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Devoluções - erp4me.one

Use o recurso Devoluções do erp4me.one para registrar movimentos de devolução com emissão, conferência e envio fiscal. A rotina reúne dados do documento, itens, NF-e, referência, endereço, transporte, pagamento, complemento e informações agropecuárias em um único fluxo. Consulte os Detalhamentos de Campos para entender o objetivo de cada campo antes de concluir o lançamento.

Antes de começar

  • Tenha acesso ao erp4me.one com permissão para a rotina Movimento / Devoluções.
  • Verifique se o certificado digital A1 está configurado no erp4me.one para emissão da nota.
  • Confirme se a natureza de operação, pessoa, produtos/serviços, formas de pagamento e séries fiscais estão cadastrados.
  • Para notas com pagamento integrado ao POS, confirme se os pagamentos permitem edição, envio ou exclusão conforme o status.

Nota: Ao acessar a tela de movimento, o erp4me.one exibe todos os movimentos até a data atual. No campo Exibir, no canto inferior direito, escolha a quantidade de registros exibidos: 10, 50 ou 100.

Aviso: Edições, envios ou exclusões não são permitidos quando a nota possui pagamento integrado com POS em status Pago. Se houver múltiplos pagamentos integrados, todas as parcelas devem estar com status Estornado para liberar as ações do menu.

Lançar Movimento

Na tela Movimento / Devoluções, clique em Novo para iniciar o lançamento.

  1. Acesse o erp4me.one.

  2. Clique em Movimento / Devoluções.

  3. Clique em Novo.

  4. Informe os dados do documento.

  5. Clique nas abas do lançamento para preencher as demais informações.

  6. Escolha a ação desejada: Gravar, Gravar e Enviar, Gravar e Pré-visualizar DANFE ou Cancelar.

Dica: Com os certificados armazenados no erp4me.one, não é necessário utilizar o módulo auxiliar. Recomendamos o envio de um Certificado A1.

Dados do documento

Na primeira etapa do lançamento, preencha as informações principais da devolução.

  • Informe a Natureza de Operação.

  • Informe a Pessoa para quem a devolução será lançada.

  • Confira ou altere Série, Data de emissão e Hora de emissão, quando necessário.

Nota: Se a natureza de operação estiver configurada com valores fixos de CST/cClassTrib, os itens adicionados assumirão esses dados automaticamente. Para empresas do Simples Nacional que devolvem para fornecedores do Regime Normal, o preenchimento é obrigatório quando a natureza usar CST/cClassTrib substitutos sujeitos à tributação regular.

📋 Detalhamento de Campos — Dados do documento

Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Natureza de Operação

Movimento / Devoluções / Novo / Dados do documento

Definir a operação fiscal da devolução e aplicar regras como CST/cClassTrib quando configuradas.

CST/cClassTrib

Configuração da Natureza de Operação aplicada aos itens

Preencher automaticamente a classificação tributária dos itens, quando houver valores fixos na natureza.

Pessoa

Movimento / Devoluções / Novo / Dados do documento

Identificar o cliente ou fornecedor relacionado à devolução.

Tipo de pessoa personalizado

Cadastro da Pessoa usada no movimento

Permitir o uso de pessoas com tipo personalizado vinculado nos movimentos de Vendas, Compras e Devoluções.

Série

Movimento / Devoluções / Novo / Dados do documento

Indicar a série fiscal do documento, já preenchida pelo sistema e editável quando necessário.

Data de emissão

Movimento / Devoluções / Novo / Dados do documento

Permitir lançamento com data retroativa e movimentação de estoque na data selecionada.

Hora de emissão

Movimento / Devoluções / Novo / Dados do documento

Registrar o horário de emissão do documento, com possibilidade de alteração.

Itens

Na aba Itens, inclua os produtos ou serviços da devolução e revise os valores.

  1. Informe o código ou a descrição do produto/serviço ou localize o item pela pesquisa.

  2. Se necessário, clique em [ + ] para cadastrar um novo produto ou serviço.

  3. Informe ou altere Quantidade, Unidade e Valor Unitário.

  4. Clique em Adicionar.

  5. Opcionalmente, informe percentual ou valor de Desconto, Frete, Seguro ou Outras Despesas.

  6. Consulte o Cálculo dos Impostos conforme os dados do cadastro do item.

Nota: Na tela Selecionar Produto / Serviço, a busca destaca em amarelo o trecho correspondente à descrição ou ao código pesquisado. Também é possível consultar código interno, EAN e códigos personalizados.

