🛵 Shop Delivery
O Shop Delivery é o módulo do sistema Shop para lançar, acompanhar e concluir pedidos de entrega, desde o cadastro do cliente até a emissão fiscal e a confirmação da entrega. Use esta página como roteiro operacional para configurar o módulo, registrar pedidos e integrar o fluxo ao IShop, Shop On e rotinas financeiras. Consulte também os Detalhamentos de Campos para entender a função dos principais campos e opções.
✅ Antes de começar
- Clientes cadastrados no Shop, com telefone, CPF/CNPJ, e-mail e endereço de entrega atualizados.
- Produtos e serviços cadastrados, com preço, estoque e tributação revisados.
- Entregadores cadastrados para vincular aos pedidos e controlar taxas de entrega.
- Operações fiscais, NF-e/NFC-e, layouts de impressão e formas de pagamento configurados.
- Para redes de lojas, empresa correta selecionada no IShop.
Dica: você pode utilizar teclas de atalho nas rotinas do Shop Delivery. Ao posicionar o mouse sobre os botões, a descrição do atalho será exibida.
Caso esteja utilizando o IShop, informe no campo Empresa a empresa da rede de lojas antes de utilizar as funcionalidades do módulo.
Configurar o Shop Delivery
📸 Acesso às configurações do Delivery do Shop.
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Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.
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Clique em Delivery.
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Clique em Opções.
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Preencha as abas de configurações do Shop Delivery.
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Clique em Gravar ou pressione F10.
O configurador do Shop Delivery será aberto automaticamente no primeiro acesso até que as configurações necessárias sejam preenchidas.
Detalhamento de Campos — Configurações
Abas do configurador do Shop Delivery>:
Cadastrar entregadores
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Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.
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Clique em Delivery.
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Clique em Entregadores.
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Clique em Novo.
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Informe os dados do entregador.
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Clique em Gravar.
Para mais detalhes sobre as funcionalidades do cadastro, consulte Entregadores.
Detalhamento de Campos — Entregadores
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Campo |
Onde fica no sistema |
Objetivo |
|---|---|---|
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Entregadores |
Delivery > Entregadores |
Cadastrar os responsáveis pelas entregas e vinculá-los aos pedidos. |
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Taxa de entrega ao entregador |
Delivery > Entregadores > Pagamento de Taxa de Entrega ao Entregador |
Controlar e registrar o pagamento das taxas ao entregador. |
Lançar pedido no Delivery do Shop
📸 Lançamento de um novo pedido.
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Clique na aba Vendas, na tela principal do Shop.
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Clique em Delivery.
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Clique em Novo pedido.
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Informe os dados do cliente. Você pode localizar o cliente por nome, telefone, CPF/CNPJ ou e-mail; se necessário, use % para listar todos os clientes.
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Opcionalmente, informe as Observações da entrega, marque retirada na loja e inclua ou altere o endereço de entrega.
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Clique em Confirmar.
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Clique nas abas para informar os dados do documento.
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Clique em Gravar ou pressione F10.
Caso prefira, clique em Novo pedido e selecione Importar Orçamento ou Importar Documento. O pedido gravado ficará na etapa Pedido realizado.
Dica: para cadastrar um novo cliente durante a rotina, utilize o cadastro de cliente: cadastrar o cliente.
Detalhamento de Campos — Lançamento de Pedido
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Campo |
Onde fica no sistema |
Objetivo |
|---|---|---|
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Cliente |
Novo pedido > Cliente |
Localizar ou cadastrar o cliente e carregar os dados já registrados. |
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Observações da entrega |
Novo pedido > Cliente |
Registrar instruções úteis para separação, expedição e entrega. |
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Este pedido será retirado na loja |
Novo pedido > Cliente |
Indicar retirada no estabelecimento e não cobrar taxa de entrega. |
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Endereço de entrega |
Novo pedido > Cliente |
Incluir, alterar ou confirmar o endereço para envio do pedido. |
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Documento |
Novo pedido > abas do documento |
Informar produtos, valores, pagamento e demais dados necessários à gravação. |
Alterar, cancelar e confirmar pedido
Alterar pedido
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Acesse Vendas > Delivery.
