Utilize as opções de conferência do módulo Conferência Cega de Entrada do Shop.
Realizar Conferência NF-e com arquivo coletor
Para efetuar a conferência dos itens, siga os passos:
-
Na tela principal do Shop, clique na aba Compras.
-
No grupo Compras, clique em Mais.
-
Selecione a opção Conferência Cega Entrada.
-
Clique em Novo.
-
Informe a descrição da conferência.
-
Selecione o tipo de conferência NF-e com arquivo coletor.
Ao escolher este tipo de conferência, o sistema fará a leitura do(s) código(s) e quantidade(s) do arquivo XML da Nota, comparando-os com o arquivo txt do coletor.
-
Na grid Nota Fiscal Eletrônica selecione a Chave de Acesso para que os itens sejam inseridos na grid inferior da tela Conferência dos Itens.
-
Na coluna UN. Compra informe a unidade de compra dos itens.
-
Informe a quantidade de compra do item.
Para informar esta quantidade, siga os passos:
Na coluna Un. Compra clique em .Informe a quantidade de contagem.Clique em Vincular ou pressione F3.Na coluna Comentário será registrada automaticamente a alteração e o usuário que a realizou. -
(Opcional) Clique em Impressão Divergentes ou pressione F6 para imprimir a listagem dos itens com quantidades divergentes.
-
Clique em Gravar e Finalizar.
-
Caso grave sem finalizar, será atribuída a contagem o status Aberta.
-
Caso grave e finalize, será atribuída a contagem o status Fechada e, neste caso, apenas a consulta dos dados da contagem poderá ser realizada.
-
-
Clique em OK para confirmar.
Realizar Conferência NF-e com contagem manual
Para efetuar a conferência dos itens, siga os passos:
-
Na tela principal do Shop, clique na aba Compras.
-
No grupo Compras, clique em Mais.
-
Selecione a opção Conferência Cega Entrada.
-
Clique em Novo.
-
Informe a descrição da conferência.
-
Na grid Nota Fiscal Eletrônica selecione a Chave de Acesso.
-
Na grid Contagem selecione o local da contagem para que os itens informados no arquivo do coletor sejam inseridos na grid inferior da tela Conferência dos Itens.
-
Selecione o tipo de conferência NF-e com contagem manual.
Esta opção permitirá que o usuário informe as quantidades dos itens manualmente, o sistema fará a verificação do arquivo XML da nota com as quantidades informadas.
-
Na grid inferior utilize as opções:
VincularUtilize esta opção para realizar o vínculo do item informado no arquivo do coletor como o informado na Nota Fiscal.Clique em Vincular.Na tela Vínculos selecione o item desejado.Clique em Vincular ou pressione F3.Se necessário, poderá desfazer o vínculo.OrigemClique em Origem para consultar de onde se origina o item selecionado na grid. -
Na coluna UN. Compra informe a unidade de compra dos itens.
-
Clique em Gravar e Finalizar.
-
Caso grave sem finalizar, será atribuída a contagem o status Aberta.
-
Caso grave e finalize, será atribuída a contagem o status Fechada e, neste caso, apenas a consulta dos dados da contagem poderá ser realizada.
-
-
Clique em OK para confirmar.
Editar Conferência
-
Na tela principal do Shop, clique na aba Compras.
-
No grupo Compras, clique em Mais.
-
Selecione a opção Conferência Cega Entrada.
-
Selecione a conferência cujo status seja Aberta.
-
Clique em Editar.
-
Altere os dados da conferência.
-
Clique em Gravar e Finalizar.
Caso grave sem finalizar, será atribuída a contagem o status Aberta.Caso grave e finalize, será atribuída a contagem o status Fechada e, neste caso, apenas a consulta dos dados da contagem poderá ser realizada. -
Clique em OK para confirmar.
Excluir Conferência
-
Na tela principal do Shop, clique na aba Compras.
-
No grupo Compras, clique em Mais.
-
Selecione a opção Conferência Cega Entrada.
-
Selecione a conferência que deseja excluir.
-
Clique em Excluir.
-
Confirme a exclusão.