Para determinar os dados gerais do Configurador Shop, siga os passos:
Na tela principal do Shop, clique na aba Configurações e Manutenção.
-
Clique em Opções.
-
Clique em Produtos.
-
Clique nas abas para determinar as configurações.
Informação! Em algumas configurações, basta clicar no "toggle" 
para habilitar 
o recurso de sua preferência! "Toggle de Configuração": ("toggle" = alternar) termo descritivo que remete à mudança de estado do ícone.
Geral
Digite sua busca abaixo...
|
Campo |
Descrição |
|---|---|
|
Configurações gerais / cadastramento |
|
|
Exigir que o usuário preencha |
Habilite as opções de preenchimento cadastral que serão exigidas pelo sistema. Assim, você pode impedir a gravação de produtos que não tenham grupo, característica, família, unidade de compra, código principal, código do produto no fornecedor, ou pelo menos um fornecedor. |
|
Manutenção automática |
Para determinar o período dos produtos sem movimentação que serão inativados pelo sistema, siga os passos:
|
Preços
Determine as configurações que serão aplicadas no cálculo de reajuste de preço, a descrição representativa dos preços Sugerido e Praticado do Cadastro de Produtos, entre outras definições que influenciarão nos valores dos itens cadastrados do Shop.
Digite sua busca abaixo...
|
Campo |
Descrição |
|---|---|
|
Alíquota de lucro padrão para reajuste de preços de venda dos produtos |
Informe a alíquota padrão que será utilizada para o reajuste do preço de venda. Essa alíquota será considerada pela composição de preço dos produtos cadastrados. |
|
Permitir alterar o preço de venda na movimentação quando for uma compra |
Habilite esta opção para que, ao lançar uma nota de compra no Movimento de Estoque, o campo Pr. Venda Novo seja habilitado na aba Itens, permitindo atribuir o novo preço de venda do produto. |
|
Trabalha com múltiplos preços |
Habilite esta opção para que o recurso Múltiplos Preços seja habilitado no cadastro das Formas de Pagamento possibilitando ao usuário definir a que grupo ou família a respectiva forma de pagamento se aplicará. Também é possível definir preços diferentes de acordo com o prazo utilizado. A opção Consultar Múltiplos Preços será habilitada na tela Formas de Pagamento do módulo Orçamento. |
|
Alterar Descrições |
Informe as descrições para cada tipo de preço que você deseja. Os nomes informados aparecerão na composição de preço do item, no Cadastro de Produtos. |
|
Casas decimais / arredondamento |
Clique no cursor para determinar as casa decimais / arredondamento do preço de custo e preço de venda (Praticado / Sugerido). |
|
Tabelas de preço para venda |
Suas Tabelas de Preços devem ser cadastradas previamente.
São as seguntes: Tabela por cliente, Escolher no momento da venda e Tabela por quantidade à partir da versão
Determine o tipo da tabela de preços para as vendas. Por ClienteTrabalhando com tabela de preços por cliente, serão habilitados os campos de inclusão da tabela no:
As tabelas de preço por cliente na Integração 4Keep serão exportadas respeitando a opção Por cliente, informada no campo Tipo de tabela de preços para venda. Assim, todas as tabelas de preços serão enviadas, mas somente a que estiver vinculada no campo Tabela de preços, na aba Dados Complementares do cadastro do cliente do pedido, será validada. Caso utilize outras tabelas vinculadas ao produto, mas não vinculada ao cliente, o pedido será devolvido ao 4Keep por ser diferente da que está associada a ele.
|
|
Monte sua fórmula utilizando as variáveis disponíveis |
Monte a fórmula para reajuste do preço de venda. A fórmula reajustará o preço Sugerido e Praticado do produto quando este for editado ou for feita uma movimentação.
Para validar a fórmula informada, clique em |
|
Aplicação da fórmula |
Determine como a fórmula de reajuste será aplicada.
|
Dados Fiscais
Determine as configurações que serão aplicadas aos Dados Fiscais dos produtos e serviços.