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Selecione o pedido que deseja alterar.
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Clique em Editar pedido.
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Altere os dados do pedido.
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Clique em Gravar ou pressione F10.
Cancelar pedido
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Acesse Vendas > Delivery.
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Selecione o pedido que deseja cancelar.
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Clique em Cancelar.
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Confirme o cancelamento.
Dica: caso o pedido possua NFC-e gerada, a tela de cancelamento de NFC-e será aberta e, em seguida, o pedido será cancelado. Assim, não é necessário acessar o Movimento de Estoque para cancelar a NFC-e.
Confirmar pedido
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Acesse Vendas > Delivery.
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Selecione o pedido que será confirmado.
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Clique em Confirmar Pedido.
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Informe o recebimento para a venda.
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Clique em Gravar ou pressione F10.
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Se necessário, informe a conta do nível disponível.
Atenção: caso o pedido contenha produtos sem Cálculo de ICMS cadastrado, o sistema solicitará o cadastro antes de confirmar corretamente. Operações com Substituição Tributária ou IPI também podem gerar avisos.
Se o estoque ficar negativo, uma mensagem correspondente será exibida. Caso utilize WCash (Livro Caixa), clique em OK para informar a conta que receberá o valor da venda. A etapa será atualizada para Pedido Confirmado.
Detalhamento de Campos — Alteração e Confirmação
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Campo |
Onde fica no sistema |
Objetivo |
|---|---|---|
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Editar pedido |
Delivery > lista de pedidos |
Abrir o pedido selecionado para manutenção. |
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Cancelar |
Delivery > lista de pedidos |
Cancelar o pedido e, quando aplicável, acionar a rotina de cancelamento fiscal. |
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Confirmar Pedido |
Delivery > lista de pedidos |
Confirmar venda, recebimento e movimentações relacionadas. |
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Conta do nível disponível |
Confirmação do pedido > integração financeira |
Informar a conta que receberá o valor da venda quando houver integração com livro caixa. |
Separar estoque e preparar entrega
📸 Etapa de separação.
Separar estoque
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Acesse Vendas > Delivery.
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Selecione o pedido confirmado cujos produtos foram separados do estoque para entrega.
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Clique em Separar Estoque.
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Informe a pessoa responsável pela separação ou clique em Não quero preencher.
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Clique em Confirmar pessoa.
A etapa do pedido confirmado será atualizada para Separação de estoque.
Confirmar estoque separado
📸 Etapa de confirmação da separação.
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Acesse Vendas > Delivery.
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Selecione o pedido cuja separação dos produtos para entrega já foi feita.
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Clique em Estoque Separado.
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Confirme a separação do pedido.
Dica: utilize este recurso se a empresa possui funcionário responsável por separar no estoque os produtos que serão entregues aos clientes.
Gerar NF-e ou NFC-e
📸 Insira aqui o GIF demonstrando a emissão fiscal pelo pedido.
Gerar NF-e
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Acesse Vendas > Delivery.
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Selecione o pedido cuja NF-e será gerada.
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Clique em Gerar NF-e.
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Informe os Dados Adicionais da Nota Fiscal Eletrônica.
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Clique em Gerar.
Atenção: caso existam informações que possam ocasionar rejeição da NF-e, uma mensagem de aviso será exibida sugerindo a correção.
A cada geração de NF-e, será exibido um alerta sobre a geração do XML no canto superior direito da tela. O XML será gerado automaticamente e a etapa será atualizada para NF-e Emitida. Para atualizar o status manualmente, clique em Atualizar ou pressione F5.
Gerar NFC-e
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Acesse Vendas > Delivery.
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Selecione o pedido cuja NFC-e será gerada.
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Clique em Gerar NFC-e.
O status do retorno da SEFAZ será informado. Ao ser autorizada, a impressão do DANFE poderá ser realizada. Ao gerar NFC-e de pedido sem pagamento informado, o sistema solicitará o pagamento total para evitar rejeição do cupom fiscal eletrônico.
