Nesse artigo, iremos demonstrar o processo de cadastro de empresas no nf-stock, para realizar o armazenamento das notas.
Cadastro das Empresas
-
Acesse o site do nf-stock com seu login e senha;
-
Clique em "Empresas" e depois em "Nova empresa";
-
Na aba "Dados da Empresa" caso queira pode informar a Logo clicando em "Escolher Arquivo" e selecionando o arquivo em sua máquina;
-
Informe o CNPJ da empresa, Nome de Exibição, E-mail e Data de Início da Utilização.
A Data de Início de utilização determinará partir de quando as notas estarão disponíveis para consulta no nf-stock
Verifique se os e-mails cadastrados são usados regularmente por seu cliente. O sistema enviará para este e-mail o login e senha que ele terá acesso a suas notas.
Controle NFSe
-
Acesse a aba Controle NFSe.
-
Caso queira fazer o controle de busca de NFSe de seus clientes direto do site da prefeitura, clique em Ativo.
-
Informe o Município e Login e senha de acesso ao site a prefeitura.
-
No campo "Periodicidade" informe como deseja buscar as notas: Semanal, Quinzenal, Mensal ou Diária.
-
Em seguida informe a partir de qual data deseja realizar a busca dessas notas.
Notificações
Caso queira ser notificado sempre que o cliente receber uma nova nota no site, marque a opção SIM !
Disponibilizar XML
Este recurso permite que usuários sem acesso ao sistema nf-stock possam acessar as notas de sua empresa, buscando pela chave de acesso e assim baixar o arquivo XML.
Para disponibilizar este acesso, será necessário marcar SIM no campo: Permitir consulta de XML's por usuários não logados no sistema.
Selecione o Nome Curto e clique em Verificar.
-
Caso seja aprovado será gerado um link no qual o usuário irá acessar o sistema nf-stock, para baixar seus XML's. Por exemplo, se informar seu nome curto como: TesteXML, o usuário irá acessar pela URL, clicando aqui.
Buscar Notas
Na aba Buscar Notas marcando como " SIM ", consegue colocar as chaves de acesso no TXT e buscar as notas pela chave pela opção " Buscar Notas ".
Caso queira saber mais sobre a opção clique aqui .
Tempo de Armazenamento
-
Na aba Tempo de Armazenamento irá definir o período que as notas irão ficar armazenadas no site.
-
Você pode alterar o tempo de armazenamento por modelo de nota.
-
É possível armazenar no período de 3 meses, 6 meses, 9 meses, 12 meses e 3 anos.
-
Consegue também ter a opção de NÃO ARMAZENAR determinado modelo de nota.
Após exceder o tempo de armazenamento, as notas serão excluídas definitivamente do nf-stock, não sendo possível reverter este procedimento.
Como cadastrar empresa no sistema? Como fazer cadastro de empresa no fiscal? Cadastro da empresa no escrita fiscal?