Emissão de MDF-e - Shop | erp4me | Centro de Aprendizagem

Última atualização: 29/10/2026 | Versão: Shop 6.1514 e NFeasy4.52

Aprenda a configurar, utilizar e dar suporte ao Emissor de MDF-e do Shop, integrado ao NFeasy. O recurso permite emitir o Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais, registrar eventos nos documentos fiscais relacionados e simplificar obrigações fiscais do transporte, incluindo a compatibilidade com CNPJ Alfanumérico.

Este guia cobre os pré-requisitos, a configuração da integração com o NFeasy, o lançamento e a operação do MDF-e, além de situações operacionais e pontos de suporte.

Antes de começar

Antes da configuração, valide os pré-requisitos abaixo.

Confirme que o Movimento de Estoque do Shop está integrado ao NFeasy.
Verifique se o NFeasy está instalado e configurado na máquina responsável pela emissão.
Confira os dados fiscais da empresa, transportador, veículo, condutores, NF-es vinculadas, percurso, lacres e informações adicionais.
Garanta que as NF-es vinculadas tenham a mesma UF de descarga informada no destino final do MDF-e.
Valide se os processos logísticos e o ambiente de emissão estão preparados para receber CNPJ Alfanumérico.

Informação: a compatibilidade com CNPJ Alfanumérico está ativada no Emissor de MDF-e. Os layouts e validadores do Manifesto Eletrônico foram sincronizados com as exigências técnicas mais recentes do governo para aceitar os novos formatos de CNPJ com letras e números.

Importante: sem a integração com o NFeasy, o emissor será aberto informando a obrigatoriedade da integração e, ao fechar a tela de aviso, também será encerrado.

Configuração do Emissor de MDF-e

1. Habilitar integração com NFeasy no Shop

Acesse Produtos e Serviços > Movimento de Estoque > Configurar NF-e > Geral.

📸 Caminhos para acessar Movimento de Estoque

Acessos Movimento de Estoque do Shop.gif

Produtos e Serviços

Clique na aba Produtos e Serviços.
Clique no botão de acesso ao módulo.
Selecione a opção Movimentos de Estoque.

Vendas

Clique na aba Vendas.
Clique em Vendas.

Estoque

Clique na aba Estoque.
Clique em Movimento de Estoque.

Clique na aba Produtos e Serviços.
Acesse o módulo Movimento de Estoque. Também é possível acessar por Vendas ou pela aba Estoque.
Clique em Configurar NF-e para preencher os campos da seção Geral.
Selecione Trabalha Integrado ao NF-easy.
Revise todos os campos de configuração e clique em Gravar.

A integração entre o Shop e o NFeasy fica habilitada para a emissão de documentos fiscais.

Informação: com a integração habilitada, o aplicativo do NF-easy será iniciado automaticamente apenas na máquina em que estiver instalado.

📋 Detalhamento de Campos — Configurar NF-e (Geral)

Utilize o cabeçalho da tabela para ordenar as colunas.

