O cadastro de produtos organiza o catálogo utilizado nas vendas e na emissão da NFC-e no erp4me.start. Nesta tela, são informados dados de identificação, preço de venda, unidade de medida e informações fiscais do produto. O sistema não realiza controle de estoque; os produtos cadastrados servem como base para localizar itens no caixa e registrar corretamente as vendas.
Informação! Algumas funcionalidades descritas neste tópico estão disponíveis a partir da versão 4.0 do erp4me.statrt.
Consulte abaixo a finalidade dos principais campos informados no cadastro de produtos.
Campo
Onde fica no sistema
Objetivo
Produto Ativo
Cadastros / Produtos / Novo ou Editar / Dados do Produto.
Determinar se o item poderá ou não ser incluído nas vendas. Caso precise inativar, o histórico de movimentação do item é mantido.
Nome do Produto
Cadastros / Produtos / Novo ou Editar / Dados do Produto.
Identifica o item no cadastro, no caixa e nos documentos fiscais. Campo obrigatório.
Código
Cadastros / Produtos / Novo ou Editar / Dados do Produto.
Serve para controle interno do cadastro e também pode ser usado para localizar o produto no caixa.
Código do Produto
Cadastros / Produtos / Novo ou Editar / Dados do Produto.
Permite informar código de barras/EAN, referência do fornecedor ou outro código utilizado pela empresa.
Unidade
Cadastros / Produtos / Novo ou Editar / Dados do Produto.
Indica como o item será vendido, como UN, CX, PCT, L ou M.
Preço de Custo
Cadastros / Produtos / Novo ou Editar / Dados do Produto.
Ajuda no acompanhamento da relação entre custo, margem e preço de venda.
Margem de Lucro %
Cadastros / Produtos / Novo ou Editar / Dados do Produto.
Auxilia na análise comercial do produto.
Preço de Venda R$
Cadastros / Produtos / Novo ou Editar / Dados do Produto.
Define o valor final cobrado do consumidor e utilizado na venda do produto no caixa. Campo obrigatório.
Permitir Quantidade Fracionada?
Cadastros / Produtos / Novo ou Editar / Dados do Produto.
Permite vender o produto em quantidades decimais, como KG, metro ou litro.
É combustível ou lubrificante
Cadastros / Produtos / Novo ou Editar / Dados do Produto.
Identifica se o produto pertence à categoria de gás ou lubrificantes para fins de tributação e controle específico.
📋 Detalhamento de Campos - Dados Fiscais
Os campos tributários abaixo são utilizados na emissão da NFC-e e ajudam a identificar a tributação correta do produto. O preenchimento deve ser realizado conforme orientação do contador da empresa.
Campo
Onde fica no sistema
Objetivo
CSOSN Código de Situação da Operação no Simples Nacional
Cadastros > Produtos > Novo ou Editar > Dados Fiscais
Indica como o ICMS será tratado para empresas enquadradas no Simples Nacional, impactando a tributação aplicada na emissão da NFC-e. Deve ser confirmado com o contador, considerando o regime tributário da empresa e a operação realizada.
CFOP Código Fiscal de Operações e Prestações
Cadastros > Produtos > Novo ou Editar > Dados Fiscais
Identifica o tipo de movimentação fiscal do produto, como venda dentro do estado, venda para outro estado, devolução, transferência ou compra, influenciando a correta classificação da operação na NFC-e.
NCM Nomenclatura Comum do Mercosul
Cadastros > Produtos > Novo ou Editar > Dados Fiscais
Classifica fiscalmente o produto conforme sua natureza, composição e finalidade, servindo de base para enquadramentos tributários e validações fiscais na emissão da NFC-e.
CEST Código Especificador da Substituição Tributária
Cadastros > Produtos > Novo ou Editar > Dados Fiscais
Identifica produtos sujeitos à substituição tributária do ICMS. Quando aplicável, contribui para o correto enquadramento fiscal do item; nem todos os produtos possuem CEST.
