O mapa de carregamento é um recurso do Bimer que pode ser gerado, conforme a configuração, no Pedido de Venda ou no Faturamento. Ele auxilia o carregamento das mercadorias no caminhão. No Pedido de venda, o mapa é gerado ao cadastrar o pedido ou ao transformá-lo em NF/OE, discriminando os itens da nota para que o motorista carregue os produtos corretos e saiba a quem entregá-los.
O mapa de carregamento que acompanha a entrega será gerado no Pedido de Venda. As informações do mapa e, quando o motorista recebe o pagamento na entrega e precisa prestar contas, são registradas no aplicativo Prestação de Contas (FatPrestacaoConta).
Se sua empresa também realiza montagem (ex: loja de móveis), consulte a rotina Gerar Montagem de equipamento no manual Ordem de Serviço.
Configurações Necessárias
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Acesse o Configurador Bimer em Faturamento/ Opções/ Mapa de carregamento.
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Configure o sistema para Trabalhar com mapa de carregamento.
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Clique em Gravar.
Gerar Mapa de Carregamento
A rotina de geração do mapa de carregamento depende da configuração marcada no Configurador Bimer, conforme apresentado acima, que pode ser: No cadastro do pedido ou Na transformação do pedido em NF/OE.
Na transformação do pedido em NF/OE
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Clique em Faturar, no menu principal do Pedido de vendas.
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Selecione no menu a opção de Faturamento: Gerar Nota fiscal ou Gerar Ordem de Entrega.
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Clique em Filtrar Pedidos para selecionar os pedidos ou ordens de entrega liberados para faturamento.
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Clique em Filtrar.
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Clique em Gerar NF/OE.
Clique aqui para saber mais sobre os pedidos que serão automaticamente selecionadas.
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Na tela Transportadora e mapa de carregamento informe:
Campo
Descrição
Informe a transportadora para os pedidos selecionados
A transportadora que realizará o transporte dos itens do(s) pedido(s).
Placa/UF
Localize e selecione a placa do transporte responsável.
Gera mapa de carregamento automaticamente
Com esta opção marcada será gerado um mapa de carregamento sem a necessidade de preencher os demais dados neste momento, eles podem ser completados futuramente, se desejar, através do módulo Prestação de contas (FatPrestacaoContas).
Cadastrar/informar o mapa de carregamento manualmente
Com esta opção marcada os campos abaixo serão habilitados para realizar o preenchimento (motorista, ajudante, etc), esses dados serão os mesmos complementados no módulo de prestação de contas quando se utiliza a opção acima Gera mapa de carregamento automaticamente.
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Clique em Gerar.
No Cadastro do Pedido
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Gere o Pedido de Venda ou Ordem de Serviço informando na aba Outros os dados do mapa de carregamento.
Nesta aba é possível selecionar um mapa de carregamento já existente, criar um, alterar o cadastro e até mesmo excluir o mapa de carregamento. Em seguida, basta dar continuidade na rotina de venda normalmente.
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Clique em Ok.