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Trabalha Integrado ao NF-easy	Produtos e Serviços / Movimento de Estoque / Configurar NF-e / Geral	Habilitar a integração entre o Shop e o NF-easy, Emissor e Assinador de Notas Fiscais da Alterdata.
Trabalha integrado a DLL do NFeasy	Produtos e Serviços / Movimento de Estoque / Configurar NF-e / Geral	Permitir emitir documentos fiscais pela DLL do NF-easy.
Diretório para geração do Arquivo XML	Produtos e Serviços / Movimento de Estoque / Configurar NF-e / Geral	Definir o diretório de geração do XML quando outro emissor for utilizado.
Endereço de entrega no XML	Produtos e Serviços / Movimento de Estoque / Configurar NF-e / Geral	Definir em quais notas o endereço de entrega será gerado no XML.
Informações a serem levadas para o XML da NF-e geradas a partir de um documento do PDV	Produtos e Serviços / Movimento de Estoque / Configurar NF-e / Geral	Permitir preencher Série, Série SCAN, CFOP de venda dentro do estado e CFOP de venda fora do estado.
Ramo de Atividade	Produtos e Serviços / Movimento de Estoque / Configurar NF-e / Geral	Definir o ramo da empresa para aplicar regras fiscais específicas quando necessário.
Código padrão da lista de serviços da LC 116/03	Produtos e Serviços / Movimento de Estoque / Configurar NF-e / Geral	Informar o código padrão de serviços prestados pela empresa.
CNAE	Produtos e Serviços / Movimento de Estoque / Configurar NF-e / Geral	Informar a Classificação Nacional de Atividades Econômicas quando a empresa está enquadrada para emissão de NF-e.
Inscrição na SUFRAMA	Produtos e Serviços / Movimento de Estoque / Configurar NF-e / Geral	Informar o número de inscrição da empresa na Superintendência da Zona Franca de Manaus.
Versão do processo de emissão da NF-e	Produtos e Serviços / Movimento de Estoque / Configurar NF-e / Geral	Exibir o número da versão do Automação Comercial Shop utilizado.
Gerar Nota Fiscal eletrônica com data retroativa (sujeita à validação da SEFAZ)	Produtos e Serviços / Movimento de Estoque / Configurar NF-e / Geral	Permitir emitir NF-e retroativa, sempre sujeita à validação da SEFAZ.
Gerar número e item do pedido de compras no cliente	Produtos e Serviços / Movimento de Estoque / Configurar NF-e / Geral	Gerar números e itens do pedido na aba Pedido de Compra no Cliente.
Importar o número Ordem Compra do orçamento para o campo Pedido (tag:xPed)	Produtos e Serviços / Movimento de Estoque / Configurar NF-e / Geral	Importar o número de ordem de compra do orçamento para o campo Pedido.
Gerar a descrição complementar do produto na tag <infAdProd> (Informações Adicionais do Produto)	Produtos e Serviços / Movimento de Estoque / Configurar NF-e / Geral	Gerar no XML da NF-e as informações complementares inseridas na seção Observação/Aplicação.
Gerar dados de rastreabilidade do produto na tag <infAdProd> (informações adicionais do produto)	Produtos e Serviços / Movimento de Estoque / Configurar NF-e / Geral	Gerar no XML da NF-e as informações de rastreabilidade do produto.
Alterar o número do documento / títulos de acordo com a Nota Fiscal impressa	Produtos e Serviços / Movimento de Estoque / Configurar NF-e / Geral	Alterar o número do documento ou título de acordo com o número da nota.
CNPJ Alfanumérico	Emissor de MDF-e / layouts e validadores fiscais	Garantir que os processos logísticos e fiscais estejam preparados para receber os novos formatos de CNPJ com letras e números.

🔧 Detalhamento técnico — Configurar NF-e (Geral)

Com Trabalha integrado ao NF-easy marcado, os campos Diretório para geração do Arquivo XML e Versão do processo de emissão da NF-e ficam desabilitados para edição, a aba Diretório é habilitada e o aplicativo do NF-easy passa a iniciar automaticamente na máquina em que estiver instalado.

O diretório padrão protegido é C:\DadosNFeasy\. No IShop em ambiente Cloud, a validação do diretório do NFeasy ocorre quando a NF-e é gerada, e não na abertura do Movimento de Estoque.

A série da NF-e modelo 55 vai de 001 a 999. As séries 890 a 899 são de uso exclusivo para NF-e avulsa, quando permitida pela SEFAZ, e as séries 900 a 999 são reservadas ao SCAN.

No campo Ramo de Atividade, a opção Comércio de veículos automotores habilita dados de veículos novos na NF-e, gerando a tag <veicprod> e a aba Veículos novos.

2. Lançar MDF-e no Shop

Acesse Vendas > Emissão de MDF-e > Novo.

Na tela principal do Shop, clique na aba Vendas.
Clique em Emissão de MDF-e.
Clique em Novo.
Preencha os dados principais do MDF-e.
Defina se a modalidade de geração será Rodoviário ou Aquaviário. Ao escolher Aquaviário, a aba Dados do Navio será habilitada.
Se informar uma série ainda não utilizada pela empresa, clique em Sim para confirmar o cadastro.
Clique na aba desejada para informar ou consultar os demais dados do MDF-e.
Na área Totalizadores, confira a modalidade. Esse campo não pode ser alterado e recebe a modalidade definida no emissor.
Clique em Gravar.