CST PIS/COFINS Código de Situação Tributária / PIS (Programa de Integração Social) COFINS (Contribuição para o Financiamento da Seguridade Social)
Cadastros > Produtos > Novo ou Editar > Dados Fiscais
Define a classificação tributária de PIS e COFINS aplicada ao produto. Este campo determina a inclusão e o preenchimento correto das tags fiscais correspondentes no XML da NFC-e, garantindo o enquadramento correto conforme a legislação.
Diretriz de suporte: a responsabilidade pelas informações fiscais do produto é da contabilidade do cliente. O suporte deve orientar onde preencher os campos no sistema, mas não deve indicar quais códigos fiscais utilizar.
Dica: Em caso de dúvida sobre os códigos fiscais, consulte o contador da empresa ou verifique a nota fiscal de compra do produto. O preenchimento incorreto dessas informações pode causar rejeições na emissão da NFC-e ou inconsistências no cálculo fiscal.
Configurar Combustíveis ou Lubrificantes
É combustível ou lubrificante? Habilite esta opção para produtos derivados de petróleo e gás regulados pela ANP:
Conformidade Fiscal: Exibe os campos específicos exigidos na NFC-e, como o Código ANP e dados de mistura para GLP.
Gestão Tributária: Garante a conformidade fiscal no preenchimento do XML da NFC-e, atendendo às exigências legais para a tributação Monofásica/ST.
Agilidade Operacional: Apresenta sugestões de códigos fiscais (CFOP e CSOSN) para acelerar o cadastro e reduzir erros de validação.
No cadastro do produto, marque a opção É gás ou Lubrificante?(e marque também "O produto é gás?" caso o item seja gás).
Valide os códigos fiscais sugeridos, ajustando o CST de PIS/COFINS para 04 ou 05.
Vá até a aba Gás / Lubrificante.
Insira o Código ANP correspondente (ex: 210203001 para GLP P13 ou 620505001 para Lubrificante).
Se for GLP, selecione o peso do botijão e preencha as informações de percentuais de mistura (% GLP, % GNn, % GNi).
📋 Detalhamento de Campos - Combustível / Lubrificante
Campo
Onde fica no sistema
Objetivo
Código ANP
Cadastros > Produtos > Aba Combustível / Lubrificante
Código oficial da Agência Nacional do Petróleo. Obrigatório para emissão de NFC-e de combustíveis.
CST PIS/Cofins
Cadastros > Produtos > Aba Combustível / Lubrificante
Define a tributação federal. Para Simples Nacional em revendas de gás/lubrificantes, utilize 04 ou 05.
Percentual GLP
Cadastros > Produtos > Aba Combustível / Lubrificante
Percentual de mistura de GLP (exclusivo para Gás).
CFOP Padrão
Cadastros > Produtos > Dados Tributários
Para estes itens, o sistema sugere automaticamente o 5.656.
CST (ICMS)
Cadastros > Produtos > Dados Tributários
Para GLP, utilize o código 61 (ICMS Monofásico).
Atenção: A comercialização do GLP é feita por Unidade (UN), ou seja, pela venda do botijão. No entanto, é obrigatório preencher no cadastro do produto a quantidade correspondente em quilos como 13,00 kg para o botijão P13. Com essa informação, o sistema realiza os cálculos e a conversão automática para kg na estrutura do XML, atendendo às exigências do ICMS Monofásico.
E o XML como fica? A montagem do XML de PIS/COFINS varia conforme o CST: para 49 e 99 é gerado o grupo <PISOutr>/<COFINSOutr>; para 04 e 05 é gerado o grupo <PISNT>/<COFINSNT>. O preenchimento correto evita rejeições no Schema SEFAZ. Produtos da categoria gás e lubrificante operam sob regime monofásico, devendo utilizar o CST de PIS/COFINS04 ou 05.
Gerenciar Cadastros Existentes
Se precisar realizar alterações ou consultas após salvar:
Localize o produto desejado na Listagem de Produtos. Dica! Utilize a busca para agilizar a localização.
