Emitente - NFe | Centro de Aprendizagem

🏢 Gerenciamento de Emitentes no NFeasy Emissor

O NFeasy Emissor centraliza o gerenciamento de empresas emitentes e as configurações fiscais de NF-e, NFC-e e MDF-e. Use este guia para cadastrar, iniciar, editar, associar, replicar e cancelar emitentes com segurança; para consultar os campos de cada etapa, acesse os Detalhamento de Campos.

Antes de começar

Perfil Jurídico: utilize login de Pessoa Jurídica com Inscrição Estadual ativa.
Certificado Digital: mantenha o certificado válido para autenticar as informações enviadas à SEFAZ.
Navegação: acesse as abas superiores para alternar entre os módulos de configuração.
Dados fiscais: tenha CPF/CNPJ, IE, regime tributário, informações de NF-e, NFC-e e MDF-e em mãos.

Dica: revise os pré-requisitos antes de gravar o cadastro para evitar divergências de validação fiscal.

Iniciar ou sair do emitente

📸 Para começar a trabalhar com uma empresa específica ou trocar de usuário:

Acesse a aba Cadastros / Emitente.
Escolha a empresa na Tabela/Lista e clique em Iniciar para logar.
Para encerrar a sessão da empresa atual, retorne ao menu e clique em Sair do Emitente.

📋 Detalhamento de Campos — Iniciar ou sair do emitente

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Emitente	Cadastros / Emitente	Selecionar a empresa que será usada na sessão atual.
Iniciar	Cadastros / Emitente / Tabela/Lista de empresas	Logar na empresa escolhida para emitir e gerenciar documentos.
Sair do Emitente	Cadastros / Emitente	Encerrar a sessão do emitente ativo e permitir a troca de empresa.

Cadastrar empresa principal ou associada

📸 O sistema diferencia empresas independentes de empresas vinculadas a contabilidades:

Acesse Cadastros / Emitente.
Clique em Cadastrar empresa principal para novos emitentes ou em Cadastrar empresa associada para vincular emitentes a uma contabilidade cadastrada.
Informe o CPF ou CNPJ e clique em Prosseguir para abrir o formulário detalhado.

Dica: use empresa associada quando o emitente precisar ficar vinculado a uma matriz ou contabilidade responsável.

📋 Detalhamento de Campos — Cadastro de empresa

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Cadastrar empresa principal	Cadastros / Emitente	Criar um novo emitente independente.
Cadastrar empresa associada	Cadastros / Emitente	Vincular um emitente a uma contabilidade ou empresa principal já cadastrada.
CPF/CNPJ	Cadastro de empresa / Identificação	Identificar o responsável ou a empresa antes de prosseguir para o formulário completo.
Prosseguir	Cadastro de empresa / Identificação	Abrir as abas de preenchimento detalhado do cadastro.

Configurar as abas do cadastro

📸 Preencha cada aba do cadastro com atenção aos dados fiscais, técnicos e operacionais do emitente.

Aba: Dados Cadastrais

Configure a vinculação: no campo Empresa associada a, selecione o CNPJ da matriz ou contabilidade responsável.
Defina o perfil: marque Produtor Rural se a atividade for focada em Agricultura, Pecuária, Silvicultura, Aquicultura ou Extrativismo.
Informe o Regime Tributário (CRT): escolha entre Simples Nacional, MEI (CRT 4) ou Regime Normal.
Valide a Inscrição Estadual: informe o número do registro estadual. Se estiver em Brasília/DF, informe o código CF/DF para evitar a Rejeição 232.

Dica: se for MEI, utilize o código 4 para evitar rejeições na NF-e conforme a NT 2024.001.

📋 Detalhamento de Campos — Dados Cadastrais

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Empresa associada a	Cadastros / Emitente / Dados Cadastrais	Relacionar o emitente a uma matriz ou contabilidade responsável.
Produtor Rural	Cadastros / Emitente / Dados Cadastrais	Indicar atividades de Agricultura, Pecuária, Silvicultura, Aquicultura ou Extrativismo.
Regime Tributário (CRT)	Cadastros / Emitente / Dados Cadastrais	Definir o enquadramento fiscal: Simples Nacional, MEI (CRT 4) ou Regime Normal.
Inscrição Estadual	Cadastros / Emitente / Dados Cadastrais	Validar o registro estadual usado nas emissões fiscais.
CF/DF	Cadastros / Emitente / Dados Cadastrais	Informar o código exigido para empresas localizadas em Brasília/DF.