Detalhamento de Campos — Emissão Fiscal
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Campo |
Onde fica no sistema |
Objetivo |
|---|---|---|
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Gerar NF-e |
Delivery > pedido selecionado |
Emitir Nota Fiscal Eletrônica do pedido. |
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Dados Adicionais da Nota Fiscal Eletrônica |
Gerar NF-e |
Complementar informações fiscais antes da emissão. |
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Gerar NFC-e |
Delivery > pedido selecionado |
Emitir Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica. |
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Atualizar / F5 |
Rotina de NF-e |
Forçar envio e obter retorno fiscal mais rapidamente. |
Entregar pedido e concluir fluxo
📸 Etapa para entrega.
Enviar para entrega
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Acesse Vendas > Delivery.
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Selecione o pedido que será enviado para entrega.
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Clique em Entregar pedido.
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Selecione o entregador.
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Clique em Selecionar ou pressione Enter.
Atenção: para utilizar este recurso, os entregadores precisam estar cadastrados previamente.
A etapa do pedido será atualizada para Saiu para entrega.
Confirmar entrega ao cliente
📸 Etapa para confirmação de entrega.
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Acesse Vendas > Delivery.
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Selecione o pedido que já saiu para entrega.
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Clique em Entregue ao cliente.
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Confirme a entrega do pedido.
A etapa será atualizada para Entregue ao cliente.
Registrar pedido não entregue
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Acesse Vendas > Delivery.
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Selecione o pedido que já saiu para entrega.
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Clique em Pedido não entregue.
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Selecione o que deseja fazer com o pedido.
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Informe o motivo do retorno.
Você pode cancelar o pedido ou realizar a entrega depois. Ao confirmar a entrega para depois, a etapa será atualizada para Entrega não realizada.
Consultar pedidos, linha do tempo e entregas programadas
Consultar venda
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Acesse Vendas > Delivery.
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Selecione o pedido.
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Clique em Consultar.
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Na consulta, visualize dados do pedido, andamento, formas de pagamento, valores, desconto, acréscimo e taxas.
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Feche a consulta.
Dica: na parte superior da consulta, você pode saber quais produtos compõem o pedido. Clique na coluna de preferência e arraste o título para a área acima do cabeçalho para agrupar informações pela coluna selecionada.
Para remover o agrupamento, realize o processo inverso, arrastando o agrupamento para a posição desejada entre as colunas.
Consultar linha do tempo
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Acesse Vendas > Delivery.
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Clique em Linha do Tempo.
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Opcionalmente, clique nas abas da linha do tempo.
A Linha do Tempo demonstra as movimentações ascendentes e descendentes do documento, permitindo identificar a origem de determinado título e outras informações. Você pode consultar itens na aba Produtos e Serviços e observações na aba Dados adicionais.
Entregas programadas
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Acesse Vendas > Delivery.
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Clique em Entregas Programadas.
Com este recurso, você pode direcionar pedidos por região a entregadores específicos e priorizar entregas para clientes que talvez tenham ficado insatisfeitos anteriormente. Para mais detalhes, consulte Entregas Programadas.
Incluir pedido em entrega programada
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Acesse Vendas > Delivery.
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Clique com o botão direito do mouse sobre o pedido que deseja incluir.
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Selecione Incluir em viagem programadas.
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Na tela Pesquisa de Viagem, selecione a viagem programa.
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Clique em Selecionar ou pressione Enter.
Usar relatórios, impressões e documentos fiscais
Enviar cópia do pedido via WhatsApp Web
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Acesse Vendas > Delivery.
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Clique em WhatsApp Web.
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Confirme o envio.
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Na tela Informe o número para envio, selecione o contato do cadastro ou marque Selecionar o número nos contatos do WhatsApp Web.
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Clique em Enviar.
Dica: para entender o funcionamento, clique em Entenda como funciona, no canto inferior esquerdo da tela Informe o número para envio.
Imprimir relatório de pedidos
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Acesse Vendas > Delivery.
