Emissao de MDF-e - Shop | Centro de Aprendizagem

🚚 Emissão de Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais

O Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) é um documento digital assinado pelo emitente que substitui a versão em papel, registra automaticamente eventos nos documentos fiscais relacionados e simplifica obrigações fiscais. Nesta documentação, você verá como o Emissor de MDF-e do Shop, integrado ao NFeasy, atende à emissão do manifesto, incluindo a compatibilidade com CNPJ Alfanumérico; consulte os blocos de Detalhamento de Campos nas macros Expandir para conferir todos os campos e descrições.

Antes de começar

Confirme que o Movimento de Estoque do Shop está integrado ao NFeasy.
Verifique se o NFeasy está instalado e configurado na máquina responsável pela emissão.
Confira os dados fiscais da empresa, transportador, veículo, condutores, NF-es vinculadas, percurso, lacres e informações adicionais.
Garanta que as NF-es vinculadas tenham a mesma UF de descarga informada no destino final do MDF-e.
Valide se os processos logísticos e o ambiente de emissão estão preparados para receber CNPJ com letras e números.

Compatibilidade com CNPJ Alfanumérico ativada no Emissor de MDF-e. Os layouts e validadores do Manifesto Eletrônico (MDF-e) foram sincronizados com as exigências técnicas mais recentes do governo para aceitar os novos formatos de CNPJ com letras e números.

Atenção: sem a integração com o NFeasy, o emissor será aberto informando a obrigatoriedade da integração e, ao fechar a tela de aviso, também será encerrado.

Configurar Emissão de MDF-e

Nas configurações do Emissor de MDF-e, determine os dados padrões para geração do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais, incluindo diretórios de envio e recebimento relacionados à recepção MDF-e e aos eventos MDF-e.

Habilitar Integração com NFeasy

Clique na aba Produtos e Serviços.
Acesse o módulo Movimento de Estoque. Também é possível acessar por Vendas ou pela aba Estoque.

📸 Caminhos para acessar Movimento de Estoque

Acessos Movimento de Estoque do Shop.gif

Produtos e Serviços

Clique na aba Produtos e Serviços.
Clique no botão de acesso ao módulo.
Selecione a opção Movimentos de Estoque.

Vendas

Clique na aba Vendas.
Clique em Vendas.

Estoque

Clique na aba Estoque.
Clique em Movimento de Estoque.

Clique em Configurar NF-e para preencher os campos da seção Geral.
Selecione Trabalha Integrado ao NF-easy.
Revise todos os campos de configuração e clique em Gravar.

Nota: com a integração habilitada, o aplicativo do NF-easy será iniciado automaticamente apenas na máquina em que estiver instalado. A integração direta pela DLL foi pensada para impulsionar a produtividade do negócio.

📋 Detalhamento de Campos — Configurar NF-e (Geral)

