acesse o aplicativo Cadastro de Usuários / Perfil de usuário .

2. Localize o Perfil vinculado ao usuário.

3. Com o perfil exibido na tela, clique em Editar no menu.

4. Em Perfil de Acesso do Usuário / Acessos Gerais, habilite a chave do Autorizador Gerencial.

5. Clique em Salvar. 

Gerar pedido ou pré-pedido com desconto acima do permitido

1. Informe Empresa de venda, no filtro principal do Pedido de Venda.

2. Clique em Novo.

3. Cadastre um pedido de venda inserindo o desconto desejado, seja sobre o item ou no total do pedido.

   O sistema considerará qualquer forma de concessão de desconto:
   • No item, informando alíquota ou valor no campo desconto;
   • No item, alterando o “Vl. Unitário” para um valor menor que o da tabela de preços;
   • Na tela de edição do Pedido de Vendas/ aba Outros/ Desconto em alíquota ou valor.

4. Clique em Ok.

5. Clique em Fechar na tela de ocorrência apresentada onde informa o desconto máximo permitido, seja do produto ou permitido ao usuário.

6. Escolha a ação desejada:
   
   

   1. Liberar: informe um usuário e senha com faixa de permissão de desconto superior ao desconto concedido.

   2. Solicitação Liberação: o pedido de venda será gravado e a autorização deverá ser realizada através do Autorizador Gerencial no Bimer Up.
      
      

7. Selecione uma das opções para gerar o documento: Pedido ou Pré-pedido.

8. (Opcional) Insira uma observação para a autorização, que funcionará como um parecer descrevendo o motivo do desconto. 

9. Clique em Ok.

Aprovar ou negar desconto

1. Acesse o Bimer Up.

2. Responda à solicitação ao qual está pendente de autorização.

3. Clique em Aprovar ou Negar, conforme a análise realizada ou em Aprovar/ Negar todas. 

   Ao negar uma solicitação, o sistema abrirá uma janela na qual deverá ser informado o motivo de ter sido negado.

Consultar autorização gerencial

1. Informe Empresa de venda, no filtro principal do Pedido de Venda.

2. Informe a data de emissão inicial e final do documento para localizá-lo.

3. Clique em Filtrar. 

   Na coluna <A> será exibido pelo sistema a indicação da situação de cada pedido em relação à autorização. Para saber detalhes, clique em Legendas.

4. Clique sobre Pedido ou Pré-pedido para selecioná-lo.

5. Clique em Autorização gerencial presente no quadro de exibição dos pedidos de venda ou em Editar/ Consulta autorização gerencial.

   Na tela de Consulta de autorização gerencial serão exibidos os Usuários habilitados para autorização. Serão listados os usuários cuja faixa cubra todos os tipos de solicitação da autorização gerencial, conforme a faixa de alíquota permitida para conceder desconto, informada no Cadastro de usuários em Usuários/ Configurações do usuário/ Geral/ Faixa de alíquota permitida para conceder desconto.

6. Consulte os usuários com permissão para autorizar a solicitação e os detalhes da solicitação por item em Status da autorização.