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Emitente - NFe

O NFeasy Emissor oferece um painel completo para administrar suas empresas. Além de centralizar as configurações fiscais (NF-e, NFC-e e MDF-e), o sistema garante autonomia total ao usuário, permitindo inclusive o cancelamento de contrato via autoatendimento, com geração imediata de protocolo.

Pré-requisitos e Compatibilidade

  • Perfil Jurídico: O login e a emissão são exclusivos para empresas (Pessoa Jurídica) com Inscrição Estadual ativa.

  • Certificado Digital: Necessário para validar as informações enviadas à SEFAZ.

  • Navegação: Utilize as abas superiores para transitar entre os diferentes módulos de configuração.

Funcionalidades de Gerenciamento

Para configurar e gerenciar seus emitentes, siga estas etapas:

1. Iniciar ou Sair do Emitente

Para começar a trabalhar com uma empresa específica ou trocar de usuário:

  1. Acesse a aba Cadastros / Emitente.

  2. Escolha a empresa na lista e clique em Iniciar para logar.

  3. Para encerrar a sessão da empresa atual, retorne ao menu e clique em Sair do Emitente.

2. Cadastrar Empresa (Principal ou Associada)

O sistema diferencia empresas independentes de empresas vinculadas a contabilidades:

  1. Acesse Cadastros / Emitente.

  2. Clique em Cadastrar empresa principal (para novos emitentes) ou Cadastrar empresa associada (para vincular emitentes a uma contabilidade cadastrada).

  3. Informe o CPF ou CNPJ e clique em Prosseguir para abrir o formulário detalhado.

3. Guia Detalhado de Abas (Configuração Passo a Passo)

Abaixo, utilize as instruções para preencher cada seção do cadastro, com atenção especial aos termos técnicos:

Aba: Dados Cadastrais

  • Configure a vinculação: No campo Empresa associada a, selecione o CNPJ da matriz ou contabilidade responsável.

  • Defina o perfil: Marque Produtor Rural se a atividade for focada em Agricultura, Pecuária, Silvicultura, Aquicultura ou Extrativismo.

  • Informe o Regime Tributário (CRT): Escolha entre Simples Nacional, MEI (CRT 4) ou Regime Normal. Dica: Se for MEI, utilize o código 4 para evitar rejeições na NF-e conforme a NT 2024.001.

  • Valide a Inscrição Estadual: Informe o número do registro estadual. Se estiver em Brasília/DF, informe o código CF/DF para evitar a Rejeição 232.

Aba: Informações para Emissão

  • Selecione o Certificado: Escolha o arquivo digital que garante a autenticidade das suas notas.

  • Configure o TEF: Se sua empresa realiza transações de cartão integradas, selecione Empresa emite TEF e informe o modelo.

  • Gerencie Downloads: Em Autorização de Download, informe os CNPJs (como o de sua contabilidade) que poderão baixar seus XMLs automaticamente.

Aba: E-mail Envio

  • Anexe documentos: Selecione quais arquivos devem ir no e-mail (Retorno SEFAZ, XML Assinado ou PDF do DANFE).

  • Configure o Servidor (SMTP): Informe o endereço de saída do seu provedor (Ex: smtp.gmail.com ).

  • Ative a Segurança: Marque SSL se utilizar Gmail ou Outlook para garantir que a conexão não seja bloqueada.

  • Teste a conexão: Clique em Enviar e-mail de teste antes de gravar.

Aba: Informações da NF-e

  • Defina o Ambiente: Escolha Produção para notas reais ou Homologação para testes sem valor fiscal.

  • Configure a Contingência: Marque Empresa trabalha com DANFE em contingência para habilitar a emissão caso a internet ou a SEFAZ fiquem fora do ar.

  • Personalize Mensagens: Edite o campo Mensagem padrão para incluir informações de crédito de ICMS ou leis específicas do Simples Nacional.

  • Insira seu Logotipo: Clique no ícone de pasta para selecionar sua imagem (máximo 3MB).

Aba: Informações da NFC-e

  • Habilite a emissão: Selecione a opção Empresa emite NFC-e.

  • Informe o Identificador CSC: Insira o ID Token e o Código CSC obtidos no site da SEFAZ para gerar o QR Code.

Aba: Informações da MDF-e

  • Ajuste o layout: Informe a versão atualizada do layout de emissão exigida pelo governo.

  • Identifique o tipo de emitente: Informe se você é Prestador de Serviço de Transporte ou Transportador de Carga Própria.

4. Localizar, Editar ou Excluir Emitentes

  • Localizar: Use a barra de pesquisa na aba Emitente para filtrar por Nome, IE ou CNPJ.

  • Editar: Selecione o emitente na grade, clique em Editar e altere os dados necessários.

  • Excluir: Selecione o registro e clique em Excluir. Confirme a ação no aviso de segurança.

5. Réplica e Associação de Empresas

  • Replicar Cadastros: Utilize esta função para copiar dados de uma empresa "Origem" para várias de "Destino", agilizando novos cadastros.

  • Associar Empresas: Vincule sub-empresas a um emitente principal, desde que não existam outras associações prévias.

6. Autoatendimento: Cancelamento de Emissor

Se precisar encerrar o contrato de uso:

  1. Em Cadastros / Emitente, selecione a empresa.

  2. Clique no botão Cancelar Emissor.

  3. Preencha o nome do solicitante, e-mail e digite CONFIRMO no campo de validação.

  4. Clique em Confirmar para receber seu Número de Protocolo.

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Dicas e Observações

  • Atenção ao Ambiente: Notas em Homologação exibem um alerta vermelho no rodapé. Nunca utilize este ambiente para entregas reais de mercadorias.

  • Sincronização: Utilize a função Validar Empresa se houver pendências administrativas junto à Alterdata que estejam impedindo a emissão.