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Trabalha Integrado ao NF-easy	Movimento de Estoque > Configurar NF-e > Geral	Habilita a integração entre o Shop e o NF-easy, Emissor e Assinador de Notas Fiscais da Alterdata. Com essa opção marcada, os campos Diretório para geração do Arquivo XML e Versão do processo de emissão da NF-e ficam desabilitados para edição, a aba Diretório é habilitada e o aplicativo do NF-easy passa a iniciar automaticamente na máquina em que estiver instalado.
Trabalha integrado a DLL do NFeasy	Movimento de Estoque > Configurar NF-e > Geral	Permite emitir documentos fiscais pela DLL do NF-easy, integração direta criada para impulsionar a produtividade do negócio e reduzir etapas operacionais na emissão.
Diretório para geração do Arquivo XML	Movimento de Estoque > Configurar NF-e > Geral	Define o diretório de geração do XML quando outro emissor for utilizado. Com Trabalha integrado ao NF-easy marcado, o campo fica desabilitado para proteger o diretório padrão C:\DadosNFeasy\. No IShop em ambiente Cloud, a validação do diretório do NFeasy ocorre quando a NF-e é gerada, e não na abertura do Movimento de Estoque.
Endereço de entrega no XML	Movimento de Estoque > Configurar NF-e > Geral	Define em quais notas o endereço de entrega será gerado no XML.
Informações a serem levadas para o XML da NF-e geradas a partir de um documento do PDV	Movimento de Estoque > Configurar NF-e > Geral	Permite preencher Série, Série SCAN, CFOP de venda dentro do estado e CFOP de venda fora do estado. A série da NF-e modelo 55 vai de 001 a 999; as séries 890 a 899 são de uso exclusivo para NF-e avulsa, quando permitida pela SEFAZ; e as séries 900 a 999 são reservadas ao SCAN. Os CFOPs definem o Código Fiscal de Operação para vendas dentro e fora do estado. O documento originado do PDV no Movimento de Estoque não será modificado.
Ramo de Atividade	Movimento de Estoque > Configurar NF-e > Geral	Define o ramo da empresa. Em Outros, use quando a empresa não se enquadrar nas demais opções. Em Comércio de veículos automotores, habilita dados de veículos novos na NF-e, gerando a tag <veicprod> e a aba Veículos novos. Em Fabricante, distribuidor ou atacadista, atende operações sujeitas a controles específicos, como exigências relacionadas à Anvisa, quando aplicável. Tags são estruturas de marcação usadas como delimitadoras de estilo e/ou conteúdo em HTML e XML.
Código padrão da lista de serviços da LC 116/03	Movimento de Estoque > Configurar NF-e > Geral	Informa o código padrão de serviços prestados pela empresa. Consulte o contador para preencher o código correto.
CNAE	Movimento de Estoque > Configurar NF-e > Geral	Informa a Classificação Nacional de Atividades Econômicas quando a empresa está enquadrada para emissão de NF-e. A SEFAZ determina a obrigatoriedade de emissão da NF-e com base nessa classificação. Se o código CNAE tiver menos de 7 dígitos, um aviso impede a gravação. Caso já esteja gravado com formato diferente, a classificação não será gerada no XML de NF-e para evitar rejeições.
Inscrição na SUFRAMA	Movimento de Estoque > Configurar NF-e > Geral	Informa o número de inscrição da empresa na Superintendência da Zona Franca de Manaus. O campo é obrigatório somente para emitentes localizados na Zona Franca de Manaus.
Versão do processo de emissão da NF-e	Movimento de Estoque > Configurar NF-e > Geral	Exibe o número da versão do Automação Comercial Shop utilizado. Em redes de lojas (IShop), podem existir versões diferentes, e será respeitada a versão por empresa.
Gerar Nota Fiscal eletrônica com data retroativa (sujeita à validação da SEFAZ)	Movimento de Estoque > Configurar NF-e > Geral	Permite emitir NF-e retroativa, por exemplo em apropriação de crédito do ativo permanente de um mês cujo cálculo só pode ser feito no início do mês seguinte, sempre sujeita à validação da SEFAZ.
Gerar número e item do pedido de compras no cliente	Movimento de Estoque > Configurar NF-e > Geral	Gera números e itens do pedido na aba Pedido de Compra no Cliente da tela Dados Adicionais da Nota Fiscal Eletrônica. O número e o item do pedido de compras saem apenas no XML.
Importar o número Ordem Compra do orçamento para o campo Pedido (tag:xPed)	Movimento de Estoque > Configurar NF-e > Geral	Importa o número de ordem de compra do orçamento para o campo Pedido, na aba Pedido de Compra do Cliente dos Dados Adicionais da Nota Fiscal Eletrônica, gerando a tag <xPed> no XML. A opção só fica habilitada se Gerar número e item do pedido de compra no cliente estiver selecionada. Dica: esse número é o mesmo informado no campo Nº Ordem compra, na aba Dados adicionais do sistema Orçamento.
Gerar a descrição complementar do produto na tag <infAdProd> (Informações Adicionais do Produto)	Movimento de Estoque > Configurar NF-e > Geral	Gera no XML da NF-e as informações complementares inseridas na seção Observação/Aplicação do Cadastro de Produtos.
Gerar dados de rastreabilidade do produto na tag <infAdProd> (informações adicionais do produto)	Movimento de Estoque > Configurar NF-e > Geral	Gera no XML da NF-e as informações de rastreabilidade do produto, quando informadas na geração da NF-e, nas informações adicionais do produto que serão impressas no DANFE.
Alterar o número do documento / títulos de acordo com a Nota Fiscal impressa	Movimento de Estoque > Configurar NF-e > Geral	Altera o número do documento ou título de acordo com o número da nota. Aplica-se a todos os documentos, exceto os originados no PDV. Com a opção selecionada, ao emitir NF-e e NFS-e em um mesmo documento, o número do documento no Movimento de Estoque e dos títulos no Financeiro será alterado para o número de ambas as notas.
CNPJ Alfanumérico	Emissor de MDF-e > layouts e validadores fiscais	Garante que os processos logísticos e fiscais estejam preparados para receber os novos formatos de CNPJ com letras e números, conforme as exigências técnicas mais recentes do governo.

