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Baixa de Cobrança Por Acordo no Locação Desktop

Por meio da opção Acordo, é possível efetuar um acordo de pagamento das cobranças que não tenham sido baixadas no respectivo vencimento, através da geração de um termo de acordo e da emissão de cobranças que englobarão os valores das cobranças devidas, assim como juros e acréscimos. 

Para utilizar esse recurso é necessário que a conta Acordo esteja definida no Estabelece Contas do Plano de Contas.

  1. Clique na aba Cobranças e Contas a Pagar, na tela principal do Locação.

  2. Clique em Baixa de Cobrança / Por Acordo, no grupo Lançamentos Cobranças e Contas a Pagar.

  3. Defina as opções de filtro:

Filtro de cobrança

Campo

Descrição

Unidade

Selecione a unidade para a qual será feito o acordo.

Contrato

Selecione para qual contrato da unidade será feito o acordo.

Somente haverá mais de um contrato para uma mesma unidade caso existam contratos anteriores na situação rescindido com pendências.

Informe o indexador para cálculo da correção

Selecione o indexador para o cálculo da correção monetária.

O valor será calculado conforme o tipo de cálculo indicado em Configurações Opções / Movimentação / Mov. Cobrança.

Vencimento

Informe se o vencimento das parcelas a serem geradas para o acordo será em dia específico (fixo) ou em dias corridos.

  1. Clique em Avançar.

  2. Selecione as cobranças para o acordo.

  3. Clique em Avançar.

  4. Informe os campos:

Opções do Acordo

Campo

Descrição

Valor total a pagar 

Este campo já virá preenchido com a soma dos valores correspondentes as cobranças selecionadas, já acrescido da multa e juros estabelecidos para cada uma delas para a data que está sendo efetuado o acordo

Quantidade de parcelas

Informe a quantidade de parcelas que serão geradas para quitação do acordo.

Deve ser informado o número de parcelas, mesmo que seja apenas uma.

Valor da 1ª parcela

Informe o valor da primeira parcela.

Ao informar a quantidade de parcelas, o sistema calcula o valor da primeira parcela automaticamente, mas é possível alterar o valor calculado.

(Opcional) Desconto

Preencha este campo caso queira dar um desconto sobre o valor devido.

(Opcional) Acréscimo

Preencha este campo caso queira que seja acrescido algum valor sobre o total devido, além dos valores de juros e multa já considerados.

Valor das demais parcelas

Demonstra o valor que será gerado para as demais parcelas relacionadas ao acordo. Para isto, abaterá do valor total o valor da primeira parcela e dividirá o restante pela quantidade de parcelas restantes.

Data do primeiro vencimento

Informe a data de vencimento da primeira parcela.

Qtd. de dias entre os vencimentos / Dia dos vencimentos

Se tiver sido selecionada a opção Dias corridos, informe a quantidade de dias entre os vencimentos das parcelas. Se tiver sido selecionada a opção Dia fixo, informe o dia do mês que deverá ser considerado para vencimento das parcelas.

Informe a conta disponível para lançamento do Acordo

Informe a conta do nível disponível onde deverão ser efetuados os lançamentos provenientes do acordo.

Arquivo de Layout do Acordo

Informe o layout do arquivo para emissão do termo de acordo.

O layout padrão é Acordo_2.0.rtm.

  1. (Opcional) Clique em Mais opções para definir se deseja aplicar descontos nas parcelas geradas a partir do acordo.  

  2. Clique em Avançar.

  3. (Opcional) Informe as testemunhas, incluindo nome, RG e CPF.

  4. Clique em Concluir.

  5. Imprima o termo de acordo e feche a tela de impressão e confirme a baixa da cobrança por acordo.

  6. Prossiga para gerar as cobranças referentes às parcelas de acordo e clique em Gerar Cobrança.

  7. Marque se vai imprimir, visualizar ou enviar a cobrança por e-mail.

  8. Clique em Concluir.