Aviso: O sistema não interrompe a inclusão de produtos sem classificação tributária, mas itens com pendências devem ser revisados pela opção O item possui pendências, clique para visualizar.

📋 Detalhamento de Campos — Itens

Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Código

Movimento / Devoluções / Novo / aba Itens

Localizar e identificar o produto ou serviço pelo código principal.

Descrição

Movimento / Devoluções / Novo / aba Itens

Localizar e identificar o produto ou serviço pela descrição.

Pesquisar por descrição ou código principal

Tela Selecionar Produto / Serviço

Filtrar produtos ou serviços e destacar o trecho correspondente à busca.

Código interno

Tela Selecionar Produto / Serviço / consulta de códigos

Auxiliar na identificação do item por código interno.

EAN

Tela Selecionar Produto / Serviço / consulta de códigos

Auxiliar na identificação do item pelo código de barras.

Códigos personalizados

Tela Selecionar Produto / Serviço / consulta de códigos

Permitir localizar itens por códigos definidos pela empresa.

Quantidade

Movimento / Devoluções / Novo / aba Itens

Informar a quantidade devolvida.

Unidade

Movimento / Devoluções / Novo / aba Itens

Definir a unidade de medida do item.

Valor Unitário

Movimento / Devoluções / Novo / aba Itens

Informar o valor unitário do item.

Adicionar

Movimento / Devoluções / Novo / aba Itens

Inserir o item no movimento.

Detalhes

Ao lado do botão Adicionar

Abrir a tela completa de dados do item.

Desconto

Movimento / Devoluções / Novo / aba Itens

Registrar desconto em percentual ou valor.

Frete

Movimento / Devoluções / Novo / aba Itens

Registrar valor de frete relacionado ao item.

Seguro

Movimento / Devoluções / Novo / aba Itens

Registrar valor de seguro relacionado ao item.

Outras Despesas

Movimento / Devoluções / Novo / aba Itens

Registrar despesas adicionais do item.

Editar

Movimento / Devoluções / Novo / item incluído

Ajustar dados do item sem abandonar o lançamento.

Excluir

Movimento / Devoluções / Novo / item incluído

Remover o item do movimento.

O item possui pendências, clique para visualizar

Movimento / Devoluções / Novo / item com pendência

Abrir a Listagem de Pendências para correção.

Cálculo dos Impostos

Movimento / Devoluções / Novo / aba Itens

Consultar os impostos aplicáveis ao item.

NF-e

Na aba NF-e, informe dados de presença, consumidor final, intermediador e autorização de download.

  1. Selecione o Indicador de Presença.

  2. Opcionalmente, marque Consumidor Final.

  3. Informe o intermediador em Informações do Intermediador.

  4. Opcionalmente, informe CNPJs/CPFs em Autorização de Download, separados por vírgula.

Nota: Intermediadores podem ser cadastrados previamente em Intermediadores ou durante o lançamento.

📋 Detalhamento de Campos — NF-e

Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Indicador de Presença

Movimento / Devoluções / Novo / aba NF-e

Informar como a operação foi realizada quanto à presença do comprador.

Consumidor Final

Movimento / Devoluções / Novo / aba NF-e

Indicar se a operação envolve consumidor final.

Informações do Intermediador

Movimento / Devoluções / Novo / aba NF-e

Registrar o intermediador da operação, quando houver.

Cadastrar

Movimento / Devoluções / Novo / aba NF-e / Informações do Intermediador

Criar um novo intermediador durante o lançamento.

Alterar

Movimento / Devoluções / Novo / aba NF-e / Informações do Intermediador

Editar as informações do intermediador informado.

Remover

Movimento / Devoluções / Novo / aba NF-e / Informações do Intermediador

Remover o intermediador do movimento.

Autorização de Download

Movimento / Devoluções / Novo / aba NF-e

Informar CNPJs/CPFs autorizados a baixar a nota após a emissão.

Referência

Na aba Referência, vincule a nota original relacionada à devolução.

  1. Selecione o Tipo de Documento Referenciado.

  2. Informe a Chave de Acesso ou os dados correspondentes ao documento.

  3. Clique em Adicionar, quando aplicável.

Nota: A referência é usada quando a devolução precisa apontar para a nota de compra ou venda original.