Aba: Informações para Emissão

Selecione o Certificado: escolha o arquivo digital que garante a autenticidade das suas notas.
Configure o TEF: se a empresa realiza transações de cartão integradas, selecione Empresa emite TEF e informe o modelo.
Gerencie Downloads: em Autorização de Download, informe os CNPJs, como o da contabilidade, que poderão baixar XMLs automaticamente.

📋 Detalhamento de Campos — Informações para Emissão

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Certificado	Cadastros / Emitente / Informações para Emissão	Autenticar as notas fiscais enviadas à SEFAZ.
Empresa emite TEF	Cadastros / Emitente / Informações para Emissão	Habilitar transações de cartão integradas e registrar o modelo utilizado.
Autorização de Download	Cadastros / Emitente / Informações para Emissão	Permitir que CNPJs autorizados baixem XMLs automaticamente.

Aba: E-mail Envio

Anexe documentos: selecione quais arquivos devem ir no e-mail, como Retorno SEFAZ, XML Assinado ou PDF do DANFE.
Configure o Servidor (SMTP): informe o endereço de saída do provedor, por exemplo smtp.gmail.com.
Ative a Segurança: marque SSL se utilizar Gmail ou Outlook para garantir que a conexão não seja bloqueada.
Teste a conexão: clique em Enviar e-mail de teste antes de gravar.

📋 Detalhamento de Campos — E-mail Envio

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Retorno SEFAZ	Cadastros / Emitente / E-mail Envio	Anexar o retorno de autorização da SEFAZ ao e-mail.
XML Assinado	Cadastros / Emitente / E-mail Envio	Enviar o XML assinado junto da mensagem.
PDF do DANFE	Cadastros / Emitente / E-mail Envio	Anexar a representação em PDF do documento fiscal.
Servidor (SMTP)	Cadastros / Emitente / E-mail Envio	Definir o servidor de saída do provedor de e-mail.
SSL	Cadastros / Emitente / E-mail Envio	Proteger a conexão de envio, especialmente em provedores como Gmail e Outlook.
Enviar e-mail de teste	Cadastros / Emitente / E-mail Envio	Validar as configurações antes de gravar.

Aba: Informações da NF-e

Defina o Ambiente: escolha Produção para notas reais ou Homologação para testes sem valor fiscal.
Configure a Contingência: marque Empresa trabalha com DANFE em contingência para habilitar emissão caso a internet ou a SEFAZ fiquem fora do ar.
Personalize Mensagens: edite o campo Mensagem padrão para incluir informações de crédito de ICMS ou leis específicas do Simples Nacional.
Insira seu Logotipo: clique no ícone de pasta para selecionar sua imagem, com tamanho máximo de 3MB.

Atenção ao Ambiente: notas em Homologação exibem alerta vermelho no rodapé e não devem ser usadas para entregas reais de mercadorias.

📋 Detalhamento de Campos — Informações da NF-e

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Ambiente	Cadastros / Emitente / Informações da NF-e	Definir se a emissão será real em Produção ou apenas teste em Homologação.
Empresa trabalha com DANFE em contingência	Cadastros / Emitente / Informações da NF-e	Permitir emissão em contingência quando houver indisponibilidade de internet ou SEFAZ.
Mensagem padrão	Cadastros / Emitente / Informações da NF-e	Incluir mensagens fiscais, crédito de ICMS ou regras do Simples Nacional.
Logotipo	Cadastros / Emitente / Informações da NF-e	Selecionar a imagem exibida nos documentos, respeitando o limite de 3MB.

Aba: Informações da NFC-e

Habilite a emissão: selecione a opção Empresa emite NFC-e.
Informe o Identificador CSC: insira o ID Token e o Código CSC obtidos no site da SEFAZ para gerar o QR Code.

📋 Detalhamento de Campos — Informações da NFC-e

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Empresa emite NFC-e	Cadastros / Emitente / Informações da NFC-e	Habilitar a emissão de NFC-e pelo emitente.
Identificador CSC	Cadastros / Emitente / Informações da NFC-e	Informar ID Token e Código CSC para geração do QR Code.

