Inventário Total e Parcial - Moda

Nas empresas varejistas, grandes somas de recursos são investidos em estoques e, é preciso continuamente saber o que está acontecendo com esse investimento.

Normalmente essa avaliação é feita pelo volume de itens e pelo preço de custo ou venda do produto, contam-se os itens e, assim, calculamos o valor do estoque.

Essa contagem, é o inventário, e o sistema Moda disponibiliza dois métodos para controle da contagem física do estoque TOTAL e PARCIAL.

Os inventários totais devem ser feitos periodicamente e, no encerramento, é importante identificar quais foram as perdas pelo volume e valor. A frequência dos inventários totais varia muito em função do negócio.

Os gestores entendendo e medindo as quebras e perdas de estoque, terão maiores chances de produzir estimativas mais exatas de lucratividade. Por que? Existem inúmeras ações que podem ser tomadas para minimizar a perda de estoque (RFID, câmera, etiqueta anti-furto, etc) e outras, para ajustar os níveis de estoque e assim evitar a perda de vendas.

Passo a passo em vídeo

Cadastro do inventário

1. Acesse no NetEstoque ou Retaguarda(matriz), clique em Cadastro Geral / Inventário.

2. Clique em Incluir. 

3. Defina a data da contagem, pessoa responsável, a loja que realizará o inventário, informe se a contagem será total ou parcial. Se for parcial, discrimine o grupo, linha, ou outra classificação que será contada  e confirme. 

   

   A contagem pode ser realizada pela matriz (NetEstoque) ou pela Loja (NetLoja).
   

   Caso ainda trabalhe com exportação de dados, deverá exportar a opção inventário para a loja.

   Caso já possua a sincronização, não há necessidade de nenhuma ação.

   
   

Lançamento do inventário sem coletor

1. Acesse o Netestoque ou Netloja;

2. Clique em Estoque / Lançamento de Inventário. 

3. Selecione a loja, digite o lote (001) e dê enter;

4. Marque a opção habilitar quantidade , Informe o SKU (ou use o F3 para localizar o produto) dê enter, informe a quantidade e dê enter novamente;

5. Após terminar a contagem, clique em F10 para salvar o lote;

6. Acesse o Retaguarda ou Netestoque e selecione com um clique o inventário em que foi feita a contagem;

7. Clique em Processar inventário;
   
   
   
   
   

Geração do relatório de divergências

1. Acesse o NetEstoque / Cadastro Geral / Inventário e localize o inventário processado;

2. Localize o inventário processado e edite-o com dois cliques; 

3. No quadro Relatório, selecione a opção divergência, informe o tipo de geração (Analitico, resumido ou consolidado) e visualize.
   
    
   
   

Esse relatório apresentará a quantidade contada e confrontará com a quantidade já existente no sistema, apresentando o percentual de divergência na contagem.

Lançamento do inventário com coletor

1. Acesse o Netestoque ou Netloja;

2. Clique em Estoque / Lançamento de Inventário. 

3. Selecione a loja, digite o lote (001) e dê enter;

4. Clique na opção F4 receber coletor (ou use o F4 no seu teclado);

5. Na tela que aparecerá clique em para localizar o arquivo salvo;

6. Após localizar o arquivo escolha a opção delimitador; no quadro ao lado coloque o caracter que foi usado como delimitador no seu arquivo e clique em carregar;

7. Após terminar a contagem, clique em F10 para salvar o lote;

8. Acesse o Retaguarda ou Netestoque e selecione com um clique o inventário em que foi feita a contagem;

9. Clique em Processar inventário;

10. Para finalizar, gere o relatório de divergências de estoque.