📋 Detalhamento de Campos — Referência

Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Tipo de Documento Referenciado

Movimento / Devoluções / Novo / aba Referência

Definir o tipo de documento original que será referenciado.

Chave de Acesso

Movimento / Devoluções / Novo / aba Referência

Informar a chave do documento fiscal eletrônico referenciado.

Adicionar

Movimento / Devoluções / Novo / aba Referência

Inserir a referência no movimento.

Dados de NF ou Cupom Fiscal

Movimento / Devoluções / Novo / aba Referência

Preencher informações correspondentes quando o documento não usar chave eletrônica.

Endereço

Na aba Endereço, confira os dados preenchidos automaticamente pelo cadastro da pessoa e ajuste quando necessário.

Nota: As informações da aba Endereço são preenchidas conforme o cadastro do cliente, mas podem ser editadas. Ao alterar ou incluir endereço de pessoa sem endereço principal, o novo endereço pode ser cadastrado diretamente pelo movimento mediante confirmação no Cadastro de Pessoa.

📋 Detalhamento de Campos — Endereço

Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Endereço da nota

Movimento / Devoluções / Novo / aba Endereço

Registrar ou ajustar os dados de endereço usados na nota.

Tour guiado

Movimento / Devoluções / Novo / aba Endereço

Acessar orientação visual sobre o preenchimento da aba.

Cadastro de Pessoa

Confirmação ao incluir endereço pelo movimento

Salvar novo endereço no cadastro quando a pessoa não possui endereço principal.

Transporte

Na aba Transporte, preencha as informações do frete, veículo e volumes transportados.

Nota: Esses dados definem o responsável pelo valor de frete, o veículo usado e os volumes transportados.

📋 Detalhamento de Campos — Transporte

Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Responsável pelo frete

Movimento / Devoluções / Novo / aba Transporte

Definir quem será responsável pelo valor de frete.

Veículo

Movimento / Devoluções / Novo / aba Transporte

Informar o veículo que realizará o transporte dos itens.

Volumes

Movimento / Devoluções / Novo / aba Transporte

Registrar os volumes transportados.

Produtos transportados

Movimento / Devoluções / Novo / aba Transporte

Relacionar as informações de transporte aos produtos do movimento.

Pagamento

Na aba Pagamento, selecione a forma de pagamento e revise parcelas, valor, categoria e centro de custo.

  1. Selecione a Forma de Pagamento.

  2. Informe as Parcelas.

  3. Informe o Valor das parcelas.

  4. Selecione a Categoria.

  5. Selecione o Centro de Custo.

Aviso: Em ambiente de homologação, formas de pagamento integradas ao POS não são permitidas em NF-e ou NFC-e. O documento não possui validade fiscal nesse cenário, mas pagamentos em POS são válidos e geram cobranças reais.

Nota: Ao selecionar a forma de pagamento e clicar em Gravar ou Gravar e Enviar, o pagamento é incluído automaticamente na nota ao finalizar, mesmo sem usar o botão Adicionar.

📋 Detalhamento de Campos — Pagamento

Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Forma de Pagamento

Movimento / Devoluções / Novo / aba Pagamento

Definir como a devolução será registrada financeiramente.

Parcelas

Movimento / Devoluções / Novo / aba Pagamento

Informar ou revisar o parcelamento gerado pela forma de pagamento.

Valor

Movimento / Devoluções / Novo / aba Pagamento

Informar ou revisar o valor das parcelas.

Conta

Movimento / Devoluções / Novo / aba Pagamento / forma adicionada

Exibir a conta selecionada quando a forma de pagamento baixa o lançamento.

Categoria

Movimento / Devoluções / Novo / aba Pagamento

Classificar o lançamento para integração com o Financeiro.

Centro de Custo

Movimento / Devoluções / Novo / aba Pagamento

Vincular o lançamento ao centro de custo para integração com o Financeiro.

Adicionar

Movimento / Devoluções / Novo / aba Pagamento

Adicionar manualmente a forma de pagamento, quando necessário.

Código de autorização

Movimento / Devoluções / Novo / aba Pagamento

Registrar código exclusivo de transações de cartão ou TEF quando exigido.

Complemento

Na aba Complemento, informe observações adicionais da nota, quando necessário.