O MDF-e fica gravado com os dados principais informados.

Importante: caso a UF da carga seja diferente da UF da empresa, clique em OK, localize e selecione o município de carregamento desejado e clique em Selecionar ou pressione Enter.

3. Importar NF-e no MDF-e

Acesse Vendas > Emissão de MDF-e > Novo > NF-e > Importar NF-e.

Clique em Importar NF-e.
Defina os parâmetros de filtro da tela Localizar.
Selecione as NF-es que serão vinculadas à emissão do MDF-e.
Clique em Selecionar.
No quadro Resultado, clique na coluna Selecionar da NF-e que deseja vincular ao MDF-e. A NF-e será inserida automaticamente na área Selecionados. Para vincular todas as NF-es localizadas, clique em Selecionar todos.
Clique na coluna Excluir da NF-e que pretende retirar da área Selecionados. Para excluir todas as NF-es da área Selecionados, clique em Excluir todos.
Clique em OK para incluir no MDF-e as NF-es selecionadas.

As NF-es selecionadas ficam vinculadas ao MDF-e.

Importante: não será permitido vincular uma NF-e com UF diferente da UF informada no destino final. Essa validação evita rejeição do MDF-e por divergência entre o código do município e a UF de descarga.

Remover NF-e da entrega

Selecione na Tabela/Lista o documento a ser removido.
Pressione Delete.
Clique em Sim para confirmar a remoção.

A NF-e selecionada deixa de compor a entrega do MDF-e.

📋 Detalhamento de Campos — Localizar NF-e

Utilize o cabeçalho da tabela para ordenar as colunas.

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Número/NF-e	Vendas / Emissão de MDF-e / Novo / NF-e / Importar NF-e / Localizar	Informar o número do documento ou da NF-e que deseja localizar.
Série/Subsérie	Vendas / Emissão de MDF-e / Novo / NF-e / Importar NF-e / Localizar	Informar o número da série ou subsérie do documento ou da NF-e para localizá-la.
Emissão Inicial / Emissão Final	Vendas / Emissão de MDF-e / Novo / NF-e / Importar NF-e / Localizar	Informar o período de emissão da NF-e.
Cliente/Fornecedor	Vendas / Emissão de MDF-e / Novo / NF-e / Importar NF-e / Localizar	Localizar a NF-e pelo cliente ou fornecedor vinculado.
Placa	Vendas / Emissão de MDF-e / Novo / NF-e / Importar NF-e / Localizar	Localizar a NF-e pela placa do veículo que realizará o transporte dos itens.
Transportador	Vendas / Emissão de MDF-e / Novo / NF-e / Importar NF-e / Localizar	Localizar a NF-e pelo transportador vinculado.
Chave de Acesso	Vendas / Emissão de MDF-e / Novo / NF-e / Importar NF-e / Localizar	Informar os 44 dígitos presentes no DANFE para localizar a NF-e correspondente.

🔧 Detalhamento técnico — Localizar NF-e

Caso a data inicial esteja em branco, uma mensagem bloqueará o filtro na tela Localizar.

4. Adicionar NF-e manualmente no MDF-e

Acesse Vendas > Emissão de MDF-e > Novo > NF-e > Adicionar NF-e.

Clique em Adicionar NF-e.
Informe a Chave de Acesso, a Cidade e o Valor.
Clique em Adicionar.

A NF-e informada fica adicionada ao MDF-e.

5. Alterar endereço de entrega no MDF-e

Acesse Vendas > Emissão de MDF-e > Novo > NF-e > Alterar rota entrega.

Clique em Alterar rota entrega.
Clique em Sim para confirmar a alteração do endereço de entrega para as notas fiscais vinculadas.
Selecione a cidade de entrega. Os municípios exibidos serão baseados na UF de entrega informada no campo UF destino final.
Clique em Selecionar ou pressione Enter.

A rota de entrega das notas fiscais vinculadas fica definida manualmente.

Informação: esse recurso pode ser utilizado para selecionar cidades de entrega de NF-e do exterior vinculada ao MDF-e, quando a empresa se responsabiliza pelo transporte até o porto de exportação.