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Selecione o pedido.
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Clique em Imprimir e escolha uma das opções: Pedido, Etiqueta, Resumo do Dia ou Relatório de Pedidos.
Dica: utilize este recurso para realizar conferências dos pedidos do Delivery. Para o Resumo do Dia, consulte Resumo do Dia. Para modelos e filtros, consulte modelo de relatório e opções adicionais de filtragem.
A escolha do layout será obrigatória se a opção Selecionar layout do pedido antes da impressão, localizada na aba Layouts das Configurações do Shop Delivery, estiver marcada.
Imprimir e reimprimir DANFE
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Para imprimir, acesse Vendas > Delivery, selecione o pedido cuja NF-e foi gerada e autorizada pela SEFAZ e clique em Imprimir DANFE.
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Para reimprimir, selecione o pedido que possua NF-e gerada, clique em Reimprimir DANFE e selecione Enviar XML/DANFE por e-mail.
Integrar com Shop On e vender online
📸 Iniciar a integração com Shop On no Delivery do Shop.
Configurar integração Shop On
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Acesse Vendas > Delivery.
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Clique em Shop ON.
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Clique em Configurações.
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Preencha as opções Shop ON.
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Clique em Gravar.
A integração com Shop On permite vendas on-line usando cadastros já existentes no Shop e controle de entregas pelo Shop Delivery. O acesso às configurações depende das permissões do usuário; para ajustar permissões, consulte Cadastro de Usuários.
Atenção para IShop: os pedidos só são baixados para o Delivery se o módulo estiver aberto com a empresa definida. Se a empresa do módulo for diferente da empresa do pedido, o pedido não será baixado.
Dica: com a integração configurada, na abertura do sistema a busca das imagens dos produtos será processada automaticamente.
Detalhamento de Campos — Shop On
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Campo |
Onde fica no sistema |
Objetivo |
|---|---|---|
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Site |
Delivery > Shop ON > Configurações |
Informar o endereço do site da loja virtual, sem http:// ou https://. Exemplo: sualoja.wshopon.com.br/. |
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Status de Funcionamento |
Delivery > Shop ON > Configurações |
Definir se a loja virtual está aberta ou fechada. |
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Formas de pagamento da integração |
Delivery > Shop ON > Configurações |
Informar as formas de pagamento disponíveis aos clientes na loja virtual. |
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Enviar Produtos Shop ON |
Delivery > Shop ON > Configurações |
Determinar os produtos exportados para a loja virtual. Consulte Exportação de Produtos Shop ON. |
Vendas no Shop On
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Acesse a loja virtual.
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Opcionalmente, escolha a localização do produto por grupo ou por busca.
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Selecione o produto.
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Informe a quantidade e, se necessário, observação para o produto.
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Clique em Adicionar.
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Clique em Continuar Pedido.
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Informe o cadastro ou login, endereço de entrega e forma de pagamento.
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Conclua o pedido.
Com o Shop ON, o cliente percorre a loja virtual e escolhe os itens com autonomia. Se você já possui o Shop, os registros necessários são integrados de forma ágil.
Dica: o pedido será enviado para o Shop Delivery.
Recursos complementares
Recursos complementares no menu do Delivery:
Dashboard
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Acesse Vendas > Delivery.
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Clique em DashBoard.
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Utilize as opções de sua preferência.
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Para comparar gráficos, defina Tipo, Período, Tipo de gráfico, Mostrar e Somente Delivery.
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Clique em OK e visualize o comparativo.
Dica: acessando pelo Shop Delivery, a opção Somente gráficos do Delivery estará selecionada como padrão. Para mais informações, consulte DashBoard e análise gráfica rápida.
Avaliar recurso
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Acesse Vendas > Delivery.
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Clique em Avaliar Recurso.
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Informe os dados da sua avaliação do Shop Delivery.
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Clique em Enviar.
Para mais detalhes sobre avaliação de recursos, consulte Feedback.
Consultar produtos
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Acesse Vendas > Delivery.
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Clique em Consulta de Produtos.