Nota: A mensagem padrão para empresas do Simples Nacional será impressa no documento emitido. Quando houver produto combustível GLP com CST de ICMS 61, o XML/DANFE receberá a informação padrão da Nota Técnica 2023.001: ICMS monofásico sobre combustíveis cobrado anteriormente conforme Convênio ICMS 199/2022.

📋 Detalhamento de Campos — Complemento

Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Observação

Movimento / Devoluções / Novo / aba Complemento

Registrar observações que devem constar na nota.

Mensagem padrão do Simples Nacional

Movimento / Devoluções / Novo / aba Complemento

Incluir automaticamente a mensagem padrão para impressão no documento.

Informações complementares do XML/DANFE

Geração do XML de NF-e/NFC-e

Registrar mensagem fiscal exigida para GLP com CST de ICMS 61.

Agropecuário

Na aba Agropecuário, preencha dados exigidos pela Nota Técnica NT 2024.003 quando o item exigir informações específicas.

  1. Acesse a aba Agropecuário.

  2. Selecione o tipo para preenchimento dos dados.

  3. Para defensivos agrícolas, informe o número da receita ou receituário do agrotóxico e o CPF do responsável técnico.

  4. Clique em Adicionar.

  5. Quando necessário, use Editar ou Excluir.

  6. Informe dados de guia: Tipo de Guia, UF, Série e Número.

Aviso: O XML da NF-e exige Número da Receita e CPF do Responsável Técnico para comprovar a prescrição legal de produtos perigosos e evitar venda sem orientação técnica.

📋 Detalhamento de Campos — Agropecuário

Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Tipo

Movimento / Devoluções / Novo / aba Agropecuário

Definir o tipo de informação agropecuária que será preenchida.

Número da receita ou receituário do agrotóxico

Movimento / Devoluções / Novo / aba Agropecuário / Defensivos Agrícolas

Registrar o número da prescrição exigida para defensivos agrícolas.

CPF do Responsável Técnico

Movimento / Devoluções / Novo / aba Agropecuário / Defensivos Agrícolas

Identificar o responsável técnico pela prescrição.

Adicionar

Movimento / Devoluções / Novo / aba Agropecuário

Incluir os dados agropecuários no movimento.

Editar

Movimento / Devoluções / Novo / aba Agropecuário

Alterar dados agropecuários já adicionados.

Excluir

Movimento / Devoluções / Novo / aba Agropecuário

Remover dados agropecuários adicionados.

Tipo de Guia

Movimento / Devoluções / Novo / aba Agropecuário / Guia

Identificar se a guia é Animal (GTA), Vegetal ou Florestal.

UF

Movimento / Devoluções / Novo / aba Agropecuário / Guia

Informar o estado onde a guia foi emitida.

Série

Movimento / Devoluções / Novo / aba Agropecuário / Guia

Informar a série documental da guia física ou eletrônica.

Número

Movimento / Devoluções / Novo / aba Agropecuário / Guia

Informar o número único de identificação da guia.

Animal (GTA)

Movimento / Devoluções / Novo / aba Agropecuário / Tipo de Guia

Controlar transporte de animais vivos e atender exigências sanitárias.

Vegetal

Movimento / Devoluções / Novo / aba Agropecuário / Tipo de Guia

Controlar transporte de plantas, sementes ou mudas com certificação fitossanitária.

Florestal

Movimento / Devoluções / Novo / aba Agropecuário / Tipo de Guia

Controlar transporte de madeira ou subprodutos florestais.

Ações de gravação

Gravar e Pré-visualizar DANFE

Após preencher o movimento, escolha Gravar e Pré-visualizar DANFE para salvar e abrir a prévia do documento.

Aviso: Se o movimento não tiver Forma de Pagamento, o sistema direcionará para a aba Pagamento. Se a devolução estiver sem documento de referência, o sistema direcionará para a aba Referência.

Gravar e Enviar

Escolha Gravar e Enviar para salvar o lançamento e enviar a nota para a SEFAZ.

Falha: Ao gravar e enviar uma nota sem item, o sistema exibirá mensagem sobre a obrigatoriedade de informar pelo menos um item e direcionará o foco para o campo de itens.

Gravar

Escolha Gravar para salvar o lançamento sem enviar a nota.

Divergência: Se algum item não tiver Código ou Descrição, Valor Unitário ou Unidade de Medida, o sistema exibirá uma mensagem e marcará os campos em branco.

Cancelar

Escolha Cancelar para abandonar o lançamento do movimento.