Digite sua busca abaixo...
|
Opção |
Descrição |
||
|---|---|---|---|
|
ICMS |
|
||
|
PIS/COFINS |
|
||
|
Modelo de dados fiscais padrão |
Informe o modelo de dados fiscais que será utilizado como padrão para os novos itens incluídos no Cadastro de Produtos. O modelo informado será utilizado na inclusão de novos produtos, exceto quando houver modelo informado na família ou no grupo do produto. |
||
|
|
O novo padrão de layout para o arquivo XML da NFS-e, integrando ao (govbr) Portal nacional da NFS-e esta preparado para as exigências da Reforma Tributária. Ele passa a ser adotado por padrão, sendo ativado a partir de uma data de corte (01/01/2026). Sua ativação também é condicionada à UF do Município de emissão, conforme regras internas do sistema. Informação! A mudança para o novo layout ocorre por data e município, mesmo que o campo cClasTrib não esteja preenchido. No ano de 2026, o dado tributário (Classificação Tributária (cClasTrib)) receberá a alíquota de 0,9%. No momento, no Shop, essa opção está visível para empresas do Regime Normal e Simples Nacional. O Regime de Tributação é definido no Cadastro de Empresas.
|
||
|
FGF |
Utilize esta opção para habilitar a integração com a FGF. Esta integração atualiza as informações de tributação dos itens da sua empresa.
|
||
|
ISS |
Determine as configurações relacionadas ao Imposto Sobre Serviços (ISS).
|
||
|
Código fiscal de Venda / Saída de serviço |
Informe as operações que serão aplicadas às vendas/saídas de serviços para dentro e para fora do estado. Para evitar rejeição "CFOP incompatível com o grupo de tributação", na geração de notas com produtos e serviços vincule o CFOP de serviço em Código fiscal de Venda / Saída de serviço.
|
||
|
Código fiscal de Compra / Saída de serviço |
Informe as operações que serão aplicadas às compras/entradas de serviços para dentro e para fora do estado. |
||
|
Carga Tributária - Lei 12.741/12 |
Habilite esta opção para que a Carga Tributária seja discriminada nos documentos fiscais de forma separada, considerando os percentuais de impostos correspondentes a cada esfera tributária (Federal, Estadual, Importação e Municipal), que por sua vez fará a composição da Carga Tributária do respectivo item cadastrado.
|
||
|
Calcula DIFAL |
Habilite esta opção para que o sistema calcule o DIFAL (Diferencial de Alíquota do ICMS). Com a suspensão de regra de validação referente ao DIFAL, por meio desta opção você pode determinar se o cálculo ocorrerá ou não.
|
||
|
Calcula DIFAL Simples Nacional |
Se a sua empresa é simples nacional, habilite esta opção para calcular o Diferencial de Alíquota do ICMS (DIFAL). Assim, você pode, por exemplo, lançar uma nota de venda fora do estado com cálculo de DIFAL, mesmo no regime Simples Nacional, onde o sistema não calcula ICMS. |
Localização/Códigos
Determine as configurações relacionadas à localização e códigos dos produtos comercializados pela sua empresa.
Basta clicar em
|
Campo |
Descrição |
|---|---|
|
Localização de produtos |
Escolha o tipo de localização para determinados pontos do sistema.
|
|
Tratamento especial |
O tratamento especial permite uma análise mais de perto dos produtos mais importantes para empresa, aqueles que sustentam o seu negócio. Por meio desse recurso, também é possível acompanhar os de menor importância por meio de filtros dos relatórios, o que ajuda a decidir se determinado produto deve ou não ser eliminado do estoque. Sendo assim, para cada caso, é possível dar tratamentos diferenciados aos produtos comercializados por sua empresa. Para determinar os valores de Tratamento Especial do Configurador Shop, siga os passos:
|
|
Códigos |
|
|
Códigos de barra (EAN) |
Por padrão, o prefixo informado neste campo será 789. Esse código indicará a filial da GS1 onde foi originado.
|
|
Código para produto de grade |
Habilite esta opção para que a montagem do código de chamada dos produtos de grade seja feita com uma das estruturas disponíveis.
|
Curva ABC/Ranking
Um dos elementos mais importantes do Automação Comercial Shop é possibilitar ao gestor saber quais os produtos possuem mais peso frente ao faturamento geral. Defina as configurações necessárias para que tais informações sejam extraídas através de relatórios.
Este processo será realizado pelo módulo Atualiza Curva ABC que, com base nos parâmetros definidos nesta tela, atualizará a posição de cada item no Cadastro de Produtos.