Lançar MDF-e

Para lançar um novo Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e), acesse o módulo de emissão e informe os dados principais do documento.

Na tela principal do Shop, clique na aba Vendas.
Clique em Emissão de MDF-e.
Clique em Novo.
Preencha os dados principais do MDF-e.
Defina se a modalidade de geração será Rodoviário ou Aquaviário. Ao escolher Aquaviário, a aba Dados do Navio será habilitada.
Se informar uma série ainda não utilizada pela empresa, clique em Sim para confirmar o cadastro.
Clique na aba desejada para informar ou consultar os demais dados do MDF-e.
Na área Totalizadores, confira a modalidade. Esse campo não pode ser alterado e recebe a modalidade definida no emissor.
Clique em Gravar.

Atenção: caso a UF da carga seja diferente da UF da empresa, clique em OK, localize e selecione o município de carregamento desejado e clique em Selecionar ou pressione Enter.

Importar NF-e

Na aba NF-e, utilize as opções para importar NF-es que serão vinculadas ao MDF-e e para alterar o endereço de entrega das Notas Fiscais vinculadas.

Clique em Importar NF-e.
Defina os parâmetros de filtro da tela Localizar.
Selecione as NF-es que serão vinculadas à emissão do MDF-e.
Clique em OK.

Atenção: não será permitido vincular uma NF-e com UF diferente da UF informada no destino final. Essa validação evita rejeição do MDF-e por divergência entre o código do município e a UF de descarga.

📋 Detalhamento de Campos — Localizar NF-e

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo / descrição
Número/NF-e	Emissão de MDF-e > NF-e > Importar NF-e > Localizar	Informa o número do documento ou da NF-e que deseja localizar.
Série/Subsérie	Emissão de MDF-e > NF-e > Importar NF-e > Localizar	Informa o número da série ou subsérie do documento ou da NF-e para localizá-la.
Emissão Inicial / Emissão Final	Emissão de MDF-e > NF-e > Importar NF-e > Localizar	Informa o período de emissão da NF-e. Caso a data inicial esteja em branco, uma mensagem bloqueará o filtro.
Cliente/Fornecedor	Emissão de MDF-e > NF-e > Importar NF-e > Localizar	Localiza a NF-e pelo cliente ou fornecedor vinculado.
Placa	Emissão de MDF-e > NF-e > Importar NF-e > Localizar	Localiza a NF-e pela placa do veículo que realizará o transporte dos itens.
Transportador	Emissão de MDF-e > NF-e > Importar NF-e > Localizar	Localiza a NF-e pelo transportador vinculado.
Chave de Acesso	Emissão de MDF-e > NF-e > Importar NF-e > Localizar	Informa os 44 dígitos presentes no DANFE para localizar a NF-e correspondente.

📋 Selecionar, excluir e remover NF-e vinculada

Selecionar NF-e

Clique na coluna Selecionar da NF-e que deseja vincular ao MDF-e. A NF-e será inserida automaticamente na área Selecionados. Para vincular todas as NF-es localizadas, clique em Selecionar todos.

Excluir NF-e

Clique na coluna Excluir da NF-e que pretende retirar da área Selecionados. Para excluir todas as NF-es da área Selecionados, clique em Excluir todos.

Remover NF-e da entrega

Selecione na Tabela/Lista o documento a ser removido.
Clique no link Remover.
Clique em Sim para confirmar a remoção.

Alterar endereço de entrega

Use o recurso Alterar rota entrega para alterar o endereço de entrega das Notas Fiscais vinculadas.

Dica: esse recurso pode ser utilizado para selecionar cidades de entrega de NF-e do exterior vinculada ao MDF-e, quando a empresa se responsabiliza pelo transporte até o porto de exportação. Nesse caso, a rota deixa de ser montada a partir da NF-e vinculada e passa a ser definida manualmente.

Clique em Alterar rota entrega.
Clique em Sim para confirmar a alteração do endereço de entrega para as notas fiscais vinculadas.
Selecione a cidade de entrega. Os municípios exibidos serão baseados na UF de entrega informada no campo UF destino final.
Clique em Selecionar ou pressione Enter.

Atenção: se uma NF-e for vinculada com UF de descarregamento diferente da UF informada no campo UF destino final, uma mensagem exibirá a divergência e permitirá confirmar a alteração. Se a divergência entre as UFs não for corrigida, poderá ocorrer rejeição no MDF-e.