📋 Detalhamento de Campos — Ações de gravação

Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Gravar e Pré-visualizar DANFE

Movimento / Devoluções / Novo / ações finais

Salvar o movimento e abrir a prévia do DANFE.

Gravar e Enviar

Movimento / Devoluções / Novo / ações finais

Salvar o movimento e enviar a nota para a SEFAZ.

Gravar

Movimento / Devoluções / Novo / ações finais

Salvar o movimento sem enviar a nota.

Cancelar

Movimento / Devoluções / Novo / ações finais

Cancelar o lançamento em andamento.

OK

Mensagem exibida pelo sistema

Confirmar a leitura de mensagens e seguir com o ajuste indicado.

Filtrar e alterar movimentos

Filtrar Movimentos

Na tela Devoluções, use os filtros para localizar os movimentos desejados.

  1. Acesse o erp4me.one.

  2. Clique em Movimento.

  3. Clique em Devoluções.

  4. Informe o período de filtragem.

  5. Clique em Filtrar.

  6. Opcionalmente, utilize Hoje, Todos até hoje ou Filtro Avançado.

Alterar Movimento

No menu de ações do movimento, selecione Editar para ajustar informações.

  1. Acesse Movimento / Devoluções.

  2. Clique no menu de ações do movimento.

  3. Selecione Editar.

  4. Altere as informações necessárias.

  5. Clique em Gravar.

Nota: Ao clicar no alerta O movimento possui pendências, clique aqui para visualizar, a tela Listagem de Pendências mostra o que precisa de correção por item, respeitando a ordem do documento.

📋 Detalhamento de Campos — Filtragem e alteração

Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Período de filtragem

Movimento / Devoluções

Definir o intervalo de datas da consulta.

Filtrar

Movimento / Devoluções

Aplicar os critérios de consulta.

Hoje

Movimento / Devoluções / opções adicionais de filtragem

Filtrar movimentos da data atual.

Todos até hoje

Movimento / Devoluções / opções adicionais de filtragem

Filtrar todos os movimentos até a data atual.

Filtro Avançado

Movimento / Devoluções / opções adicionais de filtragem

Abrir filtros detalhados de consulta.

Status

Filtro avançado de movimento

Filtrar movimentos pelo status.

Tipo de emissão

Filtro avançado de movimento

Filtrar por emissão Normal ou Em Contingência Offline.

Chave de acesso

Filtro avançado de movimento

Localizar documento pela chave fiscal.

Modelo

Filtro avançado de movimento

Filtrar pelo modelo do documento.

Tipo

Filtro avançado de movimento

Filtrar pelo tipo do movimento.

Número do Movimento

Filtro avançado de movimento

Localizar movimento pelo número.

Série

Filtro avançado de movimento

Filtrar pela série do documento.

UF

Filtro avançado de movimento

Filtrar pela unidade federativa.

Natureza de Operação

Filtro avançado de movimento

Filtrar pela natureza fiscal do movimento.

Finalidade

Filtro avançado de movimento

Filtrar pela finalidade do documento.

Categoria

Filtro avançado de movimento

Filtrar pela categoria financeira.

Restaurar filtro

Filtro avançado de movimento

Limpar critérios e iniciar nova filtragem.

Editar

Movimento / Devoluções / menu de ações

Abrir o movimento para alteração.

O movimento possui pendências, clique aqui para visualizar

Movimento / Devoluções / edição do movimento

Abrir a Listagem de Pendências para correções.

Listagem de Pendências

Alerta de pendências do movimento

Detalhar correções por item do documento.

Duplicar Movimento

No menu de ações do movimento, use Duplicar para agilizar lançamentos similares.

  1. Acesse o erp4me.one.

  2. Clique em Movimento / Devoluções.

  3. Clique no menu de ações do movimento que será duplicado.

  4. Selecione Duplicar.

  5. Leia a mensagem sobre códigos de autorização e clique em OK.

  6. Opcionalmente, altere dados como forma de pagamento, quantidades, datas ou observações.

  7. Se precisar informar novo código de autorização, remova o pagamento atual e adicione-o novamente.

  8. Clique em Gravar e Enviar para concluir.

Aviso: Códigos de autorização de pagamentos, como cartões ou transações TEF, são exclusivos de cada transação e não são copiados na duplicação. Para informar novo código, remova e adicione o pagamento novamente.