Determine as configurações da Curva ABC/Ranking dos produtos comercializados pela sua empresa no Configurador Shop.
|
Opção |
Descrição |
|---|---|
|
Parâmetros percentuais a serem considerados na Curva ABC |
Existe um forte conceito aplicado neste sistema, que vem a ser a localização da posição de um produto na Curva ABC, o que será possível com as parametrizações aqui definidas. Quando for disparado o processo de cálculo da Curva ABC em Produtos e Serviços / Curva ABC / Atualiza Curva ABC, o sistema pegará estes parâmetros e iniciará um cálculo, para em seguida gravar no Cadastro dos Produtos a sua posição exata na Curva ABC, dando uma visão precisa da importância deste produto dentro das vendas. Através do Relatório de Curva ABC você conseguirá tirar conclusões importantes para a tomada de decisões, pois poderá constatar com facilidade quais são os produtos que alavancam as vendas. Os percentuais indicados pela Alterdata são: A = 70%, B = 90% e C = 100%.
|
|
Não considerar na apuração da curva ABC os produtos contidos nos filtros |
Informe quais os fornecedores, características, grupos, famílias e tratamento especiais não serão considerados no cálculo da Curva ABC. |
|
Critérios para apuração da Curva ABC |
Determine o critério que será utilizado para a Curva ABC. Dependendo desta configuração, o cálculo da Curva ABC em Produtos e Serviços / Curva ABC / Atualiza Curva ABC será feito de modo diferente. O critério mais utilizado será o Financeiro, visto que será aquele que dará melhor análise estratégica, contudo, outros dois critérios estarão à disposição.
O critério de Quantidades não poderá ser utilizado caso você possua produtos com unidades diferentes, como venda em PEÇAS, METROS e QUILOS. |
|
Ranking |
Um dos pontos mais cruciais de uma empresa comercial está no departamento de compras, onde o empresário deve estar constantemente atento a tudo aquilo que é relevante na análise para detectar os melhores produtos do estoque. Para isso, é fundamental saber quais produtos têm maior rentabilidade, maior giro, bem como aqueles que possuem maior volume de vendas. Uma noção clara dos produtos que são afetados pela sazonalidade ou que tenham um tempo de reposição extremamente longo em função do fornecedor demorar ou atrasar nas entregas também é de suma importância. Além de, é claro, saber se está havendo alguma demanda reprimida em determinado produto ou se o estoque ficou zerado em um período de tempo que eventualmente possa ter prejudicado as vendas. Com esses elementos em um único ponto de análise, o sistema observará vários parâmetros e considerará aqueles relevantes para localizar o melhor produto de seu negócio, possibilitando compras mais eficientes para sua empresa.
O Ranking é o posicionamento de todos os produtos em uma ordem, do melhor para o pior, tornando fácil a análise dos melhores produtos do negócio. Esta classificação será feita diretamente no cadastro do produto e visualizada em vários relatórios, principalmente no Assistente de Compras. Dica: Pelo menos uma vez por mês será disparado o processo de Atualização do Ranking para que ele esteja o mais atualizado possível em relação a sua linha de produtos e a demanda de cada um, que certamente oscilará em relação ao marketing feito, a exposição dentro de sua loja, bem como a habilidade da equipe de vendas de sua empresa.
Clique em O Ranking e a Curva ABC de produtos são análises distintas que podem ser realizadas de uma mesma forma. Para isso, utiliza-se esta configuração. Os parâmetros definidos na aba Curva ABC serão utilizados para gerar o Ranking. Se a Curva ABC considerar a quantidade como peso principal para o cálculo da curva, o Ranking se baseará neste mesmo parâmetro. |
|
Não considerar na apuração do Ranking os produtos contidos nos filtros |
|
|
Considerar como compras |
Determine se na análise serão consideradas apenas os documentos de compra, apenas os de entrada ou ambos. Dica: Como você pode realizar movimentos no estoque de diversos padrões, de acordo com a Operação previamente cadastrada, há distinção entre os produtos que são comprados e os que estão apenas entrando no estoque. Caso queira que ambas situações sejam consideradas nesta análise, selecione a opção Documentos de compra e Entrada. |
|
Considerar como vendas |
Determine se na análise serão consideradas apenas os documentos de venda, apenas os de saída ou ambos. Dica: Como você pode realizar movimentos no estoque de diversos padrões, de acordo com a Operação previamente cadastrada, há distinção entre os produtos que são vendidos e os cuja saída em estoque foi feita. Caso queira que ambas situações sejam consideradas nesta análise, selecione a opção Documentos de venda e saída. |
Royalties
Determine as configurações relacionadas aos Royalty apurados nas vendas dos produtos comercializados pela sua empresa.
Basta clicar em
|
Opção |
Descrição |
|---|---|
|
Valor considerado para apuração de Royalty na venda |
Informe o valor que será considerado na apuração de Royalty na venda.
|
|
Utilizar alíquota única de royalties para todos os itens de uma mesma grade |
Habilite esta opção para que seja aplicada uma única alíquota de royalties aos itens pertencentes a uma mesma grade. |
Custo/Rateios/Outros
Determine as configurações que estão diretamente ligadas ao Cálculo de Custo da composição de preço do Cadastro do Produto.