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Consulte os produtos.
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Feche a consulta.
Os produtos cadastrados no Shop serão exibidos na tela Consulta de Produtos. Nesta tela, você pode usar recursos similares aos de Localização de Produtos.
Informar quantidade de volumes
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Acesse Vendas > Delivery.
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Selecione os pedidos que terão volumes informados.
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Clique com o botão direito sobre os títulos selecionados.
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Selecione Quantidade de volumes do pedido.
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Informe as quantidades de volumes.
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Clique em Gravar.
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Faça a impressão dos pedidos ou etiquetas.
Este recurso auxilia os entregadores a identificar quantas embalagens entregar para cada cliente, pois as quantidades também serão impressas nas etiquetas.
Dica: as quantidades informadas serão incluídas na impressão de pedidos e etiquetas.
Incluir número de rastreamento
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Acesse Vendas > Delivery.
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Clique com o botão direito sobre o pedido que precisa de rastreamento.
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Clique em Rastreamento do envio.
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Informe o número.
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Clique em Gravar ou pressione F10.
Você pode visualizar o código de rastreamento na consulta de pedidos do Shop Delivery e configurar a impressão do pedido e etiqueta.
Filtrar pedidos
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Acesse Vendas > Delivery.
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Defina as opções de filtragem.
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Clique em Filtrar.
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Campo |
Onde fica no sistema |
Objetivo |
|---|---|---|
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De - Até |
Delivery > filtros |
Informar período de data e hora dos pedidos. Também é possível usar intervalo de horários. |
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Tipo |
Delivery > filtros |
Filtrar pedidos para Entregar ao cliente ou Retirar na loja. |
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Entregador |
Delivery > filtros |
Consultar pedidos por entregador. |
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Etapas |
Delivery > filtros |
Selecionar etapas dos pedidos que deseja ou não filtrar. |
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Status |
Delivery > filtros |
Marcar Mostrar Cancelados. |
Pagar taxa de entrega ao entregador
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Acesse Vendas > Delivery.
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Clique no menu Entregadores.
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Selecione Pagamento de Taxa de Entrega ao Entregador.
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Selecione o entregador cuja taxa será paga.
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Clique em Pagar ao Entregador.
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Confirme o pagamento.
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Se utilizar conciliação bancária, informe a conta do Cash (Livro Caixa).
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Imprima o recibo de pagamento.
Para mais detalhes, consulte Pagamento de Taxa de Entrega ao Entregador. No sistema Financeiro do Shop, serão criados títulos a pagar sempre que o pagamento das taxas ao entregador for realizado.
Personalizar colunas e aplicar cenários
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Para personalizar colunas, acesse Vendas > Delivery, abra a tela Personalização, selecione a coluna desejada e arraste-a para a posição desejada na tabela.
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Para remover uma coluna, arraste-a de volta para a tela Personalização.
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Para aplicar cenários, utilize as opções de visualização disponíveis na tela principal do módulo.
Este recurso é útil quando há personalizações distintas nas colunas do Shop Delivery. Para mais detalhes, consulte Cenários.
Atalhos e avisos finais
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Atalho / ação |
Onde usar |
Objetivo |
|---|---|---|
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F10 |
Gravação de pedidos e configurações |
Gravar informações quando a tela disponibilizar o atalho. |
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F5 |
Atualização da NF-e |
Forçar envio e retorno do status fiscal. |
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Enter |
Seleções em telas de pesquisa |
Selecionar registros como cliente, endereço, entregador ou viagem. |
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Botão direito do mouse |
Lista de pedidos |
Acessar ações de contexto, como incluir em entrega programada, quantidade de volumes e rastreamento. |
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Arrastar título da coluna |
Tabela/Lista de consulta |
Agrupar, remover agrupamento ou personalizar a visualização das colunas. |
O Shop Delivery trabalha integrado ao ecossistema Alterdata: Shop como retaguarda, IShop para redes de lojas, Shop On para vendas on-line e Financeiro para títulos, recebimentos e pagamentos relacionados às entregas.