📋 Detalhamento de Campos — Duplicação

Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Duplicar

Movimento / Devoluções / menu de ações

Criar um novo movimento com base em um movimento existente.

OK

Mensagem exibida após duplicar

Confirmar a leitura do aviso sobre códigos de autorização.

Forma de Pagamento

Movimento duplicado / aba Pagamento

Definir a forma de pagamento do novo movimento.

Código de autorização

Movimento duplicado / aba Pagamento

Informar novo código exclusivo para a nova transação.

Remover pagamento

Movimento duplicado / aba Pagamento

Remover pagamento copiado para permitir novo código de autorização.

Adicionar pagamento

Movimento duplicado / aba Pagamento

Adicionar novamente o pagamento com dados atualizados.

Quantidades

Movimento duplicado / aba Itens

Ajustar quantidades do novo movimento.

Datas

Movimento duplicado / dados do documento

Ajustar datas do novo movimento.

Observações

Movimento duplicado / aba Complemento

Ajustar observações do novo movimento.

Gravar e Enviar

Movimento duplicado / ações finais

Salvar e enviar o novo movimento.

Exportar XML

Na tela Devoluções, filtre as notas desejadas e use Exportar XML.

  1. Acesse Movimento / Devoluções.

  2. Faça a filtragem das notas que deseja exportar.

  3. Clique em Exportar XML.

  4. Informe o modelo dos XMLs: Todos, Somente NF-e ou Somente NFC-e.

  5. Informe o período dos arquivos.

  6. Clique em Exportar XMLs.

Nota: Os XMLs são exportados direto do DF-e. Ao final, uma notificação com link para download será disponibilizada na Central de Notificações.

Aviso: Quando não houver notas no período, a opção Exportar XMLs ficará desabilitada.

📋 Detalhamento de Campos — Exportação de XML

Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Exportar XML

Movimento / Devoluções

Abrir a rotina de exportação compactada de XMLs.

Modelo

Movimento / Devoluções / Exportar XML

Definir se serão exportados todos os modelos, somente NF-e ou somente NFC-e.

Todos

Movimento / Devoluções / Exportar XML / Modelo

Exportar XMLs de todos os modelos disponíveis.

Somente NF-e

Movimento / Devoluções / Exportar XML / Modelo

Exportar apenas XMLs de NF-e.

Somente NFC-e

Movimento / Devoluções / Exportar XML / Modelo

Exportar apenas XMLs de NFC-e.

Período

Movimento / Devoluções / Exportar XML

Definir o intervalo dos arquivos a exportar.

Exportar XMLs

Movimento / Devoluções / Exportar XML

Iniciar o processamento da exportação.

Central de Notificações

erp4me.one / Notificações / Informativas

Acompanhar a exportação e acessar o link de download ao concluir.

Inutilizar Faixa

Na tela Devoluções, clique em Inutilizar Faixa para comunicar à SEFAZ números de NF-e/NFC-e não utilizados.

  1. Acesse Movimento / Devoluções.

  2. Clique em Inutilizar Faixa.

  3. Preencha as informações da faixa.

  4. Clique em Enviar.

Nota: A inutilização deve ser comunicada até o décimo dia do mês subsequente quando houver quebra de sequência numérica, desde que a numeração ainda não tenha sido usada em NF-e autorizada, cancelada ou denegada.

Aviso: Serão apresentadas apenas séries correspondentes ao ambiente e ao tipo de documento configurados no erp4me.one. O fisco pode não reconhecer o pedido em casos de dolo, fraude ou simulação.

📋 Detalhamento de Campos — Inutilização de Faixa

Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Inutilizar Faixa

Movimento / Devoluções

Abrir a rotina de inutilização de numeração fiscal.

Modelo

Movimento / Devoluções / Inutilizar Faixa

Selecionar NF-e ou NFC-e.

Série

Movimento / Devoluções / Inutilizar Faixa

Informar a série da faixa a inutilizar.

Número inicial

Movimento / Devoluções / Inutilizar Faixa

Informar o primeiro número da faixa.

Número final

Movimento / Devoluções / Inutilizar Faixa

Informar o último número da faixa.

Justificativa

Movimento / Devoluções / Inutilizar Faixa

Explicar o motivo da inutilização.

Enviar

Movimento / Devoluções / Inutilizar Faixa

Enviar a solicitação de inutilização à SEFAZ.