As alíquotas informadas devem ser apenas as que incidirem sobre o valor de venda dos produtos. O sistema somará todas as alíquotas informadas e aplicará em todos os produtos individualmente, compondo o custo de cada item com precisão. Desta forma, será encontrada a margem de lucro "líquida", de suma importância para a sobrevivência das empresas.
Dica:
Caso consiga ter um parâmetro de quanto é o custo fixo de suas vendas, é possível colocar também um índice para este em um dos campos aqui apresentados para que seus custos estejam dimensionados produto a produto.
Basta clicar em
|
Opção |
Descrição |
|---|---|
|
Custos sobre a venda |
Informe a descrição e alíquota do custo para o cálculo do custo do preço de venda.
|
|
Custo da mercadoria vendida |
Determine o valor que será considerado para o cálculo do custo da mercadoria vendida: Custo de Reposição, Custo Médio ou Custo do Fornecedor. |
|
Acréscimos globais no custo |
Habilite a opção Considerar acréscimos globais no cálculo do custo e da Curva ABC para que o valor de custo da operação considere também os acréscimos globais.
Se os valores de desconto ou acréscimo se referirem somente a encargos financeiros (juros de parcelamento) e não ao custo do produto propriamente dito, essas opções devem estar desmarcadas e, com isso, não alterarão o custo dos produtos. Caso esses valores tenham que ser incluídos no custo do produto para que seja alterado, essas opções deverão estar marcadas.
Dica: Estas regras afetarão principalmente o relatório Análise de Movimentação de Produtos. Deste modo, se não estiver configurado para considerar os descontos globais nos itens dos documentos será exibida uma mensagem na abertura do relatório análise de movimentação de produtos informando a necessidade da opção Considerar descontos globais no cálculo do custo estar marcada e depois processar o alinhamento de saldo para o recalculo dos valores. A alteração da opção Considerar acréscimos globais no cálculo do custo e da Curva ABC (desmarcada ou marcada) também alterará a mesma configuração localizada na aba Curva ABC do Configurador Shop.
|
|
Frete / Seguro / Outras despesas |
Determine a forma como o sistema fará o rateio dos valores de frete, seguro e outras despesas pelos itens do movimento. Para a utilização desta funcionalidade, é necessário que a operação utilizada no movimento, esteja configurada para efetuar o acréscimo dos valores de custo.
Este rateio será válido para o cálculo do custo, para o cálculo do valor que será somado à base do ICMS/Substituição Tributária/IPI e para o cálculo do Custo Médio.
|
|
Detalhamento do campo de outros da composição do custo |
Determine o detalhamento do campos Detalhamento do campo outros da composição de preço do produto, localizada na aba Principal do Cadastro de Produtos do Shop.
|
|
Zerar outros custos referentes aos impostos de importação quando estes não fores informados no documento de compra ou o documento não for de importação |
Selecione esta opção para que sejam zerados os impostos: Despesas Aduaneiras, Imposto sobre Operações Financeiras (IOF), Impostos de Importação, ICMS de Importação, PIS de Importação e COFINS de Importação. |
Estoque Mínimo
Determine as configurações para o cálculo do estoque mínimo.
O cálculo do Estoque Crítico, Mínimo e Máximo o auxilia a manter uma média positiva dentro dos padrões ideais de demanda, fazendo com que tenha-se a quantidade certa dos produtos certos.
Caso o consumo cresça, o sistema ajusta automaticamente as suas quantidades Crítica, Mínima e Máxima, reposicionando o seu estoque regulador, contribuindo para suas compras se mantenham dentro dos padrões ideais, uma vez que o seu ponto de recompra será utilizado no Assistente de Compras, que orientará durante o processo de seleção o que deve ser adquirido para o seu negócio.
O que está incluído no processo do cálculo do estoque mínimo? Como configurar o Shop para o cálculo do estoque mínimo? Quais são os resultados das configurações realizadas?
Basta clicar em
Para mais detalhes sobre essas e outras particularidades, consulte o tópico Estoque Mínimo.
Toten
Se a sua empresa se comunica visualmente com os seus clientes por meio de Totens Digitais (terminais eletrônicos de propaganda ou consulta), defina as configurações que permitirão aos seus clientes consultarem os preços dos produtos comercializados por sua empresa.
A aba Toten não estará presente nas opções do IShop.
Basta clicar em
|
Opção |
Descrição |
|---|---|
|
Configurações do Toten |
|
|
Exibição de colunas |
Habilite os valores que serão exibidos nos terminais de consulta de preço.
|
-
Clique em Gravar e sair.
Dica: Reinicie o sistema nos demais terminais para que as configurações realizadas tenham efeito.