Na listagem de produtos, utilize o campo Ações (ícone dos 3 pontos) para:
Editar: Alterar preços ou dados técnicos.
Excluir: Remover itens que não são mais comercializados.
Visualizar: Consultar os detalhes do cadastro.
Tem produtos parecidos para cadastrar? Você pode duplicar o cadastro dele. Depois é só ajustar os detalhes e pronto! Basta clicar no ícone dos 3 pontos do produto em questão e selecionar a opção Duplicar.
Nota de Segurança: A exclusão só é permitida se o produto não possuir nenhuma venda vinculada a ele, garantindo a integridade dos seus relatórios e documentos fiscais.
Inativar cadastro de um produto
✅ Benefício: Otimize sua gestão de estoque inativando produtos sem perder o histórico de movimentações. O recurso mantém sua busca organizada ao ocultar itens obsoletos, permitindo total controle através do novo filtro de status para alternar entre Ativos, Inativos ou Todos.
Para inativar o cadastro de um produto, impossibilitando-o de ser adicionado nas vendas, siga os passos:
Localize o cadastro do produto na Listagem de Produtos.
Clique em Editar no ícone de lápis e desmarque a opção Produto Ativo.
Pressione F10 ou clique em Salvar.
Dica: Utilize os filtros Todos, Ativos e Inativos para visualizar os cadastros conforme a situação do produto.
💡 Como o erp4me.start atende NFCe - Nota Técnica 2023.003 v.1.30?
Legislação da gorjeta atualizada por aqui! Tudo pronto e nos conformes com a nova nota técnica.
Para atender à Nota Técnica 2023.003 v.1.30 e evitar rejeição na SEFAZ, o CFOP 5.949 estará disponível para seleção apenas em operações realizadas nos estados do RS, SP e ES.
Nessas UFs, o sistema aplica uma trava automática: o uso do CFOP 5.949 fica liberado exclusivamente quando o produto estiver configurado com o CSOSN 900. Para as demais UFs, esse CFOP não fica disponível para seleção.
Regra principal: se a operação for de gorjeta e estiver em uma UF permitida, utilize o CFOP 5.949 somente em conjunto com o CSOSN 900. Essa validação ajuda a manter a emissão da NFC-e em conformidade com a nota técnica.
Validação de CFOP por UF
UF da operação
CFOP 5.949 disponível?
Comportamento no erp4me.start
RS
Sim
O CFOP 5.949 pode ser selecionado, desde que utilizado com o CSOSN 900.
SP
Sim
O CFOP 5.949 pode ser selecionado, desde que utilizado com o CSOSN 900.
ES
Sim
O CFOP 5.949 pode ser selecionado, desde que utilizado com o CSOSN 900.
Demais UFs
Não
O CFOP 5.949 não fica disponível para seleção, evitando o uso indevido na NFC-e.
Matriz de compatibilidade CSOSN x CFOP
CSOSN
CFOP 5.949 em RS, SP e ES
CFOP 5.949 nas demais UFs
Orientação
900
Compatível
Não disponível
Use essa combinação para operações permitidas pela regra da gorjeta.
101, 102, 103, 201, 202, 203, 300, 400 e 500
Incompatível
Não disponível
O sistema bloqueia a combinação com o CFOP 5.949 para evitar rejeição fiscal.
Como a validação funciona na prática
Ao cadastrar ou editar os dados tributários do produto, o sistema verifica a UF da operação.
Se a UF for RS, SP ou ES, o CFOP 5.949 poderá ser selecionado.
Ao selecionar o CFOP 5.949, o sistema valida o CSOSN informado.
Se o CSOSN for diferente de 900, a combinação não será permitida.
Se a UF não estiver entre as permitidas, o CFOP 5.949 não será liberado para seleção.
Dica: em caso de dúvida sobre o enquadramento fiscal da operação, confirme as informações com a contabilidade da empresa antes de emitir a NFC-e.