Importante: se uma NF-e for vinculada com UF de descarregamento diferente da UF informada no campo UF destino final, uma mensagem exibirá a divergência e permitirá confirmar a alteração. Se a divergência entre as UFs não for corrigida, poderá ocorrer rejeição no MDF-e.

6. Informar veículo e condutores no MDF-e

Acesse Vendas > Emissão de MDF-e > Novo > Veículo > Condutores.

Na aba Veículo, informe os dados do veículo principal.
No campo Placa, clique no botão de pesquisa.
Localize e selecione a transportadora desejada.
Clique em Selecionar ou pressione Enter.
Informe no campo CIOT o Código Identificador da Operação de Transporte.
Informe o CPF/CNPJ autorizador do CIOT.
Preencha as abas Reboque, Condutores, CIOT e Vale Pedágio, conforme necessário.

Os dados de veículo, condutores, CIOT e vale-pedágio ficam vinculados ao MDF-e.

Informação: todas as placas serão exibidas ainda que o cadastro esteja incompleto. Ao selecionar uma placa com dados obrigatórios ausentes, o sistema solicitará ajuste no cadastro do transportador e impedirá a inclusão do veículo no MDF-e.

🔧 Detalhamento técnico — Veículo e Condutores

Conforme a Agência Nacional de Transportes Terrestres (ANTT), é responsabilidade do emissor do contrato ou documento que caracteriza a operação de transporte fazer constar o Código Identificador da Operação de Transporte (CIOT).

Ao informar o CIOT, o CPF ou CNPJ autorizador também deverá ser informado para que o documento seja gravado.

7. Informar percurso e lacres no MDF-e

Acesse Vendas > Emissão de MDF-e > Novo > Percurso.

No campo UF Percurso, informe a Unidade da Federação referente ao estado desejado.
Clique no botão de inclusão, selecione a UF e confirme.
Opcionalmente, selecione a UF e use os botões de ordenação para posicioná-la na Tabela/Lista na ordem desejada.
Para remover uma UF da Tabela/Lista, clique no link Remover da respectiva UF.
Informe o código do lacre.
Clique no botão de inclusão.

O percurso e os lacres ficam registrados no MDF-e.

🔧 Detalhamento técnico — Percurso e Lacres

Exemplo: se o MDF-e possui UF de origem RJ e UF de destino SC, o percurso deve incluir os estados de fronteira entre eles, como SP e PR.

A emissão do MDF-e só pode ser feita com NF-e de mesma Unidade da Federação (UF). Um MDF-e cuja entrega será realizada em vários estados não pode ser feito. Se o veículo percorrer UFs distintas e a descarga for feita parcialmente em cada estado, emita um MDF-e para cada destino ou estado onde ocorrer a descarga. Pode haver um único MDF-e com várias NF-es de municípios diferentes, mas não de estados diferentes.

A utilização de lacres visa preservar a integridade de itens ou documentos, sendo comum em medidores de energia, taxímetros, transporte de documentos, malotes de segurança, transporte rodoviário e ferroviário, equipamentos contra incêndios e segurança, entre outros segmentos.

8. Informar dados adicionais e dados do fisco no MDF-e

Acesse Vendas > Emissão de MDF-e > Novo > Informações Adicionais.

Digite em Informações Adicionais as informações relacionadas ao Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais que forem necessárias.
Digite em Informações do Fisco as informações da administração pública encarregada da cobrança dos impostos que devam complementar as observações do documento.

As informações adicionais e fiscais ficam registradas no MDF-e.

9. Informar dados do navio no MDF-e

Acesse Vendas > Emissão de MDF-e > Novo > Dados do Navio.

Selecione a modalidade de geração Aquaviário nos dados principais do MDF-e.
Informe os dados do navio para a situação especial relacionada ao Transporte Rodofluvial com emissão de MDF-e Aquaviário.

A aba Dados do Navio fica preenchida para a emissão aquaviária do MDF-e.

📋 Detalhamento de Campos — Dados do Navio

Utilize o cabeçalho da tabela para ordenar as colunas.