Veículo e Condutores

Na aba Veículo, informe os dados do veículo principal.
No campo Placa, clique no botão de pesquisa.
Localize e selecione a transportadora desejada.
Clique em Selecionar ou pressione Enter.
Informe no campo CIOT o Código Identificador da Operação de Transporte.
Informe o CPF/CNPJ autorizador do CIOT.
Preencha as abas Reboque, Condutores, CIOT e Vale Pedágio, conforme necessário.

Dica: todas as placas serão exibidas ainda que o cadastro esteja incompleto. Ao selecionar uma placa com dados obrigatórios ausentes, o sistema solicitará ajuste no cadastro do Transportador e impedirá a inclusão do veículo no MDF-e para evitar rejeições por ausência de informações obrigatórias.

CIOT: conforme a Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT), é responsabilidade do emissor do contrato ou documento que caracteriza a operação de transporte fazer constar o Código Identificador da Operação de Transporte. Ao informar o CIOT, o CPF ou CNPJ autorizador também deverá ser informado para que o documento seja gravado.

Percurso e Lacres

📷 Definição do percurso no MDF-e:

No campo UF Percurso, informe a Unidade da Federação referente ao estado desejado.
Clique no botão de inclusão, selecione a UF e confirme.
Opcionalmente, selecione a UF e use os botões de ordenação para posicioná-la na Tabela/Lista na ordem desejada.
Para remover uma UF da Tabela/Lista, clique no link Remover da respectiva UF.

Exemplo: se o MDF-e possui UF de origem RJ e UF de destino SC, o percurso deve incluir os estados de fronteira entre eles, como SP e PR.

Atenção: a emissão do MDF-e só pode ser feita com NF-e de mesma Unidade da Federação (UF). Um MDF-e cuja entrega será realizada em vários estados não pode ser feito. Se o veículo percorrer UFs distintas e a descarga for feita parcialmente em cada estado, emita um MDF-e para cada destino ou estado onde ocorrer a descarga. Pode haver um único MDF-e com várias NF-es de municípios diferentes, mas não de estados diferentes.

A utilização de lacres visa preservar a integridade de itens ou documentos, sendo comum em medidores de energia, taxímetros, transporte de documentos, malotes de segurança, transporte rodoviário e ferroviário, equipamentos contra incêndios e segurança, entre outros segmentos.

Informe o código do lacre.
Clique no botão de inclusão.

Informações adicionais e Informações do Fisco

Em Informações Adicionais, digite as informações relacionadas ao Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais (MDF-e) que forem necessárias. Em Informações do Fisco, digite informações da administração pública encarregada da cobrança dos impostos que devam complementar as observações do documento.

Dados do Navio (Aquaviário)

Informe os dados do navio para uma situação especial relacionada ao Transporte Rodofluvial com emissão de MDF-e Aquaviário. Esta aba será habilitada quando a modalidade de geração selecionada nos dados principais do MDF-e for Aquaviário.

📋 Detalhamento de Campos — Dados do Navio

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo / descrição
IRIN	Emissão de MDF-e > Dados do Navio	Informa o Indicativo Rádio Internacional (IRIN) da embarcação.
Código tipo de embarcação	Emissão de MDF-e > Dados do Navio	Informa o código de 2 dígitos que identifica o tipo da embarcação. Por meio dessa informação, é possível identificar se a embarcação é uma balça, barco a motor, porta-contêiner, entre outros.
Código da embarcação	Emissão de MDF-e > Dados do Navio	Informa o número de identificação da embarcação. O número da Organização Marítima Internacional é composto por 3 letras IMO, seguido de 7 dígitos atribuídos aos navios de mar e mercantes, permanecendo vinculado ao casco enquanto existir, independentemente de mudança de nome, bandeira ou proprietário.
Nome da embarcação	Emissão de MDF-e > Dados do Navio	Informa o nome de identificação da embarcação registrado no sistema de gerenciamento de embarcações (SISGEMB) da Marinha.
Número da viagem	Emissão de MDF-e > Dados do Navio	Campo opcional para informar o número da viagem.
Código do porto de embarque	Emissão de MDF-e > Dados do Navio	Informa o código de identificação do porto de embarque da carga.
Código do porto de destino	Emissão de MDF-e > Dados do Navio	Informa o código de identificação do porto de destino da carga.
Porto de Transbordo	Emissão de MDF-e > Dados do Navio	Informa a identificação do porto concentrador de cargas e de linhas de navegação. Na prática, o transbordo consiste em transferir, de um meio de transporte para outro, as mercadorias que entraram no país.
Tipo de navegação	Emissão de MDF-e > Dados do Navio	Define o tipo de navegação realizada. Interior: navegação ao longo de canais, rios, lagoas, enseadas, baías e angras. Cabotagem: navegação entre portos marítimos de um mesmo país, sem que a costa se perca de vista; é distinta da navegação de longo curso, realizada entre portos de diferentes nações.

