Um dos pontos mais cruciais de uma empresa comercial está no departamento de compras, onde o empresário deve estar constantemente atento a tudo aquilo que é relevante na análise para detectar os melhores produtos do estoque. Para isso, é fundamental saber quais produtos têm maior rentabilidade, maior giro, bem como aqueles que possuem maior volume de vendas. Uma noção clara dos produtos que são afetados pela sazonalidade ou que tenham um tempo de reposição extremamente longo em função do fornecedor demorar ou atrasar nas entregas também é de suma importância. Além de, é claro, saber se está havendo alguma demanda reprimida em determinado produto ou se o estoque ficou zerado em um período de tempo que eventualmente possa ter prejudicado as vendas.
Com esses elementos em um único ponto de análise, o sistema observará vários parâmetros e considerará aqueles relevantes para localizar o melhor produto de seu negócio, possibilitando compras mais eficientes para sua empresa.
O Ranking é o posicionamento de todos os produtos em uma ordem, do melhor para o pior, tornando fácil a análise dos melhores produtos do negócio. Esta classificação será feita diretamente no cadastro do produto e visualizada em vários relatórios, principalmente no Assistente de Compras.
Pelo menos uma vez por mês será disparado o processo de Atualização do Ranking para que ele esteja o mais atualizado possível em relação a sua linha de produtos e a demanda de cada um, que certamente oscilará em relação ao marketing feito, a exposição do mesmo dentro de sua loja, bem como a habilidade da equipe de vendas de sua empresa.
Para definir as configurações da aba Ranking do Configurador Shop, siga os passos:
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Na tela principal do Automação Comercial Shop, clique na aba Configurações e Manutenção.
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Clique em Opções.
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Clique na aba Ranking.
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Defina as configurações das abas do Configurador Shop.
Geral
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Opção
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Descrição
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Utilizar a curva ABC para gerar o ranking
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O Ranking e a Curva ABC de produtos são análises distintas que podem ser realizadas de uma mesma forma. Para isso, utiliza-se esta configuração. Os parâmetros definidos na aba Curva ABC serão utilizados para gerar o Ranking.
Se a Curva ABC considerar a quantidade como peso principal para o cálculo da curva, o Ranking se baseará neste mesmo parâmetro.
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Peso Venda, Peso Lucro, Peso Giro
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Estes são elementos fundamentais neste processo de análise e, dependendo do tipo de negócio, a interpretação deve ser diferente. Desta forma, classifique o peso de cada um destes elementos no processo de análise em função de seu tipo de negócio.
Em um segmento como comércio de peixes, o Giro é fundamental. Já em um comércio de antiguidades, o Giro não tem quase importância nenhuma.
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Número de Compras a considerar
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Esta configuração será importante para que o sistema faça o cálculo do Ranking com mais precisão. Quanto maior for este número, mais preciso será o cálculo. Contudo, afetará o desempenho do cálculo do Ranking.
O objetivo será localizar o Giro perfeito, ou seja, saber quanto tempo demorou para vender um produto que foi comprado em determinada data.
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Considerar como Compras
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Esta configuração será útil para que o sistema tenha condições de saber se, na análise, as Entradas serão ou não consideradas como Compras.
É possível realizar movimentos no estoque de diversos padrões, de acordo com a Operação previamente cadastrada, além de existir uma distinção entre os produtos que são comprados e os que estão entrando no estoque, onde não necessariamente são a mesma coisa. Caso queira que ambas situações sejam consideradas nesta análise, selecione a opção Compras e Entradas.
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Considerar como Vendas
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Esta configuração é importante para o sistema saber se outras subtrações no estoque serão consideradas na análise da mesma maneira que as vendas.
Como existe uma distinção entre os produtos que são vendidos e os que estão saindo, onde não necessariamente são a mesma coisa. Caso queira que ambas as situações sejam consideradas nesta análise, selecione a opção Vendas/Saídas.
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Filtros
Na aba Filtros, informe os grupos de produtos e os fornecedores que não serão considerados pelo filtro.
Tais filtros serão úteis quando o comerciante utiliza o estoque para controlar material de seu consumo, como lâmpadas, papel higiênico, material de limpeza e, neste caso, tem todos estes produtos dentro de um grupo que não está destinado às vendas. É prudente não permitir que este grupo entre no cálculo do Ranking, evitando assim, distorcer o mesmo para os produtos dirigidos para a venda.
Filtros (continuação)
Na aba Filtros (continuação), informe as características e as famílias de produtos que não serão considerados pelo filtro.
Tais filtros serão úteis quando o comerciante utiliza o estoque para controlar material de seu consumo, como lâmpadas, papel higiênico, material de limpeza e, neste caso, tem todos estes produtos dentro de uma família que não está destinada às vendas. É prudente não permitir que este grupo entre no cálculo do Ranking, evitando assim, distorcer o mesmo para os produtos dirigidos para a venda.
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Clique em Gravar.
Reinicie o sistema nos demais terminais para que as configurações realizadas tenham efeito.