Status Rejeitado

Movimento / Devoluções / Inutilizar Faixa

Indicar inutilizações rejeitadas com menos de 30 dias de emissão.

Status Não enviada

Movimento / Devoluções / Inutilizar Faixa

Indicar inutilizações não enviadas com menos de 30 dias de emissão.

Enviar por E-mail

No menu de ações do movimento autorizado, use Enviar por E-mail para reenviar DANFE e XML.

  1. Acesse Movimento / Devoluções.

  2. Clique no menu de ações do movimento autorizado.

  3. Clique em Enviar por E-mail.

  4. Informe o endereço de e-mail.

  5. Clique em Enviar.

Dica: Caso as configurações de e-mail não estejam preenchidas, o sistema exibirá um aviso e permitirá configurá-las.

Aviso: A empresa precisa estar vinculada no DF-e e a opção Envia DANFE, na aba E-mail das configurações, deve estar marcada. O recurso não funciona para empresas que emitem nota pela DLL/extensão.

📋 Detalhamento de Campos — Envio por E-mail

Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Enviar por E-mail

Movimento / Devoluções / menu de ações do movimento autorizado

Abrir a rotina de envio do DANFE e XML por e-mail.

Endereço de e-mail

Movimento / Devoluções / Enviar por E-mail

Informar o destinatário do envio.

Enviar

Movimento / Devoluções / Enviar por E-mail

Disparar o envio da nota por e-mail.

Envia DANFE

Configurações de E-mail do erp4me.one / aba E-mail

Habilitar o envio do DANFE junto com o XML.

DF-e

Vínculo da empresa no DF-e

Permitir o envio do DANFE e XML pelo recurso de e-mail.

Pré-visualizador DANFE

No menu de ações do movimento, clique em Pré-visualizar DANFE para conferir o documento antes da emissão ou envio.

  1. Acesse Movimento / Devoluções.

  2. Clique no menu de ações do movimento.

  3. Clique em Pré-visualizar DANFE.

  4. Se o documento de referência estiver ausente, informe o tipo de documento e a chave de acesso ou os dados correspondentes.

  5. Clique em Gravar e Pré-visualizar DANFE.

Aviso: Ao pré-visualizar documento com Alíquota Interestadual inválida no Cálculo do ICMS, o sistema informa a divergência. No erp4me.one, alíquotas válidas são 4, 7 e 12; campo vazio também é considerado inválido.

📋 Detalhamento de Campos — Pré-visualizador DANFE

Campo

Onde fica no sistema

Objetivo

Pré-visualizar DANFE

Movimento / Devoluções / menu de ações

Abrir a prévia do DANFE.

Tipo de Documento Referenciado

Pré-visualização DANFE / aba Referência

Indicar o documento original quando a devolução não possui referência.

Chave de Acesso

Pré-visualização DANFE / aba Referência

Informar a chave para NF-e, NFC-e, CT-e ou SAT.

Dados de NF ou Cupom Fiscal

Pré-visualização DANFE / aba Referência

Preencher informações correspondentes para documentos sem chave eletrônica.

Adicionar

Pré-visualização DANFE / aba Referência

Adicionar o documento de referência.

Gravar e Pré-visualizar DANFE

Pré-visualização DANFE

Salvar os ajustes e abrir a prévia do DANFE.

Alíquota Interestadual

Cálculo do ICMS

Validar se a alíquota informada é 4, 7 ou 12.

Atalhos

Ação

Caminho no erp4me.one

Resultado

Lançar devolução

Movimento / Devoluções / Novo

Abre o lançamento de devolução.

Filtrar movimentos

Movimento / Devoluções / Filtrar

Consulta devoluções por período ou filtro avançado.

Alterar movimento

Movimento / Devoluções / menu de ações / Editar

Permite ajustar dados do movimento.

Duplicar movimento

Movimento / Devoluções / menu de ações / Duplicar

Cria novo movimento a partir de outro.

Exportar XML

Movimento / Devoluções / Exportar XML

Gera arquivo compactado com XMLs.

Inutilizar faixa

Movimento / Devoluções / Inutilizar Faixa

Comunica numeração não utilizada à SEFAZ.

Enviar por e-mail

Movimento / Devoluções / menu de ações / Enviar por E-mail

Envia DANFE e XML para o destinatário.

Pré-visualizar DANFE

Movimento / Devoluções / menu de ações / Pré-visualizar DANFE

Abre a prévia do documento.