A cobrança "simples" é utilizada para contratos fixos e contratos variáveis quando a cobrança é gerada uma única vez com valor fixo. Para esta rotina, serão considerados os contratos que:
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Possuam a informação de dias para antecipação da cobrança;
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Estejam no período de validade;
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Não estejam marcados como doação, cobrança suspensa ou cobrança paralisada;
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Estejam liberados;
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O vencimento não tenha cobrança anterior;
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Não tenham sido excluídos;
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O usuário tenha acesso para o cliente informado no contrato.
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Clique no menu Gerar cobrança, do Manutenção de contratos.
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Preencha os filtros para localizar os contratos, incluindo os campos:
Campo
Descrição
Filtrar pelo número de dias para antecipação da geração da cobrança a partir de
Marque esta opção para filtrar contratos de empresas que trabalham com a rotina de cobrança antecipada.
Este campo será habilitado somente se existir a configuração de Dias para antecipação de geração de cobrança no Configurador Bimer em Financeiro / Opções / Manutenção de contratos / Cadastro de contratos. Os contratos com vencimento menor que o período de dias para antecipação da geração da cobrança serão exibidos na cor verde.
Acrescentar dias não úteis
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Marcado: Os contratos serão considerados no período de dias para antecipação da cobrança se o vencimento estiver no intervalo que compreende a data informada pelo usuário, somada aos dias para antecipação da cobrança informada no contrato.
Data de vencimento < = Data informada pelo usuário + Dias para antecipação da cobrança.
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Desmarcado: Os contratos serão considerados para antecipação de cobrança se o vencimento estiver no período resultante da data informada pelo usuário, somada aos dias de antecipação definidos no contrato e aos dias não úteis cadastrados no Configurador Bimer em Geral / Outros cadastros / Dias não úteis.
Data de vencimento < = Data informada pelo usuário + Dias para antecipação da cobrança + Dias não úteis
Período de vencimento
Informe o período inicial e final da duração do contrato.
Tipo
Selecione uma ou ambas as opções para filtrar os contratos:
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Variável: este tipo de contrato é utilizado quando a cobrança for gerada uma única vez. Quando for realizada uma prestação de serviço única que não está contratada como periódica, por exemplo.
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Fixo: este tipo de contrato é utilizado quando a cobrança for gerada com frequência, geralmente em contratos que possuam mensalidades.
Informar o mês de referência do tipo de movimento de cobrança na descrição do item quando o destino for:
Com essa opção marcada, será retirada da cobrança a ser gerada, a informação do mês de referência que aparece no item das notas fiscais ou títulos a receber geradas pelo manutenção de contratos.
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Nota fiscal: o contrato passará pelo sistema Bimer - Faturamento e será necessário imprimir a nota para que, posteriormente, possa ser gerado um boleto a receber. Ex: Compra do serviço de internet.
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Título a receber: o contrato criará títulos a receber sem criação de Nota Fiscal para que, posteriormente, possa ser gerado um boleto a receber. Ex: Reajuste de cobrança.
Preencher a data de referência considerando o mês de referência do tipo de movimento de cobrança quando o destino da cobrança for 'Título a receber'
Com essa opção marcada, caso o destino do contrato seja 'Título a receber', as informações de data e mês de referência do item do título serão geradas conforme a configuração de 'Tipo de mês de referência', contida no cadastro do tipo de movimento de cobrança vinculado ao item do contrato.
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Preencha os demais filtros, conforme a sua necessidade, para localizar os contratos nos filtros: Empresas, Produtos (com ou sem estes produtos), Tipo de movimento de cobrança, Pessoa responsável pelo financeiro, Clientes, e/ou Características.
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Clique em Filtrar.
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Dê um duplo clique para marcar ou desmarcar a cobrança.
Os contratos já estarão marcados para a geração da cobrança. Caso queira desmarcar algum deles, clique sobre o item com o botão direito do mouse e selecione a opção desejada.
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Clique em Gerar cobrança.
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Confirme a geração da cobrança.
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Clique em Fechar.