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Inventário - Íntero

Esta opção permite gerenciar os inventários de forma prática e personalizada em cada filial. Você pode criar, inativar e editar inventários totais ou parciais, usando filtros por fornecedor, grupo ou referência.

Criar Inventário

  1. No menu do Íntero, acesse Estoque / Inventários.

  2. Clique em Adicionar.

  3. Preencha as informações básicas:

    1. Informe a data do inventário.

    2. Informe o responsável.

    3. Selecione a filial inventariada.

    4. Defina se o inventário será total ou não.

  4. Se o inventário não for total, selecione a opção Por e defina o desmembramento por referência, fornecedor ou grupo.

  5. Informe os registros correspondentes — fornecedores, grupos ou referências — que farão parte do inventário.

  6. Opcionalmente, clique em Adicionar para incluir outros registros.

  7. Defina se o inventário está ativo, processado e escriturado.

  8. Marque Apenas Quantidade para que o sistema não solicite o custo médio e mantenha o valor já cadastrado. Caso contrário, informe o novo custo médio.

  9. Clique em Confirmar.

Filtrar Inventários

  1. No menu do Íntero, acesse Estoque / Inventários.

  2. Clique em Filtros.

  3. Selecione as filiais que deseja consultar.

  4. Informe ou selecione os critérios de busca: código do inventário, grupo, total, parcial ou divergência.

  5. Escolha se deseja consultar inventários ativos ou inativos.

  6. Clique em Filtrar.

Editar Inventário

  1. No menu do Íntero, acesse Estoque / Inventários.

  2. Localize o inventário que deseja alterar.

  3. Clique em Editar.

  4. Faça as alterações necessárias.

  5. Clique em Confirmar.

Processar Inventário

Esse recurso permite processar inventários totais e parciais, facilitando o controle do estoque. Se o processamento for realizado incorretamente ou alguma informação precisar ser alterada, cancele o processamento e faça um novo.

  1. No menu do Íntero, acesse Estoque / Inventários.

  2. Localize o inventário que deseja processar.

  3. Clique em Processar Inventário.

  4. Confirme o processamento.

  5. Aguarde a conclusão.

Se houver divergências no inventário, consulte os detalhes na tela de resultados.

Lançar Itens no Inventário

  1. No menu do Íntero, acesse Estoque / Inventários.

  2. Localize o inventário desejado.

  3. Clique em Lançar Itens.

  4. Digite o número do lote.

  5. Use a opção de leitura para ler o código EAN do produto ou informe o código manualmente.

  6. Ao importar os dados pelo coletor, selecione a configuração adequada.

Coletor com quantidade por posição

Informe a posição inicial a partir da qual o sistema deve considerar a quantidade de um SKU no arquivo.

Exemplo: no código 000010020031200, a quantidade do SKU começa na posição 12 e corresponde ao valor 1200. Informe 12 no campo correspondente.

Coletor com quantidade por separador

Informe o delimitador usado no arquivo quando os valores forem separados por um caractere específico, como ponto e vírgula.

Exemplo: no código 00001002003;1200, o ponto e vírgula separa o SKU da quantidade.

Coletor sem quantidade

Use esta opção quando o arquivo não informar a quantidade. Nesse caso, o sistema contará as repetições de cada SKU.

Exemplo:
00001002003
00001002003
00001002003
Nesse caso, o sistema identificará três repetições e considerará a quantidade como 3.

Coletor com custo médio

Informe o delimitador usado para separar a quantidade do custo médio. O sistema identificará o custo médio informado pelo coletor e lançará o valor correspondente no inventário.

⚠️Atenção: esta opção ficará desativada se o coletor não informar a quantidade.

Exemplo: no arquivo 00001002003;1200;15.50, o ponto e vírgula separa o SKU, a quantidade (1200) e o custo médio (15,50).

  1. Clique em Confirmar Lote.

  2. Se o produto tiver grade, selecione as variações na tela Grade do Produto e clique em Adicionar.

Para excluir um produto do lote, use a opção de exclusão disponível na tela.

  1. Clique em Confirmar.

Inativar Inventário

  1. No menu do Íntero, acesse Estoque / Inventários.

  2. Localize o inventário que deseja inativar.

  3. Clique em Editar e desmarque a opção Ativo. Como alternativa, use a ação de inativação diretamente na linha correspondente.

  4. Confirme a inativação.

Após a inativação, o inventário não será exibido nas buscas padrão. Para localizá-lo, consulte os inventários inativos usando o Filtro.

Para reativá-lo, abra a edição e marque novamente a opção Ativo.