Aba: Informações da MDF-e

Ajuste o layout: informe a versão atualizada do layout de emissão exigida pelo governo.
Identifique o tipo de emitente: informe se você é Prestador de Serviço de Transporte ou Transportador de Carga Própria.

📋 Detalhamento de Campos — Informações da MDF-e

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Layout de emissão	Cadastros / Emitente / Informações da MDF-e	Manter a versão exigida pelo governo para emissão do MDF-e.
Tipo de emitente	Cadastros / Emitente / Informações da MDF-e	Identificar se o emitente atua como Prestador de Serviço de Transporte ou Transportador de Carga Própria.

Localizar, editar ou excluir emitentes

📸 Use a área de emitentes para consultar registros existentes e manter os dados atualizados.

Localizar: use a barra de pesquisa na aba Emitente para filtrar por Nome, IE ou CNPJ.
Editar: selecione o emitente na Tabela/Lista, clique em Editar e altere os dados necessários.
Excluir: selecione o registro e clique em Excluir. Confirme a ação no aviso de segurança.

Regra crítica: antes de excluir, confirme se o registro não será mais necessário para consultas ou vínculos operacionais.

📋 Detalhamento de Campos — Localizar, editar ou excluir

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Barra de pesquisa	Cadastros / Emitente	Filtrar emitentes por Nome, IE ou CNPJ.
Editar	Cadastros / Emitente / Tabela/Lista	Abrir o cadastro para alterar informações do emitente selecionado.
Excluir	Cadastros / Emitente / Tabela/Lista	Remover o registro selecionado após confirmação de segurança.

Replicar cadastros e associar empresas

📸 Utilize os recursos de réplica e associação para acelerar novos cadastros e organizar vínculos entre empresas.

Replicar Cadastros: copie dados de uma empresa de Origem para várias empresas de Destino.
Associar Empresas: vincule sub-empresas a um emitente principal, desde que não existam outras associações prévias.

📋 Detalhamento de Campos — Réplica e associação

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Replicar Cadastros	Cadastros / Emitente	Copiar dados de uma empresa Origem para empresas de Destino, agilizando novos cadastros.
Associar Empresas	Cadastros / Emitente	Vincular sub-empresas a um emitente principal quando não houver associação prévia.
Origem	Replicar Cadastros	Indicar a empresa que fornecerá os dados copiados.
Destino	Replicar Cadastros	Indicar uma ou mais empresas que receberão os dados replicados.

Autoatendimento: cancelamento de emissor

📸 Se precisar encerrar o contrato de uso, siga o fluxo de cancelamento pelo autoatendimento.

Em Cadastros / Emitente, selecione a empresa.
Clique no botão Cancelar Emissor.
Preencha o nome do solicitante, e-mail e digite CONFIRMO no campo de validação.
Clique em Confirmar para receber seu Número de Protocolo.

Risco: o cancelamento do emissor encerra o contrato de uso. Confirme os dados do solicitante e guarde o Número de Protocolo antes de finalizar.

📋 Detalhamento de Campos — Cancelamento de emissor

Campo	Onde fica no sistema	Objetivo
Cancelar Emissor	Cadastros / Emitente	Iniciar o fluxo de cancelamento do contrato de uso.
Nome do solicitante	Cancelamento de Emissor	Registrar quem está solicitando o cancelamento.
E-mail	Cancelamento de Emissor	Informar o endereço de contato para retorno do processo.
CONFIRMO	Cancelamento de Emissor / Validação	Confirmar conscientemente a solicitação de cancelamento.
Número de Protocolo	Cancelamento de Emissor	Comprovar que a solicitação foi registrada.

Atalhos

Ação	Atalho	Quando usar
Gravar	F9	Salvar o cadastro ou as alterações realizadas.
Pesquisar	Ctrl + F	Localizar emitentes na Tabela/Lista.
Cancelar/Fechar	Esc	Sair de uma tela ou cancelar uma ação antes de confirmar.

Ecossistema Alterdata: as configurações do NFeasy Emissor podem impactar integrações com outros sistemas Alterdata, como soluções contábeis, fiscais e de gestão. Valide os vínculos e autorizações antes de concluir alterações compartilhadas.