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
IRIN	Vendas / Emissão de MDF-e / Novo / Dados do Navio	Informar o Indicativo Rádio Internacional (IRIN) da embarcação.
Código tipo de embarcação	Vendas / Emissão de MDF-e / Novo / Dados do Navio	Informar o código de 2 dígitos que identifica o tipo da embarcação.
Código da embarcação	Vendas / Emissão de MDF-e / Novo / Dados do Navio	Informar o número de identificação da embarcação.
Nome da embarcação	Vendas / Emissão de MDF-e / Novo / Dados do Navio	Informar o nome de identificação da embarcação registrado no sistema de gerenciamento de embarcações (SISGEMB) da Marinha.
Número da viagem	Vendas / Emissão de MDF-e / Novo / Dados do Navio	Informar o número da viagem quando necessário.
Código do porto de embarque	Vendas / Emissão de MDF-e / Novo / Dados do Navio	Informar o código de identificação do porto de embarque da carga.
Código do porto de destino	Vendas / Emissão de MDF-e / Novo / Dados do Navio	Informar o código de identificação do porto de destino da carga.
Porto de Transbordo	Vendas / Emissão de MDF-e / Novo / Dados do Navio	Informar a identificação do porto concentrador de cargas e de linhas de navegação.
Tipo de navegação	Vendas / Emissão de MDF-e / Novo / Dados do Navio	Definir o tipo de navegação realizada.

🔧 Detalhamento técnico — Dados do Navio

O número da Organização Marítima Internacional é composto por 3 letras IMO, seguido de 7 dígitos atribuídos aos navios de mar e mercantes, permanecendo vinculado ao casco enquanto existir, independentemente de mudança de nome, bandeira ou proprietário.

Interior: navegação ao longo de canais, rios, lagoas, enseadas, baías e angras. Cabotagem: navegação entre portos marítimos de um mesmo país, sem que a costa se perca de vista; é distinta da navegação de longo curso, realizada entre portos de diferentes nações.

Como operar o Emissor de MDF-e

Alterar MDF-e

Na tela principal do Emissor de MDF-e, selecione o documento que será editado.
Dê duplo clique no documento ou clique em Editar.
Altere os dados necessários.
Clique em Gravar.

O MDF-e selecionado fica atualizado com os dados alterados.

Excluir MDF-e

Na tela principal do Emissor de MDF-e, selecione o documento que será excluído.
Clique em Excluir.
Digite CONFIRMO.
Clique em Salvar.

O MDF-e selecionado é excluído e a confirmação fica registrada na Auditoria do Shop.

Cadastrar Condutores

Na tela principal do Automação Comercial Shop, clique na aba Vendas.
Clique em Emissão de MDF-e.
Na tela principal do módulo Emissão de MDF-e, clique em Cadastrar Condutores.
Clique em Novo.
Informe o Nome do condutor.
Informe o CPF do condutor.
Clique em Gravar.

O condutor fica cadastrado para uso nas operações de transporte.

Informação: para mais detalhes sobre todas as funcionalidades deste cadastro, consulte o tópico Cadastrar Condutores.

Eventos MDF-e

O conceito de evento do Emissor de MDF-e consiste no registro de uma ação relacionada ao manifesto que ocorreu após a autorização de uso, como o cancelamento de um MDF-e.

🔧 Detalhamento técnico — Eventos MDF-e

Como qualquer alteração em seu conteúdo torna inválida a assinatura digital, um MDF-e não pode sofrer alteração após o uso ser autorizado pela SEFAZ.

Para cancelar o MDF-e antes de iniciada a prestação de serviço de transporte, é necessário gerar um arquivo XML específico, assim como na emissão do MDF-e. O pedido de cancelamento deve ser autorizado pelo Ambiente Autorizador por meio do sistema de registro de eventos, com prazo de cancelamento de 24 horas.

Imprimir Relatórios

Use as opções do módulo Emissão de MDF-e para imprimir o documento selecionado e utilizar o relatório de Manifesto de Documentos Fiscais eletrônico emitidos.

O relatório ou documento selecionado fica disponível para impressão.

Importar DAMDFE

O DAMDFE é o Documento Auxiliar do Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais, ou seja, a representação gráfica resumida do MDF-e.