Operações Complementares

Alterar MDF-e

Na tela principal do Emissor de MDF-e, selecione o documento que será editado.
Dê duplo clique no documento ou clique em Editar.
Altere os dados necessários.
Clique em Gravar.

Excluir MDF-e

Na tela principal do Emissor de MDF-e, selecione o documento que será excluído.
Clique em Excluir.
Digite CONFIRMO.
Clique em Salvar.

A confirmação da exclusão será registrada na Auditoria do Shop.

Cadastrar Condutores

Na tela principal do Automação Comercial Shop, clique na aba Vendas.
Clique em Emissão de MDF-e.
Na tela principal do módulo Emissão de MDF-e, clique em Cadastrar Condutores.
Clique em Novo.
Informe o Nome do condutor.
Informe o CPF do condutor.
Clique em Gravar.

Condutor cadastrado com sucesso. Para mais detalhes sobre todas as funcionalidades deste cadastro, consulte o tópico Cadastrar Condutores.

Eventos MDF-e

O conceito de evento do Emissor de MDF-e consiste no registro de uma ação relacionada ao manifesto que ocorreu após a autorização de uso, como o cancelamento de um MDF-e. Como qualquer alteração em seu conteúdo torna inválida a assinatura digital, um MDF-e não pode sofrer alteração após o uso ser autorizado pela SEFAZ.

Para cancelar o MDF-e antes de iniciada a prestação de serviço de transporte, é necessário gerar um arquivo XML específico, assim como na emissão do MDF-e. O pedido de cancelamento deve ser autorizado pelo Ambiente Autorizador por meio do sistema de registro de eventos, com prazo de cancelamento de 24 horas. Para mais detalhes, consulte o tópico Eventos do MDF-e.

Imprimir Relatórios

Use as opções do módulo Emissão de MDF-e para imprimir o documento selecionado e utilizar o relatório de Manifesto de Documentos Fiscais eletrônico emitidos. Para mais detalhes, consulte o tópico Impressão Relatórios.

Importar DAMDFE

O DAMDFE é o Documento Auxiliar do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais, ou seja, a representação gráfica resumida do MDF-e.

Na tela principal do Shop, clique na aba Vendas.
Clique em Emissão de MDF-e.
Na tela principal do módulo Emissão de MDF-e, clique em Mais.
Selecione Importar DAMDFE.
Selecione o arquivo de onde o Documento Auxiliar do MDF-e será importado.
Clique em Abrir.

Verificar MDF-e sem Encerramento

Use esta opção para verificar se há algum documento pendente de encerramento.

A não realização do encerramento implica que, para o Fisco, a viagem daquele MDF-e ainda está em andamento, o que pode acarretar bloqueio de novas emissões de MDF-e, retenção de mercadorias e do veículo, entre outras complicações.

Na tela principal do Shop, clique na aba Vendas.
Clique em Emissão de MDF-e.
Clique em Verificar MDF-e sem Encerramento.

Tabela de Atalhos

Ação	Caminho no Shop	Quando usar
Configurar MDF-e	Emissor de MDF-e > Configurações	Para definir dados padrões, diretórios de recepção e diretórios de eventos MDF-e.
Habilitar integração	Produtos e Serviços > Movimento de Estoque > Configurar NF-e	Antes de utilizar o Emissor de MDF-e integrado ao NFeasy.
Novo MDF-e	Vendas > Emissão de MDF-e > Novo	Para criar um novo Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais.
Importar NF-e	Emissão de MDF-e > NF-e > Importar NF-e	Para vincular NF-es ao MDF-e.
Cadastrar condutores	Vendas > Emissão de MDF-e > Cadastrar Condutores	Para incluir motoristas que serão vinculados às operações de transporte.
Eventos MDF-e	Emissão de MDF-e > Eventos	Para registrar ações posteriores à autorização, como cancelamento.
Importar DAMDFE	Vendas > Emissão de MDF-e > Mais > Importar DAMDFE	Para importar o documento auxiliar do MDF-e.
Verificar encerramento	Vendas > Emissão de MDF-e > Verificar MDF-e sem Encerramento	Para localizar documentos pendentes de encerramento.

Ecossistema validado: mantenha Shop, NFeasy, Bimer, Pack, Spice e Íntero atualizados para operar com layouts e validadores compatíveis com o CNPJ Alfanumérico e reduzir falhas fiscais.