Na tela principal do Shop, clique na aba Vendas.
Clique em Emissão de MDF-e.
Na tela principal do módulo Emissão de MDF-e, clique em Mais.
Selecione Importar DAMDFE.
Selecione o arquivo de onde o Documento Auxiliar do MDF-e será importado.
Clique em Abrir.

O DAMDFE selecionado fica importado no módulo Emissão de MDF-e.

Verificar MDF-e sem Encerramento

Na tela principal do Shop, clique na aba Vendas.
Clique em Emissão de MDF-e.
Clique em Verificar MDF-e sem Encerramento.

O sistema verifica se há documentos pendentes de encerramento.

🔧 Detalhamento técnico — Verificar MDF-e sem Encerramento

A não realização do encerramento implica que, para o Fisco, a viagem daquele MDF-e ainda está em andamento, o que pode acarretar bloqueio de novas emissões de MDF-e, retenção de mercadorias e do veículo, entre outras complicações.

Tabela de Atalhos

Ação	Caminho no Shop	Quando usar
Configurar MDF-e	Emissor de MDF-e > Configurações	Para definir dados padrões, diretórios de recepção e diretórios de eventos MDF-e.
Habilitar integração	Produtos e Serviços > Movimento de Estoque > Configurar NF-e	Antes de utilizar o Emissor de MDF-e integrado ao NFeasy.
Novo MDF-e	Vendas > Emissão de MDF-e > Novo	Para criar um novo Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais.
Importar NF-e	Emissão de MDF-e > NF-e > Importar NF-e	Para vincular NF-es ao MDF-e.
Cadastrar condutores	Vendas > Emissão de MDF-e > Cadastrar Condutores	Para incluir motoristas que serão vinculados às operações de transporte.
Eventos MDF-e	Emissão de MDF-e > Eventos	Para registrar ações posteriores à autorização, como cancelamento.
Importar DAMDFE	Vendas > Emissão de MDF-e > Mais > Importar DAMDFE	Para importar o documento auxiliar do MDF-e.
Verificar encerramento	Vendas > Emissão de MDF-e > Verificar MDF-e sem Encerramento	Para localizar documentos pendentes de encerramento.

Situações operacionais importantes

Situação	Comportamento do sistema	Observação
Integração com NFeasy ausente	Comportamento do sistema: o emissor informa a obrigatoriedade da integração e encerra ao fechar o aviso. Impacto operacional: a emissão do MDF-e fica indisponível nessa máquina.	Configure a integração no Movimento de Estoque e confirme a instalação do NFeasy.
NF-e com UF divergente	Comportamento do sistema: o sistema impede ou alerta sobre a divergência entre a UF da NF-e e a UF de descarga. Impacto operacional: o MDF-e pode ser rejeitado se a divergência não for corrigida.	Corrija o destino final ou emita um MDF-e separado para cada estado de descarga.
MDF-e sem encerramento	Comportamento do sistema: o documento permanece em andamento para o Fisco. Impacto operacional: novas emissões podem ser bloqueadas e a mercadoria ou o veículo podem ser retidos.	Use Vendas > Emissão de MDF-e > Verificar MDF-e sem Encerramento para localizar pendências.

Perguntas e suporte

O que esta versão atende e o que não atende

🟢 Esta versão atende:

Emissão de MDF-e pelo Shop integrado ao NFeasy.
Compatibilidade do emissor com CNPJ Alfanumérico.
Operações de lançamento, alteração, exclusão, eventos, relatórios e verificação de encerramento.

🔴 Esta versão não atende:

Emissão de um único MDF-e para descargas em estados diferentes.
Uso do emissor sem integração com o NFeasy.

O que acontece se a NF-e tiver UF diferente da UF de descarga?

O sistema pode impedir a vinculação ou exibir aviso de divergência. Corrija a UF de destino final ou separe a emissão por estado para evitar rejeição do MDF-e.

O que acontece se o MDF-e não for encerrado?

Para o Fisco, a viagem continua em andamento. Use a opção Verificar MDF-e sem Encerramento para localizar documentos pendentes e tratar o encerramento.